關(guān)于無紙化辦公培訓(xùn)通知

集團(tuán)各部門、各經(jīng)營(yíng)中心：

根據(jù)集團(tuán)推行無紙化辦公的要求，擬定于3月12日下午 3:00舉行無紙化辦公相關(guān)培訓(xùn)。相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織部門：人力資源部

二、培訓(xùn)部門：集團(tuán)信息部

三、參訓(xùn)人員：1、集團(tuán)各職能部門相關(guān)人員

2、各經(jīng)營(yíng)中心綜合部負(fù)責(zé)人

四、主要內(nèi)容：OA系統(tǒng)日程及企業(yè)郵局在實(shí)際工作中的應(yīng)用

五、相關(guān)要求：

1、訓(xùn)后人力資源部組織書面考試，并將成績(jī)?cè)诩瘓F(tuán)網(wǎng)站公 布。

2、各參訓(xùn)人員負(fù)責(zé)本次培訓(xùn)在本單位的轉(zhuǎn)訓(xùn)工作，并將培 訓(xùn)考核結(jié)果上報(bào)集團(tuán)人力資源部。

3、集團(tuán)人力資源部、總裁辦信息部聯(lián)合定期檢查各單位培 訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際執(zhí)行情況。

特此通知，望互相轉(zhuǎn)告。

集團(tuán)人力資源部 2017年3月11日 附：參訓(xùn)人員名單

關(guān)于無紙化辦公培訓(xùn)通知 [篇2]

為充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，進(jìn)一步規(guī)范信息管理，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)上級(jí)文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，在全校范圍內(nèi)依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，逐步實(shí)行無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。為確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、具體負(fù)責(zé)實(shí)施：辦公室、電教處

二、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)：

1、網(wǎng)上辦公范圍：通知、一般公文轉(zhuǎn)發(fā)、公示、通報(bào)、黨員學(xué)習(xí)材料、簡(jiǎn)報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)、課表、監(jiān)考表、值日表、工作安排等

2、登錄：通過因特網(wǎng)進(jìn)入校園網(wǎng)辦公平臺(tái)。

#url#（在家、學(xué)校辦公室、外地均可使用）。用戶名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅(jiān)老師的用戶名為：zxj），初始密碼為XXX,進(jìn)入后請(qǐng)及時(shí)修改�；蛴霉灿脺y(cè)試用戶AAAAA(小寫字母)進(jìn)入后查看自已的用戶名和密碼。

3、權(quán)限設(shè)置：各科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人可以實(shí)名制發(fā)布通知等信息，一般教師登錄帳號(hào)后可以接收或查閱信息，校外人員一律無權(quán)登錄。

三、實(shí)施過程

1、使用培訓(xùn)安排

第一次：各科室、年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)、電腦協(xié)管員培訓(xùn)（3月2日）

第二次：全校老師集中培訓(xùn)（待定）

2、時(shí)間安排：

第一階段：試運(yùn)行（3月6日～4月下旬）

第二階段：全面推行（4月下旬）

四、要求和注意事項(xiàng)

1、試運(yùn)行期間，年段長(zhǎng)可安排年段電腦協(xié)管員每天收發(fā)信息，并在年段黑板上做適當(dāng)通知提醒。遇到緊急重要事務(wù)辦公室可同時(shí)采用電話通知或張貼一份到報(bào)刊欄。

2、要求所有科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人，全體教師每天要打開辦公系統(tǒng)兩次（上、下午各一次），并認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)工作。

3、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室人員統(tǒng)一到實(shí)驗(yàn)樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應(yīng)科室查閱信息。其他不會(huì)電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。

4、重要的信息資料可以由辦公室或負(fù)責(zé)部門打印一份紙質(zhì)材料存檔管理。

5、各科室相關(guān)材料，可下載到科室電腦中合理科學(xué)地歸類存放。遇上級(jí)部門檢查時(shí)再調(diào)出來打印。

6、在使用過程中遇到問題，可以咨詢周希堅(jiān)、劉平、劉麗林等。

7、為了進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，在試運(yùn)行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見。

永安三中

2017.3.3.

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