怎么寫會議邀請信

　　（一）什么是會議邀請函

　　首先大家要知道會議邀請函是一種專門用來邀請?zhí)囟ǖ膯挝换蛉藚⒓幽硞�會議，這個邀請函具有禮儀與告知雙重的作用的會議文書。

　　當(dāng)邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同的地方在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　�。ǘ�）會議邀請函的基本內(nèi)容

　　本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　�。ㄈ�）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1、標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

　　2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。▁x）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4、落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　會議邀請函范文

_____公司_____經(jīng)理

　　非常感謝您長期以來對****的支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20XX年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　xx月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5：00參加公司歡迎晚宴。

　　xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　簡單明了是邀請函的首要要求。會議邀請函與一般的邀請函有所不同，它要求其寫明會議議的背景、目的和名稱。下面是小編為大家整理的一些關(guān)于書寫會議邀請函的一些知識。

　　您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：____________________________

　　關(guān)于費(fèi)用的說明：

　　安�？萍钾�(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝！

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

　　本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

　　請預(yù)定能夠在xx月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛�到達(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！

　　備注：

　　公司地址：_______________________________

　　展會地址：_______________________________

　　展位號：_______________________________

　　電話：_______________________________

　　貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

　　2）為保證活動質(zhì)量，本次活動均對參會對象及參會規(guī)模嚴(yán)格控制（70%位特邀），所有參會對象均需提前按要求的報名方式及報名格式報名。報名審核通過后如有事不能到場，需提前告知主辦方，以便安排其他成員參加。否則將列入“不靠譜名單”，以后不得參加活動。

　　姓名 職位 性別 手機(jī)

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　我公司需要您的及時確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會期間進(jìn)程，請在xx個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝！在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠�的手機(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您！謝謝！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

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