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公司建議書模板合集5篇
在不斷進步的時代,建議書對我們的作用越來越大,建議書是個人或團體,對整體發(fā)展或某項工作,向組織提出具體建議時使用的一種書信。那么一般建議書是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的公司建議書5篇,歡迎大家分享。
公司建議書 篇1
我到集團已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對集團的觀察了解,我感到集團的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,集團的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我集團目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿,問題在于目前集團沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,集團生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,集團在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。集團生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的.管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致集團生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外集團對員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責任感。
第三,集團薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,集團新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,集團部門之間職責任務(wù)不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導(dǎo)集團逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.集團引導(dǎo)員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6. 合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責、任務(wù),加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善集團管理程序,使集團管理步入正規(guī)。
以上是我對集團發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
公司建議書 篇2
尊敬的洪總您好:
我是集團的一名普通工人,在進入集團2年多的時間里,讓我深深體會到了集團目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一.人事管理
這是集團管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中需要大量具備專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
集團需要有專門的具備專業(yè)知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業(yè)應(yīng)設(shè)立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務(wù)。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第一步,由部門負責人提出崗位需要的人才,以及標準,經(jīng)人事專員評估,評估招聘的必要性,以及具體的人才標準;
第二步,由人事專員對應(yīng)聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門負責人對經(jīng)人事專員推薦的應(yīng)聘者面試,主要考察其專業(yè)知識和技能,工作能力;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、集團發(fā)展要求和應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿Γ_定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才。“人盡其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。集團設(shè)立一定的制度,對人才獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個人的潛能激發(fā)出來,得以發(fā)掘。使用人才的同時,注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵和敦促員工充實專業(yè)知識,去經(jīng)歷各種事務(wù)和環(huán)境,積累經(jīng)驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,集團提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養(yǎng)這種學習和競爭的氛圍。
其次,集團的管理層混亂復(fù)雜,簡單的一個生產(chǎn)部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
在這里建議生產(chǎn)部的組織架構(gòu)為:生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、段長,組長四階管理組織架構(gòu),這樣的管理組織是最合理、簡便、增值的。我們集團根本沒有必要設(shè)立助理,一個人能做的事情,分給幾個人來做。辦公室人員及管理人員與生產(chǎn)人員的比例遠遠不成正比,集團的利潤被極大的消耗。因此,必須精簡機構(gòu)及人員,才能有效的降低成本,為集團創(chuàng)造效益。集團要向更精簡更有戰(zhàn)斗力的組織機構(gòu)發(fā)展才是集團贏取利益及壯大的根本
再次,集團的裙帶關(guān)系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關(guān)系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關(guān)系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的A類員工的評選只要你有關(guān)系,就能上,再有能力沒有關(guān)系沒有“送禮”,你都不行!
希望集團領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們普通員工設(shè)立晉升制度和競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
二,工資-這是集團最善變的環(huán)節(jié)。
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個基本要求,我們集團的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過且過的現(xiàn)象!
每一個員工他會根據(jù)自己的知識、生活經(jīng)驗、環(huán)境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關(guān)系;谶@樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。集團與職工,在一定程度上是交易和合作的關(guān)系。集團向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給集團。優(yōu)秀的價格才能購買到優(yōu)秀的勞動力。所以,我覺得集團工資管理的原則是:集團付給職工高薪,集團要求職工高效率、創(chuàng)造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時,集團也應(yīng)該要求每個員工具備扎實的專業(yè)知識和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團隊、服務(wù)、管理精神。只有人才的強強聯(lián)合,才可以為集團創(chuàng)造更大的價值。
再這里建議集團能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
三,部門的設(shè)置
我們集團設(shè)置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業(yè)成長的呢? 1.技術(shù)部
技術(shù)部是一個企業(yè)最重要的部門,沒有技術(shù)的支持那這個企業(yè)就是一個“死”企,沒有任何價值的企業(yè)。我們集團的技術(shù)部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的'工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術(shù)問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
銷售部是一個企業(yè)生死命門,直接影響到企業(yè)的生死!我們集團的產(chǎn)品70%的是機械廠的配件產(chǎn)品,可以這么說,我們廠主要依賴于機械廠!做個假設(shè),如果沒有機械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會不會有現(xiàn)在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養(yǎng)活我們廠300人?
3.人事部
人事部是給企業(yè)注入生命力的部門,然而我們集團的人事部只是一個擺設(shè)部門,集團人員的任命和調(diào)動單憑“關(guān)系”兩個字.你和段長的關(guān)系好,你可能就會被任命為班長,你和集團內(nèi)部和高層關(guān)系好了,你就可能成為段長,這樣的任命屢見不鮮,難道這些都是通過人事考核調(diào)動的嗎?
集團新進的員工不管你有沒有能力,不管你有沒有技能,只要有領(lǐng)導(dǎo)一句話你就可以進來,這樣的人事部留有何用?
4.生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是企業(yè)動力機。是要求最簡單,最合理,最增值的部門!而我們的生產(chǎn)部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來協(xié)助工作嗎?
5.質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對客戶,對自己負責的部門!對一個企業(yè)來說,質(zhì)量永遠第一!質(zhì)檢人員應(yīng)該嚴格對每一道工序進行把關(guān),要了解和熟悉每一道工序!做到對產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現(xiàn)場出了問題后才知道質(zhì)量不過關(guān),然后回來追究責任!
四,車間生產(chǎn)
1..現(xiàn)場管理:原來實行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當,導(dǎo)致生產(chǎn)成本極大浪費,合理安排,運用適當?shù)娜藛T,貨品的擺放位置(半成品),技術(shù)不熟練所導(dǎo)致的浪費(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
A、首先,管理人員的品質(zhì)意識不夠或根本沒有以集團為家的思想,得過且過。
B、管理人員的品質(zhì)宣導(dǎo)能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質(zhì)意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或?qū)е率裁礃拥暮蠊?
E、品質(zhì)標準不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標準等級,因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;
4.員工的工作積極性低落,浪費現(xiàn)象嚴重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
A.均為管理工作跟不上,教育宣導(dǎo)的深度及力度不夠。
B.集團在這方面也存在問題,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍性不夠:比如集團的廠刊,沒有主題,這期廠刊是以品質(zhì)、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們集團的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養(yǎng)成以集團為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6.管理團隊的整體素質(zhì)及能力、團隊精神太差。各自為政,部門組別抗爭集體,個人利益大于集團利益,不團結(jié),工作原則性不強,管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產(chǎn)部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來嗎?
7.生產(chǎn)車間管理人員時常不在作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象時而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒有出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關(guān)鍵之關(guān)鍵!
8.安全生產(chǎn)意識淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
A必須加強安全意識的強化管理,出現(xiàn)工傷事故務(wù)必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預(yù)防措施。
B時刻宣傳因不注意安全所導(dǎo)致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認識到安全生產(chǎn)的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產(chǎn),為集團降低安全風險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現(xiàn)場空間,導(dǎo)致生產(chǎn)工作非常被動,現(xiàn)場管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數(shù)無從查找,補單現(xiàn)象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低集團無形成本的浪費。
以上是我在集團工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們集團能夠真正成長成橡膠行業(yè)的領(lǐng)頭軍!
我想集團領(lǐng)導(dǎo)不會因為一個員工的意見書就開始調(diào)查,開除員工吧!
公司建議書 篇3
一:大地保險公司介紹
中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務(wù)院同意,中國保監(jiān)會批準成立的全國性財產(chǎn)保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64.3億元人民幣,總部設(shè)在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創(chuàng)業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,創(chuàng)造了令業(yè)界刮目相看的“大地現(xiàn)象”。公司已設(shè)立分公司34家、營業(yè)部1家,5個層級的機構(gòu)總數(shù)超過1700家,全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成。美國紐約代表處順利設(shè)立。20xx年保費規(guī)模即突破100億元。20xx年,公司繼續(xù)保持了良好發(fā)展勢頭,全年實現(xiàn)保費超過160億元,市場排位居行業(yè)第六位。
二:人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術(shù),對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內(nèi)容的過程。培訓需求分析就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。它具有很強的指導(dǎo)性,是確定培訓目標、設(shè)計培訓計劃、有效地實施培訓的前提,是現(xiàn)代培訓活動的首要環(huán)節(jié),是進行培訓評估的基礎(chǔ),對企業(yè)的培訓工作至關(guān)重要,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
1、員工行為或工作績效差異是否存在。人保從員工單位產(chǎn)能、單位成本、缺席率、能力測驗、個人態(tài)度調(diào)查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效評估等指標,了解人,F(xiàn)有員工的行為、態(tài)度及工作績效與組織目標之問的差異。如有差異存在,就說明有培訓之必要。
2、績效差異的重要性?冃用娴闹匾愿鶕(jù)人保的目標和發(fā)展方向而定。當績效差異影響到人保目標的實現(xiàn)與組織的未來發(fā)展時,就必須分析影響績效的原因和根源:是欠缺適當?shù)闹R技能?是環(huán)境上的限制或制約?是缺乏適當?shù)恼T因或動機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領(lǐng)導(dǎo)來分析,并確認是否有進行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術(shù)和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態(tài)度和觀念。因此當績效和行為差異是因為個人能力不足,或因員工態(tài)度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問題的有效途徑,還應(yīng)考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較,如果不經(jīng)過這種比較,將會導(dǎo)致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三:培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業(yè)意識與職業(yè)素養(yǎng),提升其主動積極的工作態(tài)度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業(yè)精神與服務(wù)觀念,加強專業(yè)水平。
3、使員工和組織對未來的發(fā)展方向更加清晰,有助于職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、營造一種持續(xù)學習的工作環(huán)境;
5、增強公司的競爭力;
四:培訓對象
新員工、實習生
五:培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹立參加者的集體觀念和協(xié)作意識,教會他們自覺地與他人溝通和協(xié)作,合心協(xié)力,保證公司目標的實現(xiàn)。因此,小組培訓的效果在短期內(nèi)不明顯,要在一段時期之后才能顯現(xiàn)出來。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個特定的問題,向參加者展示真實性背景,提供大量背景材料,由參加者依據(jù)背景材料來分析問題,提出解決問題的方法。從而培養(yǎng)參加者分析,解決實際問題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時,參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,按照他的實際工作中應(yīng)有的權(quán)責來擔當與其實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù)。通過這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環(huán)境,了解自己的工作業(yè)務(wù),掌握必需的工作技能,盡快適應(yīng)實際工作的要求。
角色扮演的關(guān)鍵問題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓練法更側(cè)重于對操作技能和反應(yīng)敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現(xiàn)實工作環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學的過程,學習是改變行為的過程,集體培訓是改變復(fù)雜組織的行為過程。
集體培訓與個人培訓的主要區(qū)別在于首先對組織進行分析,然后再進行個人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個人培訓最終為組織目標服務(wù),提高組織的效率和效益。
6、新員工向資深同仁學習
對一般新進員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導(dǎo),所以都必須認真學習。
剛進入公司,為自我成長而努力學習的階段,新進員工本身的工作態(tài)度和舉動也會影響資深同仁對你的觀感,這點必須留意。
如果新進人員本身能夠自愛,經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來請教他人,人家必然樂于傾囊相授。
新進人員除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專家面授
從外部聘請專家對公司現(xiàn)行,急需掌握的專業(yè)知識、市場分析等,進行相關(guān)的培訓。
2、公司內(nèi)訓
組織公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干在公司內(nèi)部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專業(yè)技術(shù)知識
3、網(wǎng)絡(luò)平臺培訓
購買相關(guān)光碟進行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內(nèi)容的落實、培訓開展、培訓后的知識鞏固等環(huán)節(jié)明確流程,形成制度規(guī)定,可作為員工績效考核評定依據(jù)之一,以保證公司開展的各項培訓課程起到實際效果。
八、培訓實施
1、以大地保險公司內(nèi)部管理和經(jīng)營實際案例研討為主,同時借鑒其它企業(yè)成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實提高課程的實效性。
2、講師和顧問通過培訓,傳遞先進的.管理方法與理念,并指導(dǎo)案例分析與研討,確保課程先進和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內(nèi)部講師(高層、中層干部)現(xiàn)身說法相結(jié)合的方式,以確保課程實效和學員興趣。
4、每個培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學以致用,實際演練如何傳達學習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學習能夠延續(xù)
和貫徹,同時打造企業(yè)教練團隊。
5、設(shè)置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學習投入程度高,積極參與研討,提供優(yōu)秀案例,培訓心得質(zhì)量高,轉(zhuǎn)授培訓優(yōu)秀者等表現(xiàn)突出者學員,由人力資源部設(shè)置獎勵機制和排名機制,給予適當?shù)莫剟睿ㄈ绻芾頃,光盤,學習機會或其它形式的獎勵),以激發(fā)學員學習動機,提升培訓效果。
九、實施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結(jié)和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關(guān)資料交人事行政部。人事行政部應(yīng)注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
2、人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門某一個人反復(fù)參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
3、要重點考慮資源共享的問題。
十、培訓評估
培訓評估通過以下程序?qū)崿F(xiàn),即培訓——(受訓者的)反應(yīng)——增長知識——工作表現(xiàn)——組織的效益
1.受訓者的反應(yīng),即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發(fā)放調(diào)查問卷,了解他們對培訓的看法及通過培訓有哪些收獲。內(nèi)容可包括:培訓時機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內(nèi)容設(shè)置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實施過程中難免出現(xiàn)的問題和需要改善的地方。
2.增長知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進行考試或測試,通過成績的比較可以客觀地評價培訓效果。
3.工作表現(xiàn),即培訓知識、技巧的應(yīng)用以及行為和業(yè)績的改善。這類評價通常是在受訓者結(jié)束培訓并工作一段時間后進行的,手段有觀察、問卷調(diào)查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業(yè)務(wù)帶來的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價,包括業(yè)績是否增長了,客戶滿意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調(diào)理論培訓,而專業(yè)知識、新知識培訓和員工繼續(xù)教育的工作思路不夠清晰,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,缺乏科學、合理的教學資格和
教育培訓質(zhì)量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業(yè)培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養(yǎng)管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點屬于前一種類型,單純注重技巧而忽視心態(tài)整合,培訓大多停留在技巧、技能培養(yǎng)上,而難以在培養(yǎng)員工的管理才能和心智開發(fā)上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質(zhì)長期以來得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數(shù)不多,創(chuàng)新意識在整體上落后于時代得要求。
4、培訓內(nèi)容脫離實際。由于培訓管理部門及培訓學員在教育培訓前很少對學員進行知識、技能的問卷調(diào)查,通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗設(shè)置課程和教學方法,更少有人會在教育培訓前和學員交流,了解其真正需要學習的內(nèi)容,導(dǎo)致教育培訓的內(nèi)容脫離實際,缺乏針對性,從而使學員重復(fù)學習或?qū)W了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯(lián)系企業(yè)的實際,聯(lián)系員工隊伍素質(zhì)狀況的實際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質(zhì),促進工作”的目的.
2、對員工的培訓還應(yīng)該按照輕重緩急分為重點培訓和一般培訓。培訓要有重點,即重點培訓業(yè)務(wù)、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質(zhì)較好、有前途的員工,更應(yīng)該有計劃地進行培訓。
3、堅持培訓與使用相結(jié)合的原則。根據(jù)員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會,使學有所用,以此來產(chǎn)生高的績效,達到員工的銷售目標與銷售技能的提升。
公司建議書 篇4
xxx股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務(wù)公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足
應(yīng)當建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當負責應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的`書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質(zhì)量糾紛。
二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進行審查。
建議應(yīng)當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務(wù)部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。
四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應(yīng)當發(fā)表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
公司建議書 篇5
環(huán)境是人類生產(chǎn)與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
節(jié)約能源,提高能源利用效率,建設(shè)資源節(jié)約型 社會,是全社會成員義不容辭的責任和義務(wù)。
6 月 12 日至 18 日全國將開展以“綠色辦公、 低碳生活”為主題的節(jié)能宣傳周活動,在此我們發(fā)出節(jié)能環(huán)保建議:
1、上下班時盡量乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。踐行低碳生活從我做起。
2、四層之內(nèi)上下樓不乘電梯走樓梯,環(huán)保節(jié)能更健康。
3、辦公室盡量使用自然光,光線充足時,不要開啟日光燈;合理設(shè)置空調(diào)溫度(冬季 取暖不高于 20℃,夏季納涼不低于 26℃),每天少開空調(diào)兩小時;不在辦公室使用除辦公 需要的其他電器,盡量減少電腦、打(復(fù))印機待機時間,離開辦公室或下班時做到隨手關(guān) 閉電腦及顯示器電源、關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào),杜絕浪費現(xiàn)象,力爭“每天節(jié)約一度電”。
4、放棄使用流水洗手、洗臉、涮洗拖把,提倡使用面盆或桶。
5、共享打印機,復(fù)印、打印紙張雙面用,廢舊的公文袋可以多次重復(fù)使用;提倡辦公、 開會時自帶水杯、使用鋼筆,減少一次性紙杯、一次性簽字筆的.使用,減少資源的浪費和對 環(huán)境的污染。
6、節(jié)約糧食,是我們每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。
在食堂盛飯要適量,做到不隨便剩飯剩菜, 若有剩余的要打包帶回家。
節(jié)約能源,保護環(huán)境,功在當代,利在千秋。
我們要做節(jié)能環(huán)保的倡導(dǎo)者、實踐者、志 愿者, 用我們的實際行動, 為子孫后代造福, 為推動節(jié)約型社會和節(jié)約型校園建設(shè)做出貢獻, 為加快“五宜”碑林建設(shè)再創(chuàng)輝煌。
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