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學(xué)生會辦公室個人工作計劃書模板（通用5篇）
時光在流逝，從不停歇，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，一定有不少可以計劃的東西吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧！下面是小編整理的學(xué)生會辦公室個人工作計劃書模板（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書1
為了加強(qiáng)我院學(xué)生會的辦公室建設(shè)，更好的為學(xué)生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境，保證學(xué)生工作的順利進(jìn)行，使我院學(xué)生會工作更上一個臺階，特結(jié)合我院實(shí)際情況制定以下制度：
一、公物領(lǐng)用細(xì)則
1、學(xué)生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
2、領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領(lǐng)用。
3、公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領(lǐng)用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償：
1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。
2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。
會議制度為加強(qiáng)學(xué)生會各部門的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)和交流，及時學(xué)習(xí)、領(lǐng)會校院各級文件精神，促進(jìn)學(xué)生會工作有序進(jìn)行，提高學(xué)生會工作效率，特制定以下細(xì)則：
一、例會制度
1、定期召開學(xué)生會例行會議，時間為每個單周星期天下午5：30。如有特殊情況另行通知。
2、學(xué)生會各部召開會議時間，不得與之沖突。
3、各成員應(yīng)遵循會議紀(jì)律，當(dāng)其他人發(fā)言時，不得隨意講話打亂會議秩序。同時，在會議進(jìn)行中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為振動并認(rèn)真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式，但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時，需提前通知辦公室，以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門的`開會時間和地點(diǎn)。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后，須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應(yīng)做好相關(guān)會議的記錄并存檔。
三、考勤細(xì)則
1、辦公室應(yīng)對每次例會嚴(yán)格考勤，并且應(yīng)在會議開始之前通報到會情況，并認(rèn)真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)時出席會議，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者，須提前親自向?qū)W生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則，作缺席處理。
4、無故不參加例會和集體活動累計達(dá)三次者，勸其自動退出學(xué)生會，并報學(xué)生科。
值班制度為加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流，更好的獲取校院各級信息和服務(wù)同學(xué)，特擬訂以下細(xì)則：
一、學(xué)生會辦公室實(shí)施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會成員在辦公室值班。
二、當(dāng)日值班組長應(yīng)做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的人員，并詳細(xì)做好值日記錄三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項規(guī)章制度，自覺愛護(hù)公共財物，維護(hù)辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，并做好詳細(xì)的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。因特殊情況不能值班者，須提前親自向?qū)W生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當(dāng)天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則，做缺席處理。
六、值班實(shí)行主席、辦公室抽查制。主席團(tuán)和辦公室將不定期的對值班情況進(jìn)行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關(guān)依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學(xué)生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，樹立良好的工作形象，特制定以下細(xì)則：
一、打掃細(xì)則
1、學(xué)生會成員應(yīng)自覺維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后，應(yīng)及時進(jìn)行打掃，保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門負(fù)責(zé)對辦公室進(jìn)行大掃除，依次是辦公室、學(xué)術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務(wù)部、語工部、女生部、體育部、勤工助學(xué)部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時，地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應(yīng)做到徹底清潔。
4、清潔范圍：辦公室室內(nèi)、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃，主席團(tuán)和辦公室將進(jìn)行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度，并屢勸不改者，辦公室有權(quán)視其情況責(zé)令其打掃清潔1——6天。
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書2
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí)，為了以后更好的服務(wù)社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真，踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。
二、主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時參加例會，做好會議通知，認(rèn)真做會議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程，期末交學(xué)生會主席團(tuán)，由此形成學(xué)生會工作總，并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán)，學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等；起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等；做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團(tuán)交給的.其它工作任務(wù)。
三、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設(shè)置和功能，學(xué)生會的功能等，這是開展工作的前提；注重時間觀念，因?yàn)橐粋�成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
四、學(xué)習(xí)管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進(jìn)步，學(xué)校管理快速發(fā)展，所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，作到快速的服務(wù)，確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證，就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進(jìn)一步升華，更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。
新的學(xué)期，新的工作。這一年，我將認(rèn)真完成自己的工作，爭取在上學(xué)期學(xué)生會的基礎(chǔ)上為學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期，新的任務(wù)。這半年，我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)，爭取成為辦公室秀的委員!
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書3
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的'同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改
四、財務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書4
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然，本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時，我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事，講效率！
2.調(diào)研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個月出一期調(diào)研報告，報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定，內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活，學(xué)習(xí)，思想動態(tài)，社會就業(yè)形勢，行業(yè)動態(tài)，就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn)：關(guān)于培訓(xùn)方面，在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流，做經(jīng)驗(yàn)之談。
2、調(diào)研報告的推陳出新：調(diào)研報告的風(fēng)格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行，校園動向及社會就業(yè)形勢，行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2、本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系，有時間要經(jīng)常做工作交流。
3、積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊，加強(qiáng)對已有郵箱的宣傳，讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們，同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地，在網(wǎng)友有一定的了解的情況下，建立調(diào)研部自己的貼吧，讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的人才緊缺，因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴(kuò)大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客，加大協(xié)會的對外影響力！
總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點(diǎn)，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學(xué)期中活動部成績斐然，我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的'為協(xié)會出謀使力，讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計劃，在本學(xué)期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力，有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會，我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時，我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動，促進(jìn)協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動，主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時，我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動，促進(jìn)與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進(jìn)來”結(jié)合起來，做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作，具體如下：
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑，可以適當(dāng)?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容，不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場，主要工作是宣傳我院畢業(yè)生，吸納企業(yè)招聘，了解行業(yè)、企業(yè)需求，并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進(jìn)來：11、12月左右的學(xué)院的招聘會，關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時地進(jìn)行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動競爭中，我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨，發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢，擴(kuò)大會員之間，協(xié)會之間的交流與合作，將專業(yè)知識與輕松娛樂相結(jié)合，將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來！
在期初，我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來，了解會員需求，明確活動方向，增強(qiáng)凝聚力；
接下來會在常規(guī)周未論談時，舉辦辯論賽，可能的話會先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實(shí)戰(zhàn)對決，讓會員感受氣氛，然后由會員親自上陣，請評委點(diǎn)評；
增強(qiáng)各協(xié)會之間的交流，與其它興趣愛好類社團(tuán)，如手語，手繪，手工藝等，共同開展活動，讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖；
若流感形勢好轉(zhuǎn)，我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽，全面的，廣泛的調(diào)動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性，引起大家對演講與辯論的關(guān)注；
同時，在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽，增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量，由評委點(diǎn)評并評出名次實(shí)施獎勵措施；
在特色的同時，會讓大家放松一下，舉辦一些體育活動如羽毛球，乒乓球等，在天氣回暖時，舉辦戶外的郊游或參觀活動，在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列，為下半年工作初步計劃，總之，我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖，用心做社團(tuán)人，用愛傳社團(tuán)情。
學(xué)生會辦公室個人工作計劃書5
在20xx年下半學(xué)期里，xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù)，現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會
�、倮龝才�。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會。總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的'工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。
�、跁h記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動策劃和總結(jié)
�、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書；
②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
�、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核；另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評；辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊方面
�、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運(yùn)動會、本部日�；顒�)，培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
�、倥郎�、露營等野外活動
�、谏教两帧⑵浇�、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌１緦W(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ｅf(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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