介紹信作用及寫(xiě)作規(guī)范
使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。下面，小編為大家分享介紹信作用及寫(xiě)作規(guī)范，希望對(duì)大家有所幫助!
主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
寫(xiě)作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：
1.在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5.本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。
2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的.介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。
2.要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
3.篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。
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