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怎么寫會(huì)議邀請(qǐng)信
�。ㄒ唬┦裁词菚�(huì)議邀請(qǐng)函
首先大家要知道會(huì)議邀請(qǐng)函是一種專門用來邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ膯挝换蛉藚⒓幽硞�(gè)會(huì)議，這個(gè)邀請(qǐng)函具有禮儀與告知雙重的作用的會(huì)議文書。
當(dāng)邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同的地方在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
�。ǘ⿻�(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
本活動(dòng)是20××年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
�。ㄈ⿻�(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。
2、稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響；接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。▁x）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議邀請(qǐng)函范文
_____公司_____經(jīng)理
非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)****的支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國(guó)際博覽中心參加20XX年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸！
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
xx月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5：00參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
簡(jiǎn)單明了是邀請(qǐng)函的首要要求。會(huì)議邀請(qǐng)函與一般的邀請(qǐng)函有所不同，它要求其寫明會(huì)議議的背景、目的和名稱。下面是小編為大家整理的一些關(guān)于書寫會(huì)議邀請(qǐng)函的一些知識(shí)。
您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：____________________________
關(guān)于費(fèi)用的說明：
安�？萍钾�(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝！
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
本活動(dòng)是20××年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
請(qǐng)預(yù)定能夠在xx月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！
備注：
公司地址：_______________________________
展會(huì)地址：_______________________________
展位號(hào)：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準(zhǔn)備出席的人選：
2）為保證活動(dòng)質(zhì)量，本次活動(dòng)均對(duì)參會(huì)對(duì)象及參會(huì)規(guī)模嚴(yán)格控制（70%位特邀），所有參會(huì)對(duì)象均需提前按要求的報(bào)名方式及報(bào)名格式報(bào)名。報(bào)名審核通過后如有事不能到場(chǎng)，需提前告知主辦方，以便安排其他成員參加。否則將列入“不靠譜名單”，以后不得參加活動(dòng)。
姓名 職位 性別 手機(jī)
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收。再次感謝！在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您！謝謝！
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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