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寫字樓的談判技巧
寫字樓租賃談判技巧
劉必榮是臺灣著名的談判專家,此次講授的題目是“和風(fēng)談判課程”入門篇——風(fēng)之卷:談判技巧。
本次培訓(xùn)是圍繞“準備談判的七個要件”展開的。市場就是戰(zhàn)場,不打沒有準備的戰(zhàn),因此事前的準備很重要,在寫字樓租賃事務(wù)中,我們的對手很清晰,一群數(shù)口精明,以客觀條件為依據(jù),善于作出理性分析和判斷的生意人,如何作出有效的談判準備。
準備談判的七個要件:
每次談判前都應(yīng)該以雙方的立場和角度考慮以上的條件項。
1、關(guān)系。寫字樓租賃過程中,談判雙方的關(guān)系有兩種,一種是由中介公司與業(yè)主談,另一種則由客戶親自與業(yè)主談。而行業(yè)內(nèi)有以關(guān)系確認先后的原則,即如果客戶已經(jīng)委托了中介公司進行談判,并與業(yè)主達成客戶身份確認,那么如果該客戶之后找上門來,業(yè)主也應(yīng)該認定為與中介公司的關(guān)系;反之,如果是客戶先于中介公司與業(yè)主達成確認,那么談判就與中介公司無關(guān)。
2、溝通管道。就寫字樓租賃而言,租賃談判團隊的架構(gòu)相對簡單,經(jīng)辦人——經(jīng)理——總經(jīng)理,除開這條主線外,還有情況是客戶通過物業(yè)管理公司或本人直接找到總經(jīng)理談的。由于寫字樓租賃屬于較大的決策行為,因此應(yīng)當(dāng)談判行為應(yīng)該逐步推進,應(yīng)由經(jīng)理或以下人員充當(dāng)黑臉,經(jīng)理或以上人員充當(dāng)白臉,讓客戶感覺談判是可行的,使開價和談判過程中都充滿彈性。
3、利益。寫字樓租賃,作為物業(yè)方需要守住的利益(must)是:較高的租金水平,穩(wěn)定可信的公司;而可收可放的利益(want)是:租約、租金遞增、免租期、車位優(yōu)惠、復(fù)原費、解約條件等;而可讓步的利益(give)是:裝修期、傭金/手續(xù)費等。談判前我們要創(chuàng)造更多談判籌碼,把want利益?zhèn)窝b為must利益立場,把give當(dāng)做want看待,控制交換和換牌的節(jié)奏。
4、正當(dāng)性。就寫字樓而言,即支撐利益立場的證據(jù)、。
5、方案。當(dāng)我們清晰了利益立場后。我們先分析power是怎樣,是否需要談判,假設(shè)對方有求于我方,而雙方的高低強弱勝負分明,那就不需要談,只管開條件就行。而這種請款很少存在,因為power是在不斷變化的,壟斷或?qū)@α繒S著時間而變。
談判開局的戰(zhàn)術(shù)有:開高(下錨),開高得高,引導(dǎo)談判,對應(yīng)的戰(zhàn)略是贏、破、拖。由于不知道對方的原始期待是怎樣,因此開高是試探,根據(jù)對方反應(yīng)再調(diào)整是繼續(xù)往前推還是收回來,“堅定的彈性”,讓對方相信立場是可變的,門是可以被打開的。
就寫字樓市場而言,開高就是開高租金單價,對方也許了解項目均價,但是每個單元有其特性,例如樓層高低、采光面積、朝向、電梯效率、室內(nèi)是否方正等等,因此單價彈性很大。如果反映單價不能接受,則收回來,談辦公人數(shù),標(biāo)準辦公面積約為10~13平米/人,談面積,由辦公人員數(shù)推算面積,結(jié)合單價推算租賃預(yù)算。
開高后,你認為不能全贏,并且對方相信門是可以被打開的,那就是破和拖的戰(zhàn)略,破了以后要能收回來,就是門開大小和快慢的學(xué)問。對方想要租金低,那就必須來東西換,例如對方要的面積大一些、租約長一些、租金遞增幅度大一些、快一些等等。租金讓步首先可以通過不計算租金的裝修期去讓,或者通過無中生有的傭金費用去讓,然后折算成租金,而不影響實際簽訂合同的金額。
談判座位的安排也有講究。
一般的談判,談判雙方的不應(yīng)對視而作,兩人中間應(yīng)留出一個座位的距離間隔而作。而在正式的談判場合,談判代表只能有一個,左右兩邊的參與者充當(dāng)觀察者的角色,如果發(fā)現(xiàn)談判過程中對方人員的破綻,會影響談判結(jié)果的話,則必須暗示談判代表暫停談判。
當(dāng)談判進入僵局時,談判一方必須使用加壓和加碼的辦法說服另一方,讓對方知道不談判的成本高和繼續(xù)談判的效益高,善用口頭性的小結(jié)說明談判前后得到的不同成效,讓對方敢于繼續(xù)讓步。一幢寫字樓的某個單元總是唯一的,這個特性制約了談判中的承租方,因為談判時間的拖延,將有可能被別的租戶要去,這和房產(chǎn)銷售有點類似。因此談判時就可以抓住這一點給承租方施壓,但由于租戶更偏向于理性思考,他們會算全盤賬,因此也要讓他們清晰到談判的有益價值。
但如果出租方一味地以為拼價格,100-90-80-70讓步到客戶滿意時,客戶就會下定,那就不能稱作雙方談判了。因此客戶在寫字樓的租賃談判中,除了關(guān)心租金以外,還關(guān)心什么,我們可以拋一些測試氣球,如交房時間、裝修標(biāo)準、租期、租金遞增、付款方式、完稅要求等,表示可以在其他項目作出讓步,試探對方的關(guān)注點。
抓到客戶的關(guān)注點后,再作出讓步時,必須控制節(jié)奏,讓步幅度遞減:9-6-3-2,次數(shù)要少,控制在3~5次內(nèi)為宜,速度一定要慢,目的是讓對方相信該價格是底線。這就涉及到如何鎖住自己立場的問題,常用的四種手段有:搬出老板的價格批示;搬出其他租戶的租賃合同;表示自己無能為力;表示如果成交不成,自己將受到怎樣的懲罰。
談判的最后,必須要讓對方感覺到“贏者不全贏,輸者不全輸”,
而且對于談判結(jié)果的承諾,是“特例”而不是“先例”,讓對方敢輸。
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