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機(jī)關(guān)單位上班注意事項(xiàng)
做好機(jī)關(guān)工作是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),不僅需要付出艱辛的勞動(dòng)和汗水,而且要注意掌握干好工作的藝術(shù)和技巧。在工作實(shí)踐中,有這樣幾個(gè)問(wèn)題需要引起機(jī)關(guān)干部的高度重視。
一、千萬(wàn)不能忽視細(xì)節(jié)
1967年8月23日,蘇聯(lián)著名宇航員弗拉迪米爾·科馬洛夫駕駛“聯(lián)盟一號(hào)”宇宙飛船,經(jīng)過(guò)一晝夜的太空飛行后,勝利返航?岂R洛夫的母親、妻子、女兒和幾千名各界人士,都來(lái)到飛船基地等待迎接這位航天勇士。然而,當(dāng)宇宙飛船返回大氣層后,意外發(fā)生了?岂R洛夫發(fā)現(xiàn)無(wú)論用什么辦法都打不開(kāi)用以減慢飛船速度的降落傘。此時(shí),地面指揮中心的氣氛也緊張起來(lái)。專(zhuān)家們采取一切救助措施都失敗了。地面指揮人員就此請(qǐng)示了蘇聯(lián)中央領(lǐng)導(dǎo)后,領(lǐng)導(dǎo)決定:向全國(guó)人民公布實(shí)況。于是,蘇聯(lián)人民守在電視旁聽(tīng)到了一個(gè)讓人心情沉重的消息:“聯(lián)盟一號(hào)”飛船由于無(wú)法排除故障,不能減速,兩個(gè)小時(shí)后將在著陸基地附近墜毀,人們將目睹民族英雄科馬洛夫殉難。消息如此突然,舉國(guó)上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指揮中心特意準(zhǔn)備將這彌足珍貴的兩個(gè)小時(shí)交給科馬洛夫的親人。通過(guò)屏幕,科馬洛夫看見(jiàn)了自己的老母、妻子和女兒。當(dāng)科馬洛夫的女兒接過(guò)話(huà)筒時(shí),孩子已經(jīng)泣不成聲了?吹12歲的女兒,科馬洛夫的眼睛里流露出父愛(ài)的深情:“孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告訴爸爸你長(zhǎng)大了干什么?”“像爸爸一樣,當(dāng)宇航員!”科馬洛夫落淚了:“你真好,可是我要告訴你,也告訴全國(guó)的小朋友,請(qǐng)你們學(xué)習(xí)時(shí),認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)小數(shù)點(diǎn),每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)!(lián)盟一號(hào)’今天發(fā)生的一切,就因?yàn)榈孛鏅z查時(shí)忽略了一個(gè)小數(shù)點(diǎn),這場(chǎng)悲劇,也可以叫做對(duì)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的疏忽。同學(xué)們記住它吧!”。轟隆-----——一聲爆炸,整個(gè)蘇聯(lián)一片寂靜。人們紛紛走上街頭,向著飛船墜毀的方向默默哀悼。
一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的失誤使英雄做出了生命的代價(jià)。“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必作于易!边@就是細(xì)節(jié)的重要意義。小事成就大事,細(xì)節(jié)決定成敗,百分之一的錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致百分之百的失敗。現(xiàn)實(shí)生活中,將人絆倒的不是巨石,常是一些小得看不見(jiàn)的石塊。機(jī)關(guān)干部多數(shù)時(shí)間在做一些程序性、瑣碎性、重復(fù)性工作,時(shí)間長(zhǎng)了容易使人放松警惕,降低標(biāo)準(zhǔn),稍有疏忽大意,就可能出現(xiàn)問(wèn)題,甚至造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。機(jī)關(guān)工作像其他工作一樣,在把握好方向的前提下,一定要多注意細(xì)節(jié),將工作做到位,盡可能心細(xì)如絲,辦得周全一些,想得細(xì)致一些,問(wèn)題找得準(zhǔn)一些,辦法措施多一些。只有注重細(xì)節(jié),才會(huì)不降低標(biāo)準(zhǔn),也只有注意到問(wèn)題的細(xì)節(jié),才會(huì)使自己的思考更加全面,不犯錯(cuò)誤,不留遺憾,避免小過(guò)積大錯(cuò),小隱患釀成大問(wèn)題,保證工作順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。作為一名機(jī)關(guān)干部,要想把工作做得更好,表現(xiàn)得比別人更優(yōu)秀,就必須養(yǎng)成關(guān)注細(xì)節(jié)的習(xí)慣,舍得花氣力做好每一件小事,使其覆蓋自己的一切活動(dòng),滲透在日常工作、學(xué)習(xí)和生活的一言一行之中,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,認(rèn)真處理好每一份文電,認(rèn)真辦好每一件事情。只有從小事、從細(xì)節(jié)入手開(kāi)展自己的事業(yè),才會(huì)在日積月累中將自己塑造成一個(gè)受人歡迎、能力全面的優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部。
二、善于把握和抓住機(jī)遇
地中海東岸的沙漠中有一種蒲公英,它不是按季節(jié)來(lái)生長(zhǎng)的,如果沒(méi)有雨,它們一生一世都不開(kāi)花。但是只要有一場(chǎng)小雨,不論這場(chǎng)雨在什么時(shí)候落下,它們都會(huì)抓住這一難得機(jī)會(huì),迅速開(kāi)花,并在水被蒸發(fā)之前做完受孕、結(jié)子、傳播等所有事情。我們?cè)诠ぷ髦械臋C(jī)會(huì)有時(shí)就像沙漠中的雨水那樣少,但只要有這種蒲公英的品性,在機(jī)遇沒(méi)有到來(lái)之前默默準(zhǔn)備、勤奮工作,當(dāng)機(jī)遇來(lái)臨的時(shí)候,才能果斷抓住。
機(jī)關(guān)干部未來(lái)的發(fā)展需要機(jī)遇,但機(jī)遇不是等來(lái)的,是主動(dòng)創(chuàng)造出來(lái)的,努力爭(zhēng)取來(lái)的。機(jī)遇往往稍縱即失,關(guān)鍵在于要有搶抓機(jī)遇的素質(zhì)和意識(shí)。一是要耐得住寂寞。機(jī)遇對(duì)每一個(gè)人都是相等的,當(dāng)機(jī)遇降臨時(shí),早有準(zhǔn)備的人便會(huì)脫穎而出;那些沒(méi)有任何準(zhǔn)備的人,只會(huì)眼看機(jī)會(huì)白白流失。大凡成功之士之所以能獲得命運(yùn)的更多青睞,就是他們較之常人為之進(jìn)行了更為漫長(zhǎng)和充分的準(zhǔn)備。他們就像一顆顆種子,在黑暗的泥土中吸取營(yíng)養(yǎng)和能量,一旦聽(tīng)到春風(fēng)的呼喚和得到雨水的澆灌,就會(huì)破土而出。二是要不斷磨礪自己。機(jī)遇偏愛(ài)那些有能力、有才干的人。然而,這些能力與才干的獲得,無(wú)不是來(lái)自艱苦不懈的努力。不能付出辛勞和汗水,便不能獲得成功。任何一個(gè)人的成功與其所遇到的機(jī)遇有著重大的關(guān)系,而在好運(yùn)降臨之前,他們都為之付出過(guò)艱苦而極大的努力。把握機(jī)遇,就像一場(chǎng)足球賽,沖鋒陷陣,未必能夠成功破門(mén),但若被動(dòng)應(yīng)付、不付出辛勞,就永遠(yuǎn)沒(méi)有一球定乾坤的壯舉。三是要勇于挑戰(zhàn)自我。通常情況下,機(jī)遇和挑戰(zhàn)是對(duì)雙胞胎。機(jī)遇包含著可實(shí)現(xiàn)的利益,而挑戰(zhàn)則隱藏著不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。這也正是一些人能看到機(jī)遇,卻不能捕捉到機(jī)遇的原因。只有不斷地向自我發(fā)起挑戰(zhàn),突破人生中的種種障礙,才能捕捉到更多的機(jī)遇,從而使自己的事業(yè)一步步走向成功。四是要積極主動(dòng)創(chuàng)造條件?康却龣C(jī)遇而成功者,畢竟是很少的。愚笨者面對(duì)機(jī)遇,抓不住機(jī)遇。聰明者沒(méi)有機(jī)遇創(chuàng)造機(jī)遇。更多的時(shí)候,需要你積極主動(dòng)的去尋找機(jī)遇。領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)工作,你認(rèn)認(rèn)真真地圓滿(mǎn)完成任務(wù),也許領(lǐng)導(dǎo)就通過(guò)這一紙公文、一篇文章,甚至一件處理得比較得體的事情發(fā)現(xiàn)了你,并因此賞識(shí)你、重用你?梢哉f(shuō),在聰明者的眼睛里,機(jī)遇無(wú)處不在,它蘊(yùn)含在每一項(xiàng)扎扎實(shí)實(shí)的工作中、每一個(gè)再堅(jiān)持一下的努力之中。五是要充分挖掘自己的潛能。面對(duì)命運(yùn)賜予的良機(jī),只有勇于拼搏者才會(huì)取得成功,才可能把機(jī)遇所蘊(yùn)含的價(jià)值發(fā)揮到最大的限度。在把握機(jī)遇的過(guò)程中,敢拼敢闖,才會(huì)使你的能量上升到頂點(diǎn)。能力+機(jī)遇+勇氣=超值的成功。面對(duì)機(jī)遇,愛(ài)拼才會(huì)贏。
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三、工作一定要多打提前量
有一次,某單位在離機(jī)關(guān)幾十公里外的培訓(xùn)基地組織黨委書(shū)記集訓(xùn),上午10點(diǎn)多兩位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿才定下來(lái),下午2時(shí)30分前就要印好發(fā)到參加集訓(xùn)的人員手中。王干事接到任務(wù)后馬上趕回幾十公里外的機(jī)關(guān)印刷廠,趕到后工人快下班了,廠長(zhǎng)說(shuō)先讓職工回家吃飯,吃完飯馬上過(guò)來(lái),保證不會(huì)耽誤下午開(kāi)會(huì)用。王干事感覺(jué)時(shí)間太緊張,堅(jiān)持讓工人先把材料印完后再吃飯,并自己掏錢(qián)給每名工人備了盒飯。就這樣,在工人沒(méi)有吃飯、沒(méi)有休息的情況下,到下午1點(diǎn)30分才把兩個(gè)材料印完。王干事坐車(chē)一路飛奔趕到培訓(xùn)基地會(huì)場(chǎng)時(shí),已經(jīng)有人進(jìn)會(huì)場(chǎng)了,離開(kāi)會(huì)時(shí)間還有4分鐘。每當(dāng)回想起此事,王干事都不由得嚇出一身冷汗,如果當(dāng)時(shí)讓工人先回家吃飯,那個(gè)材料肯定印不出來(lái);如果車(chē)再壞到路上,半路上連個(gè)出租車(chē)都找不到。王干事深有感觸地說(shuō):“事前打好提前量,留個(gè)余地,等于事后給自己留條出路!
機(jī)關(guān)工作具有從屬性、被動(dòng)性和服從性的特點(diǎn),指令性強(qiáng),變數(shù)也較大,往往是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,機(jī)關(guān)干什么;領(lǐng)導(dǎo)怎么變,機(jī)關(guān)怎么跟,處理不好就會(huì)整天疲于應(yīng)付。在這種情況下,要防止工作中的被動(dòng)局面,盡可能取得主動(dòng)權(quán),沒(méi)有超前思考的意識(shí),不打一些提前量,就很難跟上趟,更談不上干出點(diǎn)名堂來(lái)。工作想在前、謀在先、多打提前量,有利于掌握主動(dòng)權(quán),打好主動(dòng)仗,有效地防止因準(zhǔn)備不足而倉(cāng)促上陣、因計(jì)劃不周而湊合應(yīng)付、因缺乏深思而影響效率、因不留余地而緊張被動(dòng),確保有更大的精力、更多的時(shí)間、更快的速度、更高的質(zhì)量抓好落實(shí)。一是搶先一步為領(lǐng)導(dǎo)留足時(shí)間,變“推著走”為“主動(dòng)干”。防止工作被動(dòng)的有效辦法,就是把更多的時(shí)間留給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有比較充裕的時(shí)間作深入思考,這樣便于取得領(lǐng)導(dǎo)更多的指導(dǎo)和幫助;自己也能有余地應(yīng)付變化的情況,防止出現(xiàn)工作壓茬、多頭作業(yè)的現(xiàn)象。所以,機(jī)關(guān)干部要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的一貫意圖和重點(diǎn)工作的發(fā)展趨勢(shì),不等不靠,提前進(jìn)入情況,使工作搶先一步進(jìn)入實(shí)際動(dòng)作階段,與其讓領(lǐng)導(dǎo)再三強(qiáng)調(diào)后再抓,不如搶先一步落實(shí)。二是提高速度為自己擠出時(shí)間,變“不可能”為“有可能”。事事講究速度,對(duì)企業(yè)意味著經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)機(jī)關(guān)意味著工作效益甚至是政治效益。尤其在信息高度發(fā)達(dá)的今天,誰(shuí)擁有了速度,誰(shuí)就能贏得主動(dòng)。機(jī)關(guān)不提倡加班,應(yīng)盡量減少加班,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),機(jī)關(guān)干部要盡量往前趕,任何時(shí)候都不要拖拉,這既是做好工作的需要,也是一種作風(fēng)培養(yǎng)。三是勤于積累為展開(kāi)工作贏得時(shí)間,變“無(wú)備而戰(zhàn)”為“有備而為”。工作多打提前量,是以一定的素質(zhì)為基礎(chǔ)的。機(jī)關(guān)干部腦子里不可能存儲(chǔ)那么多知識(shí),也裝不下那么多東西,只有平時(shí)有所積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)、手到擒來(lái),以最短的時(shí)間出最好的產(chǎn)品。
四、絕對(duì)不可以缺少自信
有一則故事說(shuō),一個(gè)人拉著裝有建房木料的板車(chē)疲憊不堪地來(lái)到一座山腳下,望著前面那一段綿長(zhǎng)的上坡山路,他不禁望而卻步,心想,今天靠自己絕對(duì)是拉不上去了。正在為難之際,一位熱心的過(guò)路人對(duì)他說(shuō):“我來(lái)幫你!”說(shuō)著,便卷起衣袖拉開(kāi)一副推車(chē)的架勢(shì)。見(jiàn)有人幫忙,拉車(chē)人暗自高興,自然也就有了信心。于是在熱心人“加油、加油”的鼓動(dòng)聲中,拉車(chē)人一氣將車(chē)子拉到了山頂。當(dāng)他回過(guò)頭來(lái)感謝熱心人鼎力相助時(shí),沒(méi)想到那個(gè)人卻笑著說(shuō):“這兩天我的腰扭傷了,根本就不敢用力,只是喊喊‘加油’而已”。還有一則故事,說(shuō)的是古代一位將軍在率軍與強(qiáng)敵交戰(zhàn)的途中,下馬到路旁的一座小廟里祈禱。禱告后,他面對(duì)眾人,拿出一枚錢(qián)幣,說(shuō):“現(xiàn)在我擲錢(qián)問(wèn)卜,如果錢(qián)幣的正面朝上,那我們將大獲全勝;如果正面朝下,就表示我們將會(huì)一敗涂地!卞X(qián)幣掉在地上,是正面朝上,于是全軍士氣大振,士兵個(gè)個(gè)奮勇向前。次日大戰(zhàn),果然將敵軍打得落花流水。凱旋班師的途中,一位部下對(duì)將軍說(shuō):“神的旨意,誰(shuí)也不能改變!睂④娦πΓ帜贸瞿敲跺X(qián)幣,原來(lái),錢(qián)幣的兩面都是正面。
這兩個(gè)故事十分耐人尋味。拉車(chē)人開(kāi)始想都不敢想自己能夠單獨(dú)將車(chē)?yán)先,并不是因(yàn)轶w力不夠、力量不足,而是因?yàn)槿狈ψ銐虻淖孕牛坏﹩拘蚜俗孕,其精神面貌煥然一新;后面一則故事啟示我們,掌握自己命運(yùn)的永遠(yuǎn)是我們自己,只要我們始終相信自己能夠成功,我們就會(huì)一步步靠近成功。自信是成功的精神支柱,是成功的助力器。只要用心去考察那些成功者的成長(zhǎng)史,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)成功者都有自己成功的不同原因,但有一點(diǎn)是共同的,那就是自信。他們無(wú)不是以強(qiáng)烈的自信心面對(duì)各種各樣的挑戰(zhàn),以強(qiáng)烈的自信心激勵(lì)自己始終做到自愛(ài)、自強(qiáng)、自主、自立。我們機(jī)關(guān)干部要想取得成功,絕對(duì)不可以缺少自信。就像帆船離不開(kāi)帆一樣,沒(méi)有帆,風(fēng)再大,船再輕,也難以如期抵達(dá)對(duì)岸。作為機(jī)關(guān)干部,一方面要保持愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮進(jìn)取的工作熱情,經(jīng)常想一想組織的信任和重托,倍加珍惜自己的工作崗位,自覺(jué)把崗位作為立身做人、干事創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),切實(shí)以無(wú)私無(wú)畏的精神謀求作為,真正無(wú)愧于自己的職務(wù),無(wú)愧于自己的崗位。另一方面要全面了解自己,既看到自己的缺點(diǎn)和不足,不要盲目自信,妄自尊大;又要看到自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,揚(yáng)長(zhǎng)避短,適時(shí)為自己鼓掌,給自己加油,盡可能閃光發(fā)亮,走出“已不如人”的自卑陰影,信心百倍地迎接生活挑戰(zhàn),享受工作的快樂(lè)。
機(jī)關(guān)單位上班注意事項(xiàng) [篇2]
在考核工作中,除文件、表格附注有明確要求外,還需注意以下事項(xiàng):
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位領(lǐng)導(dǎo)班子(是事業(yè)身份的,要在花名冊(cè)上注明)考核表由縣人社局代轉(zhuǎn)縣委組織部或直接交縣委組織部。領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核登記表除審核機(jī)關(guān)意見(jiàn)欄的考核等次由組織部審定、不需本單位填寫(xiě)外,其他欄目均由本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)并簽名。
2、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員范圍(正、副科級(jí)督導(dǎo)員、督查員,正、副主任科員,保留正副科級(jí)人員等,科員、辦事員)。副科級(jí)及以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員的考核登記表由人社局審定后轉(zhuǎn)交組織部。考核登記表要由本單位完善除審核機(jī)關(guān)意見(jiàn)欄以外的所有欄目?jī)?nèi)容。
3、參加考核人員必需準(zhǔn)確無(wú)誤、工整清晰、實(shí)事求是地填寫(xiě)年度考核登記表,以便編號(hào)存檔。
4、統(tǒng)一使用2017年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員考核表格。按規(guī)定的考核表格式樣報(bào)送考核結(jié)果。部門(mén)直屬事業(yè)單位和二級(jí)機(jī)構(gòu)考核結(jié)果由其主管部門(mén)審核、匯總后集中統(tǒng)一報(bào)送。如有多頁(yè),每頁(yè)均需加蓋考核單位公章和主管部門(mén)公章。
5、事業(yè)單位工作人員,是工人身份的要在花名冊(cè)上注明。
6、經(jīng)縣組織、人社部門(mén)審核批準(zhǔn)的選派干部、駐村扶貧工作隊(duì)長(zhǎng)、黨建指導(dǎo)員、離崗創(chuàng)業(yè)人員、借用人員等,在花名冊(cè)上注明,按有關(guān)文件要求審定等次。六人社明電﹝2017﹞6號(hào)文件進(jìn)一步明確:對(duì)掛職鍛煉(扶貧)時(shí)間超過(guò)半年的公務(wù)員,由掛職單位考核并確定等次。
7、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位負(fù)責(zé)年度考核工作的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要核準(zhǔn)參加考核人員的檔案存放地點(diǎn)(提供檔案存放在本單位的人員名冊(cè)),以便審核后準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞個(gè)人相關(guān)檔案資料。
8、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位工作人員年度考核登記表經(jīng)審核后,按相關(guān)要求向干部人事檔案存放單位移交。
2017年1月24日
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