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關(guān)于規(guī)范家電以舊換新流程的緊急通知
各門店：
關(guān)于辦理家電以舊換新工作的操作流程，公司多次發(fā)文進行了具體的規(guī)范，鑒于近期出現(xiàn)的現(xiàn)象，公司再次強調(diào)，家電以舊換新辦理手續(xù)和操作必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)政策，各門店要高度重視，各門店店長作為第一責(zé)任人，要親自過問、落實。現(xiàn)對有關(guān)要求通知如下：
1、顧客購買以舊換新家電商品，現(xiàn)場辦理時，必須是本人辦理，出具本人身份證原件、銷售發(fā)票原件、家電以舊換新憑證銷售聯(lián)，并查看其身份證照片與顧客本人面貌是否一致。
2、若是代辦，代辦人必須出具顧客簽字的授權(quán)書原件，代辦人身份證件原件、并將代辦人身份證件與委托人身份證件一道復(fù)印在辦理信息的背面，同時要求代辦人簽字、留下委托人及代辦人聯(lián)系電話號碼，并當(dāng)場給委托人打電話核實、確認委托事宜；如委托事宜不實，可以拒絕辦理相關(guān)以舊換新手續(xù)。
3、在系統(tǒng)錄入時，嚴格按照文件規(guī)定，規(guī)范錄入相關(guān)信息，認真填寫憑證，確保系統(tǒng)、紙質(zhì)憑證保持一致。
4、清理賣場疑似兜售舊電器人員，導(dǎo)購員嚴禁在商場誘導(dǎo)顧客利用各種途徑取得舊家電。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須嚴肅處理。
5、顧客的交舊信息須由柜組人員在系統(tǒng)錄入，嚴禁商場人員向第三方透露顧客的交舊信息。
特此通知
運營管理中心
二〇一一年八月十三日
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