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員工工作總結(jié)

資料員工作總結(jié)

時(shí)間:2021-05-26 19:11:43 員工工作總結(jié) 我要投稿

資料員工作總結(jié)模板集合8篇

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的資料員工作總結(jié)8篇,希望能夠幫助到大家。

資料員工作總結(jié)模板集合8篇

資料員工作總結(jié) 篇1

  隨著時(shí)間的流逝,自我****年*月*日來(lái)到***公司任合約部資料員一職已*個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對(duì)20xx年的工作狀況做具體總結(jié)如下:

  在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體狀況:

  一、文件整理

  1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。

  電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個(gè)項(xiàng)目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項(xiàng)目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)***項(xiàng)目、***項(xiàng)目以及***項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用

  2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

  是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類(lèi),并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的***項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證***,共**家單位及個(gè)人;***項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證*份,共*家單位。

  3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。

  結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

  材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠粌r(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改善要求,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

  4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

  二、文件的審批程序

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。

  三、配合公司各部門(mén)工作

  配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

  同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。

  四、部分供貨的結(jié)算

  我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。

  審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。

  但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:

  1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

  2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

  3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。

  針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:

  一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  二、核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結(jié)20xx年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員工作總結(jié) 篇2

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

  在20xx年7月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。

  xx在20xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

  在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

  1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

  3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

  4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。

  5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

  以上工作的完成也存在著很多不足之處:

  (1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)上有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

  (2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

  (3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

  以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的,不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始,我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

  在此我也給監(jiān)理部提出一點(diǎn)小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監(jiān)理說(shuō)話沒(méi)20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的半年中,自己所做的'本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

資料員工作總結(jié) 篇3

  新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的20xx年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

  記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料

  1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

  2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔。

  3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。

  (一)江門(mén)段資料的整理情況

  1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  江門(mén)段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

  設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很?chē)?yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

  3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

  江門(mén)段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。

  4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

  6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

  江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

 。ǘ┲楹6钨Y料整理情況

  1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

  2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

  珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

 。ㄈn案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

資料員工作總結(jié) 篇4

  通過(guò)這段時(shí)間對(duì)資料員工作的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),我了解到了市政資料員的工作內(nèi)容和因具備的基本素質(zhì)。

  資料員工作的基本內(nèi)容包括:工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等;各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

  資料員工作職責(zé):聽(tīng)從工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料;保持工程的資料與工程進(jìn)度同步;工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊;填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表;登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件,做好會(huì)議紀(jì)要;及時(shí)認(rèn)真做好資料的審查備案工作,不誤竣工。

  作為一名合格的資料員,應(yīng)當(dāng)熟悉并保存好相關(guān)的施工圖紙、資料員負(fù)責(zé)的資料文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好借閱臺(tái)帳。將工程中所要用的材料進(jìn)行匯總,并列出清單。施工資料是在工程施工過(guò)程中逐漸形成的,是施工項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù),更是工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算的可靠依據(jù)和來(lái)源。

  作為一名資料員,心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好,在每道工序報(bào)檢前必須先將涉及到本工序的材料上報(bào),想要做好資料員,首先要對(duì)工程施工工序有一個(gè)比較細(xì)致的了解,對(duì)施工材料、質(zhì)檢、化驗(yàn)、測(cè)量放樣也都要有所了解,最需要了解的還是施工工序,對(duì)工程、工序、技術(shù)了解的越多越好。

  人非生而知之,要求得知識(shí),一靠學(xué)習(xí),二靠實(shí)踐,離開(kāi)了實(shí)踐,學(xué)習(xí)也就成了無(wú)源之水,無(wú)本之本。實(shí)踐離不開(kāi)正確理論的指導(dǎo),否則在實(shí)踐中就會(huì)彷徨、猶豫、無(wú)所適從;懂得了書(shū)本知識(shí),有了理論,不付諸于實(shí)踐,知識(shí)、理論就又成了裝橫門(mén)面的東西。這是我在這段時(shí)間學(xué)習(xí)中獲得的一點(diǎn)體會(huì)感悟。

  在學(xué)習(xí)期間,師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行施工資料員的實(shí)際操作。在這半個(gè)月的學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),包括對(duì)施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責(zé)和實(shí)地參與了瀝青的鋪設(shè),明白了理論上一些無(wú)法理解的東西。在大學(xué)里,我的專業(yè)是交通運(yùn)輸,所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)很少。雖然這段時(shí)間也看了公司關(guān)于施工的工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關(guān)資料,對(duì)道路修建工作有初步的認(rèn)識(shí),但還沒(méi)有運(yùn)用到實(shí)踐中。剛接觸資料員的時(shí)候,項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過(guò)翻閱資料、閱讀相關(guān)規(guī)范、閱讀公司的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū)、通過(guò)詢問(wèn)技術(shù)人員和師傅來(lái)學(xué)習(xí)資料崗位知識(shí),了解資料員工作。

  最后,學(xué)習(xí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,我將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神。很感謝公司給了我一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),以后的這段時(shí)間我會(huì)好好工作的,我相信我自己。

資料員工作總結(jié) 篇5

  20xx在一場(chǎng)寒流中就這樣離去,回顧半年來(lái)的工作歷程,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的大力支持與幫助下,無(wú)論在思想意識(shí)、還是業(yè)務(wù)能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今后的工作,讓自己在今后的工作中更加的出色,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作,現(xiàn)將20xx的工作情況總結(jié)如下:

  我擔(dān)任的是xxxx項(xiàng)目部資料員工作,作為資料員,對(duì)于資料這一領(lǐng)域,我把它定義為沒(méi)有最好只有更好。要做到的更好,只有在鍛煉中才能得到提高,在分析中才能更快成長(zhǎng)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任與幫助下,得到了很好的提高,我也在不斷的要求自己,在工作中尋找方向,在總結(jié)中堅(jiān)定信念。盡管有很多的不足與欠缺,但堅(jiān)定了目標(biāo),就明確了方向,扎實(shí)了基礎(chǔ)也就有了飛翔的翅膀,所以,面對(duì)著20xx年的到來(lái),我會(huì)微笑著面對(duì),更會(huì)無(wú)懼著迎接挑戰(zhàn)。

  資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從8月上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,因?yàn)殡S時(shí)面臨著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門(mén)的質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。

  收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  雖然時(shí)間只有短短的盡半年,但在這半年當(dāng)中我也在不斷的學(xué)習(xí)著新的知識(shí),并積累著與他人溝通、交流的方法,來(lái)提高自己的專業(yè)知識(shí)和人文素養(yǎng)。通過(guò)各級(jí)部門(mén)的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,并讓我意識(shí)到工作中還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好,規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。

  工作是我們每天都必須面對(duì)的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個(gè)提高自身能力的場(chǎng)所,一個(gè)能展現(xiàn)能力的舞臺(tái)、一個(gè)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。所以我不僅要珍惜這份工作,我會(huì)懷著感恩的心去對(duì)待我的工作,然而,我在工作中也有過(guò)抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過(guò)來(lái),因?yàn)槲抑辣г箷?huì)讓人的心越來(lái)越狹窄、會(huì)讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對(duì)會(huì)給我的工作、乃至人生帶來(lái)意想不到的收獲。而我也不想因?yàn)橐恍┓彪s瑣碎的事情影響了我的工作,因?yàn)槲覑?ài)我的工作。我也明白,只有這樣的愛(ài)上自己的工作了,工作的興趣、工作的動(dòng)力才會(huì)自然而然的產(chǎn)生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發(fā)出來(lái)。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂(lè)的享受,進(jìn)而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對(duì)自己說(shuō):“讓自己每一天都充滿了戰(zhàn)斗力,充滿了活力!”

  都說(shuō)不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點(diǎn),要想當(dāng)上將軍的前提就是要做好一個(gè)士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來(lái)當(dāng)將軍?說(shuō)的就是一個(gè)人不僅僅是要有一顆上進(jìn)的心,更要有腳踏實(shí)地的去做!

  不管你學(xué)的是什么專業(yè),你做的什么工作,如果你不愛(ài)你的工作,不愛(ài)你現(xiàn)在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛(ài)你自己的工作、努力的工作、才能激發(fā)你的斗志、燃燒你對(duì)工作的激情與熱愛(ài)!只有愛(ài)自己的工作,并腳踏實(shí)地、堅(jiān)持不懈的努力,才能出類(lèi)拔萃、才能在眾多競(jìng)爭(zhēng)之中脫穎而出,才能鶴立雞群!

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,不斷完善自己,使自己工作做得更好。提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。希望領(lǐng)導(dǎo)及廣大同行給我的工作,提出寶貴的意見(jiàn)和建議,我一定會(huì)再接再厲,搞好每一個(gè)工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)大潮中立于不敗之地,并為公司的日益壯大獻(xiàn)上了新年的賀禮。

資料員工作總結(jié) 篇6

  轉(zhuǎn)眼間四個(gè)月過(guò)去了,我平生參加的第一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目——河南鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程已完成竣工驗(yàn)收并交付使用。回首這段監(jiān)理工作經(jīng)歷,總結(jié)自己工作中的得與失,反思其中的不足之處,對(duì)于提升自身的專業(yè)知識(shí)水平,在工作中更上一層樓,有著重要意義。

  首先感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì),使我受益匪淺。同時(shí),要感謝我監(jiān)理工作的第一位老師——錢(qián)家初,他是我在這個(gè)項(xiàng)目上相處時(shí)間最長(zhǎng)的前輩。是他推薦我看很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等,并熱心為我答疑解惑,使我對(duì)監(jiān)理工作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和了解。

  監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作內(nèi)容為,三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即:在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資。進(jìn)行合同、信息管理。積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了確保工程施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度,每天監(jiān)理必須認(rèn)真做好監(jiān)督管理和檢查驗(yàn)收工作,包括:

  1、對(duì)于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行隱蔽檢查,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才能允許進(jìn)行下一道工序的施工。

  2、對(duì)于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書(shū),或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)合格后,報(bào)驗(yàn)監(jiān)理部。

  3、做好監(jiān)理日記,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,留下監(jiān)理工作痕跡。

  在此期間,老師錢(qián)工對(duì)于我的疑惑不解總是不厭其煩地耐心講解,并經(jīng)常帶領(lǐng)我到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理工作實(shí)踐。教會(huì)了我很多監(jiān)理專業(yè)知識(shí),給予我莫大的支持和幫助,而我通過(guò)學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理資料員的崗位知識(shí),熟悉資料員工作。通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)查詢、向監(jiān)理工程師及施工單位資料員請(qǐng)教等有效方法,不斷拓展自己的知識(shí)面。例如最初寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),只是局限在對(duì)會(huì)議上各方發(fā)言記錄,由于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況不了解,不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,做到多看、多想、勤動(dòng)筆。目前我已能獨(dú)立編寫(xiě)并協(xié)助監(jiān)理工程師編制完成大部分文字資料。

  我的崗位主要工作,就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、相關(guān)單位及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種文件、資料,并進(jìn)行登記和整理,做好會(huì)議記錄,起草工程例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要,并且準(zhǔn)確及時(shí)地將各項(xiàng)監(jiān)理工作要求和指令,傳達(dá)下發(fā)到施工單位項(xiàng)目部。并按時(shí)完成監(jiān)理工程師交代的各項(xiàng)任務(wù)。在此工程的鍛煉,還讓我意識(shí)到溝通和交流的重要性。認(rèn)識(shí)到有效溝通的前提是尊重他人,無(wú)論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要謙遜對(duì)待。其次是自己要主動(dòng)闡述自己的想法,這樣才能第一時(shí)間糾正自己誤解。我以切身的工作經(jīng)歷,體會(huì)到要成為一名合格的監(jiān)理項(xiàng)目部信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):

  1、思維縝密、辦事細(xì)心。

  2、工程進(jìn)度情況要隨時(shí)跟進(jìn),并牢記于心。

  3、工程具體情況要深入了解清楚,資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程進(jìn)度落后的原因,并積極參與協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

  4、資料的匯報(bào)要清晰,明了,及時(shí)。資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)分析,并反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。

  為方便編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,每次會(huì)議都必須按時(shí)出席,并做好相關(guān)記錄。因?yàn)榧o(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的精辟闡述和高度概括,高于會(huì)議紀(jì)錄。這中間涉及至口頭用語(yǔ)向?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的轉(zhuǎn)化問(wèn)題,凡是不懂之處,都要及時(shí)向同事們請(qǐng)教,爭(zhēng)取將工作做得盡善盡美。

  監(jiān)理月報(bào)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是來(lái)源于監(jiān)理周報(bào)。做監(jiān)理周報(bào),需要認(rèn)真的研究施工現(xiàn)場(chǎng)的單體施工情況,做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)了如指掌,只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實(shí)。

  在鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程四個(gè)月,我也清醒認(rèn)識(shí)到自己的一些不足之處,主要在資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),對(duì)資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和前輩老師多對(duì)我批評(píng)指導(dǎo),我將在今后的工作中更加努力,并且從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善,從做好信息資料員工作為起點(diǎn),今后成為工程技術(shù)領(lǐng)域的高、精、尖人才打下扎實(shí)的基礎(chǔ),我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,積極主動(dòng)地去工作,獨(dú)立地處理一些事務(wù),改正不足,避免重蹈覆轍,勤學(xué)好問(wèn),不斷充實(shí)自己,干好自己的本職工作,提高工作能力,使自身的專業(yè)水平和綜合能力日臻完美,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

資料員工作總結(jié) 篇7

  時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,特總結(jié)如下。

  我擔(dān)任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。

  自20xx年xx月,我擔(dān)任了xx項(xiàng)目的資料員職務(wù),負(fù)責(zé)E區(qū)項(xiàng)目的資料管理工作。在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)1—10號(hào)樓及地下車(chē)庫(kù)工程資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好監(jiān)理工作中的協(xié)調(diào)職責(zé),配合甲方督促施工單位抓緊缺陷的整改落實(shí)工作。按照守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),做到廉潔自律、恪盡職守、熱情服務(wù)。遵守國(guó)家的法律法規(guī),執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行監(jiān)理合同的義務(wù)和職責(zé)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。

  20xx年主要進(jìn)行主體裝飾裝修工程以及室外綠化工程。各種分包隊(duì)伍陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)施工,如外墻干掛、防盜門(mén)窗、欄桿扶手、電梯、保溫、消防、通風(fēng)、智能化、有線電視、自來(lái)水、熱力、燃?xì)、室外景觀等,管理工作主要從以下幾方面控制:

  1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。

  2、接收到上級(jí)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后,及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

  3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和存檔,對(duì)于不合格的資料,及時(shí)與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚。?lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

  4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

  5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。

  6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。

  隨著工程施工的逐步進(jìn)展,從由建設(shè)單位提出的工程變更、技術(shù)核定等到由施工單位上報(bào)的工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審、各種材料的準(zhǔn)用證及檢測(cè)報(bào)告等,都及時(shí)是進(jìn)行收集、整理。對(duì)施工單位報(bào)審的資料,經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師審核簽字后,認(rèn)真檢查其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求,然后存檔一份,其他返回施工單位。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)做好見(jiàn)證取樣登記臺(tái)帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳的工作,準(zhǔn)確核對(duì)質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符,有無(wú)違反有關(guān)規(guī)定的材料。對(duì)于各方往來(lái)的文件做好收發(fā)文登記,對(duì)工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料,及時(shí)傳遞給每一位相關(guān)的監(jiān)理工程師,使他們及時(shí)了解工程的變更。

  在工程施工過(guò)程中,難以避免的出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題,此時(shí),就要協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單的起草、編制、發(fā)放工作。這時(shí)除了繼續(xù)督促施工單位搞好工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)的工作。在工程施工過(guò)程中,監(jiān)理資料員要負(fù)責(zé)對(duì)每次的工程例會(huì)做好記錄,以便歸檔。資料日漸增多,還應(yīng)該按監(jiān)理單位的檔案管理要求對(duì)工程資料進(jìn)行編號(hào)歸檔,通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的歸檔,使人一目了然。

  監(jiān)理工作能否順利開(kāi)展,與監(jiān)理資料員的工作與能力關(guān)系很大。監(jiān)理資料員必須注意到整個(gè)工程的方方面面,從工程實(shí)體到材料使用,都要嚴(yán)格控制。在日常工作中,必須配合整個(gè)監(jiān)理組工作,必須負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過(guò)對(duì)資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改,通過(guò)資料的整理,參與監(jiān)理月報(bào)的編寫(xiě)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問(wèn)題、隱患,并記錄下來(lái),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理督促整改。作為監(jiān)理資料員也需全面分析工程的情況,并定期向總監(jiān)理工程師報(bào)告工程實(shí)施情況,對(duì)工程中存在的重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和請(qǐng)示總監(jiān)理工程師,使問(wèn)題盡快得到解決。

  做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,方便以后檢查及歸檔。登記下發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于去年來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。

  通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作,在這一年中,通過(guò)各級(jí)部門(mén)的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  項(xiàng)目臨近結(jié)束,下一步的工作就是根據(jù)公司規(guī)范要求,提前為資料移交公司做好準(zhǔn)備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學(xué)習(xí)計(jì)價(jià)清單軟件,為以后的成長(zhǎng)做好鋪墊?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員工作總結(jié) 篇8

  回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,資料員半年工作總結(jié)。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、 加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)

  我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識(shí),工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平。

  二、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

  上半年完成工作:

  1、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類(lèi)整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。

  2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

  3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作。

  4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

  三、工作中存在的不足

  工作中雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足。

  例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。

  今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。

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