秘書部新學(xué)期計劃(通用13篇)
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編精心整理的秘書部新學(xué)期計劃,歡迎大家分享。
秘書部新學(xué)期計劃 篇1
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2.撰寫每次學(xué)生會活動的`通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內(nèi)容:以個人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學(xué)生
六、活動地點(diǎn):九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項(xiàng)。
十、設(shè)置獎項(xiàng):一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書部新學(xué)期計劃 篇2
一、認(rèn)真完成本職工作:
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的`計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部新學(xué)期計劃 篇3
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的'考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
秘書部新學(xué)期計劃 篇4
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的`開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部新學(xué)期計劃 篇5
一、工作定位及目標(biāo)
1、作為秘書處新成員,積極與上級和同事學(xué)習(xí)交流,快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能,達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù)。
2、利用課余時間學(xué)習(xí)Office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質(zhì)。
3、認(rèn)真完成上級交代任務(wù),了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人,做好事項(xiàng)通知工作。
4、作好院團(tuán)委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。
。ǘ┌l(fā)揮秘書處核心作用
1。積極參加院團(tuán)委活動由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委正常運(yùn)行。
2。秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,
3。積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點(diǎn):
A、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn);
B、分配活動時積極參加,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)委工作的整體把握;
C、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗(yàn)同時開展新的工作方法;
D,積極尋求工作任務(wù),更好的.鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
在未來的團(tuán)委工作中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助秘書處發(fā)展,相信秘書處的明天會更好!
秘書部新學(xué)期計劃 篇6
春意盎然,新的一年,新的學(xué)期己經(jīng)到來,學(xué)生會的工作也步入正軌,在學(xué)生會工作我己經(jīng)有很長時間,上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié),這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計劃:
一、加強(qiáng)部門例會的管理
目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象
內(nèi)容:對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的精神任務(wù)的傳達(dá);對一個月工作的小總結(jié)以及下個月工作的計劃與安排
時間:星期二中午12:30
地點(diǎn):四合院108教室
備注:全體成員必須準(zhǔn)時到達(dá)例會地點(diǎn),如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)同意方可有效。
二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)
目的:為本部干事提供鍛煉的'機(jī)會,來提升他們的能力
內(nèi)容:一、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
三、做好學(xué)生會成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學(xué)生會成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結(jié)和工作報告。
四、做好活動文件存檔工作
1、活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)的資料。
2、負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
秘書部新學(xué)期計劃 篇7
1.工作定位
做好各項(xiàng)活動前的籌劃和活動后的總結(jié),及時做好會議記錄;同時要加強(qiáng)和其他各部門的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結(jié)整個社團(tuán)的作用,使以后的工作有序展開。
2.招新工作
下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應(yīng)和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應(yīng)做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團(tuán)利益出發(fā),慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機(jī)會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學(xué)期工作中要注意的問題
1、針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結(jié)編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
2、在選出理事以后,要培養(yǎng)新理事的`工作能力,并加強(qiáng)理事間的交流,及時了解他們的想法,秘書部重點(diǎn)在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。
3、在下學(xué)期各項(xiàng)活動的開展過程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善,同時也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽到學(xué)術(shù)文學(xué)之類詞語變退而遠(yuǎn)之,這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。
秘書部新學(xué)期計劃 篇8
斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項(xiàng)活動,帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)作計劃如下:
一、工作重點(diǎn):
1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。
3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計,匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗(yàn)。
二、工作具體內(nèi)容:
由于工作的特殊性,現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容:
1、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協(xié)助主席團(tuán)工作,組織落實(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。
5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計,定時向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會提供一個良好的.辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細(xì)致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。
四、加強(qiáng)部門建設(shè):
1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
秘書部新學(xué)期計劃 篇9
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):
(1)對一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強(qiáng)調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的.成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書部新學(xué)期計劃 篇10
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
一、 招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于一新生來說,是進(jìn)入學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、 秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的`發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2. 會議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3. 工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4. 制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書部新學(xué)期計劃 篇11
一、班級建設(shè)管理中心日常工作
為增強(qiáng)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的自覺性,強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)欠學(xué)分學(xué)生的管理和教育,我部門在國慶之后接到了考勤20xx級學(xué)生晚自習(xí)出勤的工作。這是輔導(dǎo)老師與主席團(tuán)對我部的充分信任,伊始,我部門就高度重視該項(xiàng)工作,很快拿出了工作方案。(詳見附1)并將考勤列為我部門重點(diǎn)工作與日常工作,根據(jù)13級晚自習(xí)的時間和地點(diǎn),具體安排了雙人制考勤,完善了考勤所遇各種情況的處理辦法。部門干事嚴(yán)格依據(jù)辦法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,報告不拖延的原則。初步完成了考勤工作。經(jīng)過輔導(dǎo)員與學(xué)生會的上下監(jiān)督,20xx級晚自習(xí)出勤情況縱向比較已有明顯進(jìn)步,通過我部門出勤報告顯示,鮮有不上晚自習(xí)的情況發(fā)生。這是班級學(xué)風(fēng)建設(shè)的一大進(jìn)步,也是班建日常工作的成果。
二、班級建設(shè)管理中心重點(diǎn)工作
我部門將學(xué)生會下達(dá)由班建直接負(fù)責(zé)的工作,以及班建發(fā)展活動工作,作為我部門重點(diǎn)工作內(nèi)容。包括了上半年的中期答辯活動,讀書節(jié)晚會計分工作,土木工程系20xx年畢業(yè)生晚會劇務(wù)工作。下半年的新生接待,干事招募,部門第一次聚餐,微電影大賽,13級晚自習(xí)考勤。對于重點(diǎn)工作我部門集上下之力,認(rèn)真完成。按照重點(diǎn)工作流程進(jìn)行:前期策劃方案,開會討論辦法,找出工作細(xì)節(jié),安排工作人員,從工作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,善后與總結(jié)。一概流程完成的重點(diǎn)工作都穩(wěn)中有進(jìn)。
三、班級建設(shè)管理中心亮點(diǎn)工作
作為學(xué)生活動的中堅力量,班建致力于將每一次活動做成亮點(diǎn)。20xx學(xué)年中班建的亮點(diǎn)工作有:頌流年·班級微電影大賽。作為一次增強(qiáng)班級凝聚力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生青春活力與生活的活動,班建積極籌備。做出了四大亮點(diǎn):
(一)宣傳亮點(diǎn):以海報,宣傳板,傳單,微信平臺,貼吧宣傳,突出了以主題為主,內(nèi)容為輔的宣傳模式,先讓微電影的`主題概念深入人心,拓寬內(nèi)容范圍,提起新生的興趣
(二)內(nèi)容亮點(diǎn):流年的主題內(nèi)容,能引起極大共鳴,通過后期反饋的結(jié)果發(fā)現(xiàn),大家對流年的想法有很多,使微電影能拍,好拍,能拍好。
(三)組織亮點(diǎn):通過大眾評委與老師評委還有專業(yè)評委的三方評選,使比賽充滿趣味與激情,更能調(diào)動參賽班級的積極性。其中大眾評委的選拔是以自主報名的方式,確保了比賽的公平。
(四)會場亮點(diǎn):比賽場地通過班建全體人員的共同努力,布置了一個功能全面,觀賞性較強(qiáng),明亮大方的會場。其中會場的層次性好,主次分明。確保了每個部分的觀眾都能發(fā)揮作用,使大賽進(jìn)行有序。
正是這些亮點(diǎn)工作的保證,是我部門完成了一次較為成功的微電影活動。
四、班級建設(shè)管理中心工作留念
班建在這一年里,將我們的每項(xiàng)工作都用不同的方式記錄了下來,這些圖片文字視頻都象征著班建這個新生部門向參天大樹努力的每一步足跡。(詳見附2)
五、總結(jié)及展望
整體來說,這一年里的班建取得的成績是優(yōu)秀的,工作中我們很認(rèn)真,空閑時間里大家相處很輕松,經(jīng)常打成一片。目前班建最大的問題是部長的不成熟及部分干事的積極性欠佳。但我相信在班建全體成員上下一心眾志成城的決心及態(tài)度面前,任何困難都無法阻攔班建的成長,有問題都是紙老虎。對于明年的工作,我們有信心有能力有態(tài)度有決心去將其做到最好。這是班建所有成員的保證。
秘書部新學(xué)期計劃 篇12
時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的`記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會時對學(xué)生會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。
秘書部新學(xué)期計劃 篇13
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會的工作實(shí)際,特制定以下工作計劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、及時傳達(dá)學(xué)生會各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評;
3、及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的'相關(guān)活動資料;
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實(shí)際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
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