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同學(xué)聚會方案及流程
導(dǎo)語：關(guān)于同學(xué)聚會方案及流程，畢業(yè)10年、20年的同學(xué)聚會不可能重來一次，下面是小編給大家整理的相關(guān)內(nèi)容，希望能給你帶來幫助!
一、活動策劃：
1、活動流程策劃2、會議流程策劃3、費用預(yù)算4、素材征集5、節(jié)目編排
二、同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作：您只需確定一個聚會時間、一個主辦人，接下來的同學(xué)聯(lián)系都可由我們來做。
前期電話預(yù)約，發(fā)邀請函（又名聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式）；
整理回執(zhí)，回執(zhí)內(nèi)容細化；
統(tǒng)計參會人員名單及同學(xué)對聚會的建議，妥善安排同學(xué)家屬的出游，讓參加聚會的同學(xué)盡情享受聚會的快樂；
三、吃住玩預(yù)定：
酒店，娛樂，用餐，游玩的預(yù)定，聚幫客產(chǎn)業(yè)鏈每個城市選擇有限的幾家酒店、餐飲、攝影攝像進行合作，給您提供最超值的聚會成本；
四、攝影攝像提供：
畢業(yè)10年、20年的同學(xué)聚會不可能重來一次，聚幫影像每家拍攝產(chǎn)業(yè)鏈都有豐富的經(jīng)驗，在選景、抓拍、專業(yè)上更具優(yōu)勢，最主要的是保證影像內(nèi)容的完整。
五、情感紀(jì)念冊、書刊、紀(jì)念光盤訂制：
聚幫客每年產(chǎn)出上萬冊同學(xué)聚會紀(jì)念冊，為聚會量身定制的設(shè)計風(fēng)格，獨此一家，這不僅僅是一本書，她更是一部凝固的電影，她也許不是最貴的，但一定會是您床頭、案邊您最喜歡的“電影”。
六、情感回顧片、微電影的制作：
一張張照片，一個個故事，同學(xué)們的幸福說，電影的主角，讓愛釋放，讓情誼永存；將當(dāng)年的老照片整理并做成微電影，很多同學(xué)在這個環(huán)節(jié)老淚眾橫啊！
七、聚會禮品的量身定制：
聚幫客所有禮品均為同學(xué)、恩師、母校量身定制，訂出感情，贈出深情！
八、火車票訂購：
網(wǎng)絡(luò)訂票為主，只要您想，我們甚至可以找黃牛求票！
九、聯(lián)系母校：
聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會議室、聯(lián)系學(xué)生餐廳的用餐及餐票的設(shè)計與制作、聯(lián)系母校敬贈禮品
十、嘉賓的邀請：
由主辦人提供要邀請的嘉賓名單，本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓，并發(fā)正式的邀請函，以表示同學(xué)們對老師們的尊重。
十一、文稿起草：
師生宴祝酒詞，座談會演講稿、主持稿，聚首宴歡迎詞，同學(xué)代表感謝詞等文稿的起草。
十二、接站：
由聚幫禮儀負責(zé)機場接人，一天兩趟，兩趟以外不含在服務(wù)費內(nèi)(車輛費用另計)
十三、校友接待：
由乙方禮儀人員負責(zé)溫馨接待，領(lǐng)房卡、發(fā)放《聚會手冊》等聚會用品，簽到，全程跟會服務(wù)
十四、聚會用品采購：
會議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。
十五、會場的布置：盡量還原班級場景，讓同學(xué)們聚的更情感，更多感動
1、接待會場布置，掛歡迎橫幅，擺放接待桌，布置表示歡迎的其他接待物品，
2、座談會、聯(lián)誼會會場的布置，掛橫幅，擺桌凳，做果盤，擺放鮮花調(diào)試音響、話筒、幻燈設(shè)施。
3、晚會會場布置，搭建舞臺、制作舞臺背景、拉花氣球的布置、調(diào)試音響設(shè)施等
十六、晚會的主持：
聚幫客內(nèi)部主持人、電臺級主持人多重風(fēng)格、多重價位供您選擇
十七、校園、旅游景點的解說：
提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底，聚幫客的解說是更具情感、更具針對性的導(dǎo)游。
十八、聚會用品：
制作接待牌、條幅、留言卡（成績卡）、聚旗（齊）、聚會手冊、胸卡等，讓聚會更多氛圍，情更濃。
十九、整理通訊錄：
打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。
二十、郵寄：
后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、發(fā)放郵寄物品及三天后打電話核實是否收到、有無問題。
二十一、代購保險：十萬元個人人身意外險
二十二、聚會設(shè)備提供：
電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布。同時，對會場設(shè)備進行調(diào)試，確保會議正常進行。
二十三、建立班級永久互動網(wǎng)站：
班級專用網(wǎng)頁，聚會視頻、留言、照片等盡數(shù)囊括，聚幫客傾情為您奉獻
二十四、聚幫客幫幫卡增值服務(wù)：
聚幫客在每個城市精選幾家產(chǎn)業(yè)鏈，您拿著本卡在指定地方消費將可享受非一般的優(yōu)惠和增值，其他同學(xué)憑此卡在聚幫客舉辦同學(xué)聚會將享受9.5折優(yōu)惠。
服務(wù)形式有三種：
一 全包：（也就是從第一項到第二十四項都由我們承辦）
二 部分包：（由主辦人或籌委會選定我們的部分項目和服務(wù)由我們承辦）
三 項目包：（如果您不需要我們的服務(wù)，可以單獨選擇我們的項目，如攝影、攝像、制作同學(xué)錄光碟、大寫真、制作條幅、定制服裝、題名錄、簽名卡、大旗、標(biāo)牌、主持人、車輛、禮品等聚會所需物）
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