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關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知（通用5篇）
在現(xiàn)實社會中，需要使用通知的場合越來越多，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知，希望對大家有所幫助。
外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知 1
各科室：
為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院管理，我院《關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)會議管理的相關(guān)規(guī)定》經(jīng)過兩年來的試運行，現(xiàn)作以下調(diào)整：
1、主任醫(yī)師在省或省級以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省或省級以上學(xué)術(shù)會議一次；未發(fā)表論文者，每兩年可參加一次學(xué)術(shù)會議（市年會除外），報銷往返銷車票或機票。
2、 副主任醫(yī)師在省或省級以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省或省級以上學(xué)術(shù)會議一次；未發(fā)表論文者，每兩年可參加一次學(xué)術(shù)會議（市年會除外），報銷單程機票、單程車票或單程軟臥、單程車票。
3、主治醫(yī)師每兩年可參加省內(nèi)組織的專業(yè)學(xué)術(shù)會議一次。如有在省或省級以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省內(nèi)學(xué)術(shù)會議一次，報銷往返車票（不含軟臥）。
4、 執(zhí)業(yè)醫(yī)師每2年可參加市級學(xué)術(shù)會議一次，如有在省或省級以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每兩年可參加省內(nèi)專業(yè)學(xué)術(shù)會議一次，報銷往返車票（不含軟臥）。
5、 所有參加學(xué)術(shù)會議者，必須經(jīng)所在科室主任同意，安排好科內(nèi)所有工作，報醫(yī)務(wù)科審核登記，業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后方可外出參會。未按照醫(yī)院《外出參加學(xué)術(shù)會議參會及報銷流程》，而私自外出參會者，費用不予報銷。參加學(xué)術(shù)會議者返院后，由醫(yī)務(wù)科組織其在院內(nèi)進(jìn)行一次傳達(dá)學(xué)習(xí)，再由財務(wù)科按規(guī)定程序進(jìn)行財務(wù)審核后方可報銷。
6、 副高以上職稱人員每次外出參加學(xué)術(shù)會議，所有費用不得超過3000元；中級職稱人員每次外出參加學(xué)術(shù)會議，費用不得超過2500元；執(zhí)業(yè)醫(yī)師每次外出參加學(xué)術(shù)會議，費用不得超過1000元。超出部分的'費用自理。
7、 衛(wèi)生主管部門要求必須參加的會議，按規(guī)定要求參加。
8、 同一專業(yè)學(xué)術(shù)會議，原則上只允許一人參會（市年會除外）。
9、 科主任、護(hù)士長可參照副主任醫(yī)師標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10、護(hù)理、醫(yī)技、藥學(xué)等人員參照臨床標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
本規(guī)定即日起生效，請各科室遵照執(zhí)行。
xxxxxx醫(yī)院
20xx年10月29日
外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知 2
各部門、全體教職工：
為規(guī)范外出參加學(xué)術(shù)活動管理，提升學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，保障教學(xué)科研工作有序開展，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就相關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、參加條件
學(xué)術(shù)活動須與本人教學(xué)、科研方向相關(guān)，且具有較高學(xué)術(shù)價值。
教職工每年參加外出學(xué)術(shù)活動不超過 3 次，累計時長不超過 15 天（境外活動除外）。
無故缺席或違反活動紀(jì)律者，半年內(nèi)不得申請參加同類活動。
二、審批流程
參加者需提前 7 個工作日填寫《外出學(xué)術(shù)活動申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報科研處審批。
涉及境外學(xué)術(shù)活動的`，須額外提交邀請函、行程安排及經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批通過后，將申請表復(fù)印件交人事處備案，作為考勤依據(jù)。
三、經(jīng)費管理
學(xué)術(shù)活動經(jīng)費優(yōu)先從科研項目經(jīng)費中列支，無項目經(jīng)費的可申請學(xué)校專項經(jīng)費。
差旅費用按學(xué)�！恫盥觅M管理辦法》執(zhí)行，超支部分自理。
報銷時需提供活動通知、審批表、參會證明及正規(guī)票據(jù)。
四、活動要求
參加者須全程參與活動，不得擅自變更行程或提前返程。
活動結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)，向科研處提交書面總結(jié)報告（含活動內(nèi)容、收獲及應(yīng)用建議）。
對未按規(guī)定辦理手續(xù)或拒不提交總結(jié)者，暫停其下一次活動申請資格。
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由科研處負(fù)責(zé)解釋。
科研處
20xx年 7 月 3 日
外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知 3
各位教職工：
為規(guī)范我校教職工外出參加學(xué)術(shù)活動，提升學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，現(xiàn)發(fā)布相關(guān)管理規(guī)定通知。
學(xué)術(shù)活動應(yīng)與教職工承擔(dān)的學(xué)科建設(shè)、課題研究、課程教學(xué)緊密相關(guān)，包括學(xué)術(shù)會議、考察、調(diào)研、培訓(xùn)等。所有外出參加學(xué)術(shù)活動的'教職工，均需提前履行申請、審批流程。正常工作日外出，至少提前 3 天通過 OA 系統(tǒng)提交出差申請；若赴境外參加，還需遵循國際合作與交流處及臺港澳事務(wù)辦公室的相關(guān)規(guī)定，辦理完整請假及審批手續(xù)。
教職工外出參加學(xué)術(shù)活動，需確保不干擾正常教學(xué)、科研及管理工作，提前妥善安排手頭任務(wù)。原則上，每年度每位教職工可申請由學(xué)校資助參加 2 次與本學(xué)科發(fā)展相符的國內(nèi)學(xué)術(shù)活動，每兩年可申請 1 次出國參加國際學(xué)術(shù)活動。受資助外出參會者，返校后務(wù)必按要求提交詳細(xì)會議總結(jié)，交由科研秘書存檔，學(xué)校將定期公示教職工參加學(xué)術(shù)活動及資助情況，接受全體教職工監(jiān)督。
學(xué)術(shù)活動經(jīng)費來源為學(xué)校劃撥的運行經(jīng)費及教職工個人課題經(jīng)費，報銷嚴(yán)格依照學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。請各位教職工嚴(yán)格遵守規(guī)定，共同維護(hù)學(xué)術(shù)活動的有序開展。
xxx
20xx年x月 x日
外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知 4
各部門：
為進(jìn)一步加強外出參加學(xué)術(shù)活動管理，提高學(xué)術(shù)交流的規(guī)范性與實效性，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下。
外出參加學(xué)術(shù)活動，應(yīng)圍繞學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)及個人工作實際需求，明確活動目的與預(yù)期成果。參加學(xué)術(shù)會議、考察調(diào)研等活動前，需填寫《外出參加學(xué)術(shù)活動申請表》，詳細(xì)說明活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、預(yù)期收獲等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至科研管理部門審批。
外出期間，務(wù)必嚴(yán)格按照審批通過的行程安排執(zhí)行，不得擅自變更活動時間、地點或內(nèi)容。若遇特殊情況需調(diào)整，應(yīng)及時向所在部門及科研管理部門報備并說明原因�；顒咏Y(jié)束后，需在一周內(nèi)提交活動總結(jié)報告，包括活動概況、學(xué)術(shù)收獲、對教學(xué)科研工作的啟示等內(nèi)容，同時附上相關(guān)學(xué)術(shù)資料、照片等作為支撐材料。
外出參加學(xué)術(shù)活動產(chǎn)生的經(jīng)費，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的.票據(jù)，且經(jīng)費使用應(yīng)符合學(xué)術(shù)活動主題，嚴(yán)禁將經(jīng)費用于與學(xué)術(shù)無關(guān)的支出。各部門應(yīng)加強對本部門教職工外出參加學(xué)術(shù)活動的管理與監(jiān)督，確�；顒影匆�(guī)定開展，為提升學(xué)校整體學(xué)術(shù)水平助力。
xxx
20xx年x月 x日
外出參加學(xué)術(shù)活動管理規(guī)定的通知 5
全體教師：
為規(guī)范外出參加學(xué)術(shù)活動，提升學(xué)術(shù)交流層次，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制定本管理規(guī)定并予以通知。
教師申請外出參加學(xué)術(shù)活動，應(yīng)提前規(guī)劃，活動內(nèi)容需與自身教學(xué)科研方向緊密契合，對學(xué)科發(fā)展具有積極推動作用。申請時，需提交詳細(xì)的活動方案，涵蓋活動背景、目標(biāo)、議程安排、預(yù)期成果等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院審核后，報學(xué)校學(xué)術(shù)委員會審批。
外出參加學(xué)術(shù)活動期間，教師應(yīng)嚴(yán)格遵守活動主辦方的各項規(guī)定，積極參與學(xué)術(shù)交流，充分展示學(xué)校及個人的學(xué)術(shù)風(fēng)采。同時，需注重維護(hù)學(xué)校聲譽，不得發(fā)表不當(dāng)言論或從事違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范的`行為�；顒咏Y(jié)束后，教師需在兩周內(nèi)組織面向本學(xué)院師生的學(xué)術(shù)匯報會，分享活動中的所學(xué)所思，促進(jìn)學(xué)術(shù)資源校內(nèi)共享。
在經(jīng)費使用方面，嚴(yán)格遵循學(xué)校財務(wù)管理制度，確保經(jīng)費使用公開透明、合理合規(guī)。對于虛報、冒領(lǐng)、挪用學(xué)術(shù)活動經(jīng)費等違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。望全體教師嚴(yán)格遵守本規(guī)定，積極參與高質(zhì)量學(xué)術(shù)交流活動，為學(xué)校學(xué)術(shù)發(fā)展添磚加瓦。
xxx
20xx年xx月xx日
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