人資部門(mén)工作總結(jié)
一、 人力資源的規(guī)化
1、 企業(yè)的組織架構(gòu)圖設(shè)計(jì):這個(gè)是企業(yè)管理的可視化層面,從這個(gè)組織圖上我們可以清楚的看到所屬的部門(mén),以及直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及下級(jí)員工,對(duì)于我們進(jìn)行管理的操作增加了直觀概念。
2、 企業(yè)組織架構(gòu)圖首先要符合企業(yè)的現(xiàn)狀,然后再選擇所需的類型,比方如簡(jiǎn)單性、職能不太多企業(yè)的我們可以設(shè)立直線職能架構(gòu)圖,如果人員部門(mén)比較多,汲及的范圍也比較廣的企業(yè)的話,我們可以采取扁平式的職能架構(gòu)圖。
3、 人力編制的規(guī)劃:首先對(duì)公司的工作及崗位進(jìn)行細(xì)化,明確化,并與現(xiàn)場(chǎng)的各部門(mén)管理人員進(jìn)行相互的溝通了解,才可能制定出符合企業(yè)的人力編制,我們對(duì)企業(yè)的所需要的人員的確定,對(duì)各季度人員(淡旺季)人員的確定,各崗位,管理層及基層員工的比例配置都需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。
4、 SOP工作流程的制定:所謂SOP流程含義指:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。這個(gè)工作也是需要和所在崗位管理人員工作相結(jié)合的,因?yàn)槿速Y部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門(mén)的工作只是有大概的了解,但是沒(méi)有明確的了解,因此我們必須通過(guò)一線的主管才可能制定出符合現(xiàn)場(chǎng)的流程,我們制定流程的所需要注意的幾點(diǎn):一是流程必須簡(jiǎn)單化,有可操作性;二是流程必須量化,可考量化。三是流程必須符合現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀,不要制定的東西卻無(wú)法實(shí)施。
二、招聘與配置工作(員工的進(jìn)口管理)
招聘是用人單位員工的第一個(gè)“進(jìn)口”,因此做好進(jìn)口工作的把關(guān)會(huì)對(duì)用人單位的用工管理起著良性的開(kāi)始,招聘到合適的人選,才會(huì)隱性的降低員工流失率,做到人才與崗位的匹配,那么做好招聘關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是什么呢?
一、 做好招聘的前期準(zhǔn)備工作
1、 招聘渠道的選擇
首先要對(duì)自己的行業(yè)、企業(yè)、從業(yè)人員進(jìn)行分析,進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,找到合適的招聘方式。比如說(shuō)招聘職位為高端管理人員,那么我們可以通過(guò)高級(jí)人才會(huì)、獵頭、網(wǎng)絡(luò)方式,但如果招聘的人員僅僅是基層人員,那么我們就要換個(gè)方式,到人才市場(chǎng)勞動(dòng)市場(chǎng),發(fā)布報(bào)紙招聘的方式,如果方式選擇的不當(dāng),那么效果也會(huì)明顯的下降,因此在做招聘之前,我們要選定合適自己企業(yè)及所招聘人員的招聘渠道,進(jìn)行有針對(duì)性的了解及擇決,以確保招聘的.效果。
目前的招聘渠道可分為二大類:外部招聘:報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)、店面等;內(nèi)部招聘:崗位轉(zhuǎn)換、員工推薦等
2、 招聘和用人部門(mén)的溝通
用人部門(mén)在招聘之前通常會(huì)將本部門(mén)所需招聘的崗位及基本信息需求報(bào)給人力資源部,再由人資部門(mén)統(tǒng)一做好工作,因此部門(mén)主管通常會(huì)認(rèn)為招聘與其無(wú)多大的關(guān)系,我們只要告訴你們我們?nèi)倍嗌偃,缺什么樣的人就行了,其它的就是你人資事的事情了;人資部的人員呢覺(jué)得我把你要的人,要的什么樣的人信息發(fā)出去就行了,招不招到合適的人跟我也沒(méi)有多大的關(guān)系,其實(shí)這一觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,招聘對(duì)于用人部門(mén)和操作部門(mén)都是互聯(lián)性的,因此在做招聘之前我們雙方面的負(fù)責(zé)此事的負(fù)責(zé)人員需要進(jìn)行面對(duì)面的溝通,把他們招聘的最終目的,要求要做到心中有數(shù),做到招聘的有的放矣。
3、 制定招聘的流程及注意事項(xiàng)
把本次招聘的信息、注事事項(xiàng)羅列出來(lái),下發(fā)到各部門(mén)主管,以便清楚本次招聘的時(shí)間,地點(diǎn),需要準(zhǔn)備的東西,這樣有利于招聘時(shí)發(fā)生一些不清楚的細(xì)節(jié)。
4、 與招聘媒體的溝通,確認(rèn)招聘稿等等
5、 發(fā)布信息
二、 做好招聘現(xiàn)場(chǎng)的各環(huán)節(jié)工作
1、 現(xiàn)場(chǎng)布置:在招聘之前,我們可以對(duì)招聘的會(huì)場(chǎng)布做一些布置,比方說(shuō)對(duì)應(yīng)聘者和主考官的位置安排,適當(dāng)擺放一些植物,安排應(yīng)聘者的等待區(qū),其實(shí)這些都是些小事,但是這卻是應(yīng)聘者考察企業(yè)的一個(gè)細(xì)節(jié),通過(guò)這些安排他們會(huì)看出這家企業(yè)的管理水平和處事方式。
2、 人員的初試、復(fù)試(即人才的篩選)
人資部門(mén)作為錄用人員的一個(gè)主管部門(mén),不僅僅是初試時(shí)查看應(yīng)聘人員的基本信息,如證件,相貌,語(yǔ)言,更重要的是對(duì)應(yīng)聘者的真實(shí)能力的了解,對(duì)此我們一般通過(guò)對(duì)應(yīng)聘職位的專業(yè)問(wèn)題、處理突發(fā)事件的表述能力及測(cè)試心理能力來(lái)獲取這方面的信息。
3、 人員的錄用
通過(guò)面試的人員我們一定給錄用者下發(fā)小提示,可以是一張小卡片,也可以是小便簽,這樣更能讓?xiě)?yīng)聘者體會(huì)到用人單位對(duì)這次招聘的重視性,也能同時(shí)提醒應(yīng)聘者需要注意的事項(xiàng),避免參加公司第一天的混亂狀態(tài)。
三、 做好招聘的后續(xù)追蹤工作:通常會(huì)對(duì)招聘的效果進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),包括人員,流失率等,以便下次工作的改進(jìn)。便對(duì)不合適的崗位人員進(jìn)行崗位調(diào)配。
四、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)工作(員工的素質(zhì)管理)
新進(jìn)員工進(jìn)入一家企業(yè)就好像是“劉姥姥進(jìn)入大觀園”摸不著南北,那作為培訓(xùn)部的人員就是那個(gè)指揮官,有義務(wù)帶著員工去熟悉企業(yè)的環(huán)境和背景,有義務(wù)讓員工熟悉自已的員工,盡量盡早的讓員工融入這個(gè)大家庭,因此培訓(xùn)部的人員都很重視新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。對(duì)于留下好的人才是一個(gè)好的平臺(tái);同時(shí)培訓(xùn)對(duì)于公司的在職員工也承擔(dān)著人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,打破員工單向發(fā)展的瓶頸的重任。
現(xiàn)在好多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,但是也只是體現(xiàn)在口號(hào)上,但是沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的資金給予幫助,因此培訓(xùn)也是處于一個(gè)青黃不接的時(shí)段。那么我們可以盡量整合所有的事項(xiàng),比方說(shuō)向上級(jí)申請(qǐng)少量的培訓(xùn)資金、招聘內(nèi)部的培訓(xùn)講師(各部門(mén)主管、人資部培訓(xùn)人員、具有專業(yè)性的員工)等等盡量可以保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
(一) 培訓(xùn)的計(jì)劃制定
在計(jì)劃階段,我們首先要明確關(guān)鍵性的問(wèn)題包括活動(dòng)的目的,需要考慮的問(wèn)題及開(kāi)展培訓(xùn)的時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題,對(duì)公司的層次、部門(mén)的層次、工作層次作出合理的劃分,并合理的規(guī)劃當(dāng)中的技術(shù)類內(nèi)容和社會(huì)類內(nèi)容。當(dāng)然,對(duì)于培訓(xùn)的預(yù)測(cè)性資金進(jìn)行預(yù)算也是必要的。
。ǘ┡嘤(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
1、培訓(xùn)的準(zhǔn)備:主要是確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)的內(nèi)容及培訓(xùn)者、課程的設(shè)計(jì)、道具的布置等等,包括受訓(xùn)者的檔案、考勤等等都需要我們先前做好相關(guān)細(xì)致周到的考慮。
2、實(shí)施培訓(xùn):現(xiàn)場(chǎng)人員的安排,培訓(xùn)人員的現(xiàn)場(chǎng)授教,受訓(xùn)人員和教練的互動(dòng)等問(wèn)題,培訓(xùn)不僅僅是讓受訓(xùn)練者接受到培訓(xùn)的知識(shí),關(guān)鍵是讓知識(shí)真正的影響到學(xué)員,在工作中能加以引用并旁征博引。
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