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檔案專(zhuān)員考核制度
為加強(qiáng)公司檔案管理，進(jìn)一步規(guī)范各部門(mén)的檔案資料，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本考核暫行辦法。
（一）、崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司《檔案管理制度》規(guī)定，在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下，負(fù)責(zé)組織完成各部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；
2、在上述條件下，將本公司的檔案資料及時(shí)歸類(lèi)，并加以標(biāo)識(shí)；
3、嚴(yán)格按照《檔案借閱制度》開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；
4、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放及檔案室日常管理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他工作任務(wù)；
（二）、考核
1、根據(jù)公司《檔案管理制度》規(guī)定，未能組織完成檔案的收集、整理等工作，將扣發(fā)工資5元/次；
2、將收集的資料未及時(shí)歸類(lèi)和標(biāo)識(shí)，將扣發(fā)工資5元/次；
3、未按公司《檔案借閱制度》規(guī)定進(jìn)行檔案借閱工作，登記不及時(shí)，沒(méi)有做好檔案的安全保密工作，將扣發(fā)工資50元/次；
4、對(duì)相關(guān)技術(shù)資料保管不及時(shí)、不安全，給公司造成一定損失的，將扣發(fā)工資50元/次；
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他工作任務(wù)，未及時(shí)完成，將扣發(fā)工資10元/次。
檔案專(zhuān)員考核制度 [篇2]
一、檔案專(zhuān)員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各項(xiàng)目工程資料；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)合同數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)整理、上傳、發(fā)送各類(lèi)數(shù)據(jù)至OA軟件或相關(guān)人員；負(fù)責(zé)收集、管理圖書(shū)借閱工作；負(fù)責(zé)收集、整理、展示樣板柜。
1、嚴(yán)格管理檔案資料，杜絕私傳亂借。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集、整理、保管、編目等工作。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)整理、上傳、發(fā)送各類(lèi)數(shù)據(jù)至OA軟件或傳遞給相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)收集、管理圖書(shū)借閱工作。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、展示樣板柜。
7、為長(zhǎng)期出差的裝飾公司員工辦理差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù).
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)：
1、收到的文件資料逐項(xiàng)登記在文件簽收單上，簽收單的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，簽收單一式三份，檔案專(zhuān)員、上級(jí)主管，遞交人各存一份；每月30日前出具文件簽收登記臺(tái)帳，臺(tái)帳后需附文件簽收單。（填寫(xiě)模版詳見(jiàn)附件1.1；附件1.2）
2．1、對(duì)收到的銷(xiāo)售合同單獨(dú)建立銷(xiāo)售合同信息一覽表，表格中的內(nèi)容需逐項(xiàng)填寫(xiě)完整；每月30日前出具銷(xiāo)售合同信息一覽表臺(tái)帳。（填寫(xiě)模版詳見(jiàn)附件2）
2．2、對(duì)收到的銷(xiāo)售合同在各網(wǎng)站資料上傳相關(guān)資料。（待OA改版后在定考核）
3、根據(jù)項(xiàng)目情況，每月跟蹤、督促項(xiàng)目人員遞交相關(guān)資料，每月30日前出具項(xiàng)目文件臺(tái)帳動(dòng)態(tài)表。（填寫(xiě)模版詳見(jiàn)附件3）
4、借閱、查看檔案文件，需經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；并填寫(xiě)文件借閱登記表，登記表中需注明借閱期限，檔案專(zhuān)員對(duì)超出借閱期限未歸還的資料進(jìn)行催促，并要求其在7個(gè)工作日內(nèi)歸還。每月30日前出具文件借閱登記臺(tái)帳。（祥見(jiàn)附件4）
5、接收到駐外員工的報(bào)銷(xiāo)資料時(shí)，審核票據(jù)的粘貼、填寫(xiě)是否符合公司要求，初審?fù)ㄟ^(guò)后登記在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記臺(tái)帳上，走簽字流程，整個(gè)簽字流程到財(cái)務(wù)出納處的時(shí)間為7個(gè)工作日。財(cái)務(wù)最長(zhǎng)付款期限為3個(gè)工作日，檔案專(zhuān)員需催促財(cái)務(wù)付款。每月30日出具代辦費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記臺(tái)帳（詳見(jiàn)附件5）。
三、薪酬構(gòu)成
每位員工的薪酬都是由不同的薪酬單元構(gòu)成，薪酬單元由基礎(chǔ)工資、績(jī)效工
資兩大模塊組成。
四、基礎(chǔ)工資
基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+學(xué)歷工資
基本工資是指職工在法定工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)或勞動(dòng)定額時(shí)企業(yè)須支付的基本勞動(dòng)報(bào)酬。
基本工資的構(gòu)成包括除獎(jiǎng)金、加班加點(diǎn)工資以及特殊勞動(dòng)補(bǔ)償性津貼（如夜班津貼、高溫、低溫下、有毒有害津貼、流動(dòng)施工津貼等）外的一切工資報(bào)酬。
（1）、基本工資：1200元/月
（2）、崗位工資：指以崗位勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等評(píng)價(jià)要素確定的崗位系數(shù)為支付工資報(bào)酬的根據(jù)，工資多少以崗位為轉(zhuǎn)移，對(duì)崗不對(duì)人
（3）、工齡工資：工齡工資是指員工進(jìn)入華特集團(tuán)工作的實(shí)際工作時(shí)間即為工齡，工齡工資按每月 10 元/年工齡標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
（4）、學(xué)歷工資（參見(jiàn)表 1）
表 1：正規(guī)院校畢業(yè)學(xué)歷工資基數(shù)表
單位：元/月
五、績(jī)效工資
考核工資=月度考核工資（占總考核工資80%）+年度考核工資（占總考核工資20%）；待定考核工資總額為1200元/月。
績(jī)效工資是以職工被聘的工作崗位為主，根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣確定崗級(jí)，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力價(jià)位確定工資總量，以職工的勞動(dòng)成果為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬，是崗位薪酬中相對(duì)浮動(dòng)的工資單元；
考核目的：調(diào)動(dòng)各級(jí)員工工作的積極性，激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理；
考核職責(zé)：管理者負(fù)責(zé)擬定下屬人員的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的考核；確定績(jī)效考核系數(shù)和績(jī)效工資；指導(dǎo)下屬人員改進(jìn)工作績(jī)效；
考核原則：客觀(guān)公正，定量考核與定性考核相結(jié)合，定量考核為主，定性考核為輔；
考核內(nèi)容：關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、主要崗位職責(zé)和專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)；具體根據(jù)被考核者崗位工作性質(zhì)和量化程度，設(shè)定每類(lèi)考核權(quán)重；
考核標(biāo)準(zhǔn)：分?jǐn)?shù)量考核、效率考核、質(zhì)量考核 （1）、數(shù)量考核，以收到的各類(lèi)臺(tái)帳數(shù)量為考核單位；
（2）、效率考核，以各類(lèi)臺(tái)帳的上交時(shí)間為考核單位； 表3：檔案專(zhuān)員效率考核表
（3）、質(zhì)量考核，以各類(lèi)臺(tái)帳明細(xì)根據(jù)規(guī)范模版填寫(xiě)為考核單位； 表4：檔案專(zhuān)員質(zhì)量考核表，明細(xì)見(jiàn)表單附件
績(jī)效考核工資匯總表
注：1、績(jī)效考核工資總額暫定為1200元/月（含月度考核及年終考核）。 2、7月份起，月考核工資對(duì)文件簽收單臺(tái)帳及代辦費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記臺(tái)帳先進(jìn)行考核，其他考核項(xiàng)陸續(xù)進(jìn)行考核。
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