企業(yè)行政管理工作的意義

　　行政管理工作在公司內(nèi)不是中心，卻影響中心，從事行政工作并不難，但把一些大家司空見慣“瑣事”做好、做到位，卻是一門藝術，需要花點時間、用點心思、下些功夫，它的大前提我認為是較強的事業(yè)心、責任感、服務意識、創(chuàng)新精神和一定的能力。

　　一、對職責的理解

　　行政部是公司的統(tǒng)籌、決策中心，是管理信息的處置、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查機構。其涵蓋的內(nèi)容繁雜：公司制度、流程體系和內(nèi)容的規(guī)劃及建設；公司級文件、檔案的日常管理；總辦的日常辦公事務和秘書、前臺工作；公司級會議及活動的計劃、籌備和實施；負責建立、完善公司內(nèi)外協(xié)調(diào)、溝通機制；公司公關及外聯(lián)事務處理（含法務）；后勤保障性事務的計劃與開展（福利發(fā)放、車輛司機、辦公用品及固定資產(chǎn)等）；企業(yè)文化建設和內(nèi)外宣傳工作等。

　　二、對自身工作和標準的定位

　　行政工作不是中心，但會影響中心工作開展的進度和好壞，做好服務保障和日常管理是崗位的最根本要求。

　�。ㄒ唬�、宏觀上（戰(zhàn)略層面）

　　以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點，統(tǒng)觀全局，發(fā)揮好參謀、助手作用。

　　行政部是最近企業(yè)核心層的部門，絕大部分行政命令由此發(fā)出。行政部的人員必須深刻認識和領會企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標，才能使自身分析、判斷具體問題時掌握宏觀，把握大局，分清主次、深淺、難易，才能做到有的放矢和保障有力。

　�。ǘ�）、中觀（戰(zhàn)役層面）

　　營造和諧、激情的工作氛圍，善于協(xié)調(diào)服務，勤于督促檢查。

　　行政工作很重要的一環(huán)是要建立和營造企業(yè)文化的“氣場”，一個充滿生機活力的和諧團隊，可以充分發(fā)揮各方面的積極性，產(chǎn)生持續(xù)的工作效益，并形成強大的內(nèi)聚力。當然，光有“軟的”文化不全面，還要有“硬的”制度和流程來輔助，達成對內(nèi)加強管理、溝通，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務的行政管理目標。行政工作履行職責中，有大量的監(jiān)督、檢查工作，作為服務保障性管理部門，如何在堅持原則性的同時，又將靈活性把握到恰到好處，做到上下滿意、標準統(tǒng)一，這需求一定的智慧。

　�。ㄈ�）、微觀（戰(zhàn)術層面）

　　具備敬業(yè)和奉獻精神，工作中強化責任意識，不斷謀求改進和提高。

　　行政工作是個勤活，比較繁雜，有時也會被某些人輕視和冷落。想把行政工作干好，在明確了自身的定位的情況下，需要有點腳踏實地的敬業(yè)和奉獻精神。行政部工作的特點之一就是：工作不存在階段性特點，一年到頭忙忙碌碌，干好了顯不出來，通常被想當然認為是應該的，干不好，不論上下都會有怨言，就得有人背負責任，從而決定了行政部領導必須有點擔當精神，身體力行地起好帶頭作用，在不斷樹立部門工作作風的同時，要堅持不懈地抓好所屬人員的能力和素質(zhì)提升，從而達到不斷改進工作質(zhì)量和效益的目標。

　　個人品德，只有具備100%忠誠度和100%職業(yè)道德，投入100%的工作能力才能成為優(yōu)秀的行管人員；個人素養(yǎng)，超強的事業(yè)心，勤奮務實的工作態(tài)度，下功夫干實事，親力親為，及時匯報和溝通協(xié)調(diào)，考慮全面，對公司負責，對個人言行負責；個人勤奮，從小做大，工作成績要靠個人加倍努力工作付出辛苦才能取得，加入公司就把個人全身心給了公司，榮辱與共，只有得到公司的認可，個人才有提升發(fā)展的空間和機會。

　　我認為作為公司的一份子必須要有服從的意識，擺好自己的位置是相當重要的。工作中務必要做到四點：做事任勞任怨，處事忠誠可靠，行事干脆利落，錯事痛定思痛。

　　四、工作愿景

　　㈠、抓好每一項日常工作，件件有落實，事事有回應

　　行政部工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，行政部必須頭腦清楚，要有清晰、明確、規(guī)劃的運行圖。有思考地做事，有規(guī)劃地工作，做任何事情都要有計劃，做到“計劃性經(jīng)營、科學化管理”，抓好每一項日常工作，件件有落實，事事有回應。例如：每月固定某日前收集下面各部門的工作總結和工作計劃及培訓計劃，統(tǒng)計匯總形成公司月、季度、半年、全年總結及下一步計劃。

　�、妗⒔�立健全規(guī)章制度，工作不斷創(chuàng)新

　　實現(xiàn)行政部創(chuàng)新的轉變，把行政部固化的從死板變成有生命有活力，外向奔放、積極主動。行政部固定式、程序化的工作較多，面對看似小事的經(jīng)常性工作，建立健全規(guī)章制度，合理設置組織機構，要建章立制，寫在紙上、貼在墻上、記在心上，形成規(guī)矩，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，養(yǎng)成“高標準、嚴要求”良好的工作習慣，堅持“以人為本”發(fā)揮主觀能動性，不斷使老工作有新意。

　�、�、立足當前，夯實基礎，將行政部管理的基礎工作做實做細，保證部門工作思路的徹底落實

　　現(xiàn)代管理模式層出不窮，說到底目標只有一個，那就是盡最大可能合理配置資源，實現(xiàn)資源價值的最大化。要不斷將本部門各項工作予以梳理，對那些切實可行的做法要予以堅持，對與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要根據(jù)公司發(fā)展需要，將行政部各項基礎工作落實到員工個人，真正將行政部各項基礎工作夯實做細。

　　五、工作計劃

　　1，服務領導、服務基層

　　梳理公司主要工作日常管理，首要解決的是如何為公司服務，進而為各部門服務、為基層服務。

　　2，制度建設

　　建立健全各項制度，實行會議制度，制訂會議的規(guī)范與流程，明確會議通知、會議記錄、會議簽到、會議紀律等。制訂和修改行政部的各項制度及崗位職責。

　　3，文檔管理

　　文件收發(fā)、檔案管理工作；公司各種文件歸檔，規(guī)范紅頭文件的制作標準和格式，董事長簽發(fā)文件的整理、建檔。

　　4，行政后勤

　　工作重點突出創(chuàng)建花園式工廠。

　　后勤管理：創(chuàng)建花園式工廠辦公用品管理工作服發(fā)放等；

　　車輛管理：用車申請車輛維護制度等。

　　5，企業(yè)宣傳

　　規(guī)范、掌控對外宣傳途徑，把握對外公布的宣傳喉舌，所有對外宣傳資料全部歸口行政部管理，經(jīng)董事長批準后，行政部存檔備案，方可對外發(fā)布。

　　整理出提升的企業(yè)精神和企業(yè)價值觀，以及提煉董事長的文化價值觀，展現(xiàn)董事長人格魅力。

　　6，草擬接待方案

　　樹立對外的窗口和形象。

　　7，協(xié)調(diào)溝通

　　發(fā)揮公司領導班子的參謀助手作用，勤于溝通、及時上報、保證上傳下達的政令暢通。辦公事務管理及協(xié)調(diào)；從部門基礎管理做起，逐步加以完善，統(tǒng)一管理，各司其能，發(fā)揮專業(yè)特長優(yōu)勢，取得實際效果。

　　9，臨時事務

　　圓滿出色地、快速及時地完成董事長和公司領導層交辦臨時事務。

　　總之，凡事盡心盡力，一切以公司利益著想。工作不僅是為了公司，更重要體現(xiàn)人事行政部能為公司所作的價值，一個人最糟糕的表現(xiàn)就是工作不認真，沒有責任心，所以，事必躬親、親力親為、實事求是，不夸大、不浮躁，杜絕華而不實。工作中，堅定努力工作的信心和加倍工作的干勁，以一天當十天的辛勤工作，深入基層，服務一線。祝愿我公司的明天更美好！

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