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報銷差旅費的會計分錄
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和國際化加速,中國差旅市場也高速增長。企業(yè)當中進行差旅費報銷的次數(shù)越來越頻繁,下面是小編為大家整理的差旅費報銷時會計人員需要做的賬務處理,希望大家喜歡!
關于差旅費報銷的會計分錄
1.借差旅費時
借:其他應收賬---某人
貸:庫存現(xiàn)金
2.當報銷金額與借款金額相等時做:
借:管理費用/銷售費用:差旅費
貸:其他應收賬---某人
3.如果報銷金額大于借款金額做
借:管理費用/銷售費用:差旅費
貸:其他應收款 ---某人
貸:庫存現(xiàn)金
4.當報銷金額小于借款金額
借:管理費用/銷售費用:差旅費
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應收賬 ---某人
5.如果沒有借差旅費時
借:管理費用/銷售費用:材料費
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費報銷流程
參加培訓后的差旅費報銷單,首先應該在上面講年月日填好,日期可以先不填,然后將培訓人所屬的單位填在左上方,人數(shù)的后面根據(jù)實際出差的人數(shù)填,工出任務的后面填寫培訓即可。
然后在報銷單的上方的右邊填寫天數(shù),根據(jù)實際填寫即可,然后在第二行的出發(fā)地和到達地的空白處分別填寫出發(fā)日期、到達日期還有地點。
在城市間交通費的位置填寫去目的地的車票費用和回到出發(fā)地的車票費用,根據(jù)實際填寫;住宿費下面要根據(jù)實際天數(shù)填寫天數(shù),住宿費根據(jù)發(fā)票按實際填寫;伙食費的下面按實際天數(shù)填寫天數(shù),每天補助的標準是100元,金額下面根據(jù)四天乘以每天的標準100元填寫400;市內(nèi)交通費直接按4天乘以每天80元的結果320元填寫。
在左側合計的上方根據(jù)橫向的每一行的交通費加上伙食補助金額的合計加上市內(nèi)交通費求和填寫,然后根據(jù)兩行的合計在右下角的填寫橫向合計的合計,然后在每一列項目下面合計對應的行填寫每一列的合計,然后根據(jù)每一列的合計求和,最后的和與每一行求和的結果一致才可以。
在空白行用s線畫兩下,然后在報銷金額后面用中文大寫填寫,然后在后面填寫阿拉伯數(shù)字的金額數(shù)。
最后在差旅報銷單的報銷人的位置填寫報銷人姓名,然后將票據(jù)和文件附在差旅費報銷單的后面,然后找部門負責人簽字,然后到財務部初審蓋章,然后找分管領導簽字,然后再找主管財務領導簽字,然后再會財務處找財務處長簽字,最后交給出納核銷。出差后如何報銷差旅費
將車票粘貼在票據(jù)粘貼單上,只粘貼左邊的邊界即可,這樣如果票據(jù)很多方便翻看票據(jù),然后根據(jù)票據(jù)上的金額合計填寫票據(jù)金額,然后根據(jù)票據(jù)的數(shù)量填寫票據(jù)張數(shù),這里的票據(jù)都是有金額的票據(jù),沒有金額的票據(jù)單獨粘貼在票據(jù)粘貼單的后面,然后再講票據(jù)粘貼單粘在差旅費報銷單的后面。
沒有金額的票據(jù)指的是文件,文件作為一個附件,加上票據(jù)粘貼單上有金額的票據(jù)的數(shù)量2合計為3,所以在差旅費報銷單的附件張數(shù)位置填寫3。
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