外聯(lián)部拉贊助過程
本流程可作為我部成員下山拉贊助提供一個(gè)參考方向，在日后的工作中還希望你們多提寶貴意見，使該流程得到進(jìn)一步的完善，希望在我們的共同努力下，我們部門越來越好！
一 準(zhǔn)備工作
俗話說“萬事開頭難”，良好的準(zhǔn)備工作必不可少的，是成功的第一步，以下幾點(diǎn)可作為我部成員的一個(gè)參考方向。
1、明確目的 既然是準(zhǔn)備工作，首先我們要明白本次活動(dòng)的主題是什么？活動(dòng)是什么性質(zhì)的？比如是正式會(huì)議還是娛樂活動(dòng)。我們需要的是什么樣的贊助？這些問題在我們下山前就應(yīng)該在我們腦海中有了答案。
2、尋找商機(jī) 我們有了明確的目的后，現(xiàn)在就該我們主動(dòng)出擊，尋找商機(jī)。即使不是在我們活動(dòng)期間，我們平時(shí)出去也可以多了解、多觀察，為以后拉贊助做準(zhǔn)備。我們需要有一雙明銳的眼睛，要有善于發(fā)現(xiàn)的目光，通過你自己的觀察，你覺得這家店有機(jī)會(huì)獲得成功，就一定要努力說服商家。要對(duì)我院的亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳，比如：任何一筆贊助都是面向全校的，我院不是孤立的，我院與全校各系都有密切的聯(lián)系等。
3、運(yùn)籌帷幄 商人的目的就是為了賺錢，唯利是圖是商家的本性，他要贊助你的前提是你有足夠的利益能夠滿足他。找到商機(jī)后，我們應(yīng)該對(duì)他進(jìn)行全面的分析，比如這是一家什么樣的公司，它的規(guī)模，它的營銷狀況等，然后從他的利益出發(fā)，擬定一套比較完善的贊助策劃。這樣做，其一，保證了他的利益；其二，體現(xiàn)了我們的誠意。
4、禮儀問題 (1)著裝樸素大方，不準(zhǔn)穿戴比較怪異的服飾，談判是一個(gè)比較正式的場(chǎng)合，簡單樸素的著裝能給人輕松愉悅的.心情；（2）精神面貌良好，與商家進(jìn)行談判，這不僅代表著個(gè)人，也代表著我部、我院、甚至整個(gè)攀枝花學(xué)院的形象，精神面貌一定要飽滿，特別注意進(jìn)門前和離開時(shí)的禮貌，微笑是必不可少的，平時(shí)在自己的生活中就應(yīng)該多注意這些問題；（3）工作證明首先佩戴好自己的工作證，學(xué)生證，表明自己的身份，讓自己得到商家的信任，其次，帶上自己有關(guān)活動(dòng)的資料需加開證明以及加蓋公章，在辦公室一并處理好。
二 談判工作
這是個(gè)人綜合能力展現(xiàn)的舞臺(tái)，是我部成員鍛煉、成長的極至場(chǎng)。
因?yàn)檫@個(gè)階段的工作靈活性非常大，是充分體現(xiàn)我部成員價(jià)值的時(shí)候，以下幾點(diǎn)希望能起到拋磚引玉的作用。
1、 胸有成竹 自信是成功的關(guān)健，首先要相信自己的能力，你能成為外聯(lián)部的一員就說明你的語音表達(dá)能力及交際能力，所以要相信你自己。
2、 步步為營 展開談判的時(shí)候，準(zhǔn)備階段的策劃可以展示給商家，從商家的實(shí)際利益出發(fā)，盡可能的達(dá)到商家所需的宣傳力度。如果談判中出現(xiàn)矛盾，緊記切不可以與商家發(fā)生爭吵，或者做出不理智的事情，我們應(yīng)該及時(shí)做出退步，因?yàn)槲覀兪怯星笥谌�，其次，這也是一個(gè)大學(xué)生文明素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。 3、 具體內(nèi)容 談判中會(huì)遇到很多意料之外的事情，這里就不能公式化的列出，這里就不做歸納，總之希望我部成員在談判中沉著冷靜，隨機(jī)應(yīng)變。 4、 大行切顧細(xì)謹(jǐn) 談判是一個(gè)艱澀的過程，失敗是在所難免的，但談判期間個(gè)人的一些細(xì)節(jié)方面必須注意，見面主動(dòng)握手是常識(shí)；隨時(shí)保持微笑，給人以親切感、信任感；談判過程中有進(jìn)有退陷入僵局主動(dòng)退步，化解矛盾；談判中坐姿要端正，放松但不要隨意，小心但不拘謹(jǐn)；；語速保持一致，商家說話時(shí)盡量不要打斷；談判結(jié)束，無論成功與否，握手微笑道別。
三 完善工作
此階段可供我部人員拉回贊助后的一個(gè)參考。完善工作主要是我院各個(gè)部門之間的相互配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
1、 生活部 如拉回實(shí)物贊助，通知生活部增派相應(yīng)人員協(xié)助我部將物品搬放到指定的位置。
2、 監(jiān)察部 拉回贊助橫幅，通知監(jiān)察部，前往校行政大樓辦理相關(guān)懸掛手續(xù)。 3、 宣傳部 橫幅的懸掛，通知宣傳部的人員協(xié)助將其掛于學(xué)校分配指定的位置
四 善后工作
“誠信”是我部宗旨，這就要求我們善始善終，盡善盡美，給商家、給我院、我部畫上一個(gè)完美的句號(hào)。
1、 橫幅管理 橫幅是宣傳力度最強(qiáng)，雙方利益最為密切的紐帶。而客觀因素往
往導(dǎo)致出現(xiàn)管理上的問題。如自然因素，可能將橫幅吹掉；人文因素，省市領(lǐng)導(dǎo)的檢查，需要暫時(shí)的收起。這些都需要我部與宣傳部隨時(shí)保持聯(lián)系，做好善后工作。
2、 商家回訪 當(dāng)商家給與我們贊助后，作為受益者，我們要懂得回報(bào)。當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，主動(dòng)上門回訪，詢問我們的宣傳是否對(duì)他起到了一定的作用，他們對(duì)此次贊助的看法和意見，以及我們還存在哪些地方?jīng)]有做好，做好回訪記錄，我部人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作做好鋪墊。另外，長期與贊助商家保持聯(lián)系，可能為自己以后的兼職有一定作用。
3、 部門總結(jié) 每次活動(dòng)結(jié)束后，部門內(nèi)要有較為細(xì)致的總結(jié)，對(duì)此次活動(dòng)中，拉贊助的過程分析，失敗和成功的原因，相關(guān)人員要有完整的總結(jié)報(bào)告。一為部門留下文字資料，二為進(jìn)一步提高我部成員能力，以及部門的實(shí)力，打下基礎(chǔ)。
此流程僅供我部成員參考，還有很多的不足的地方，望部門內(nèi)各個(gè)成員各抒己見，是該流程進(jìn)一步得到完善，使之系統(tǒng)。希望此流程對(duì)我部人員拉贊助起到一點(diǎn)輔助作用。
幾點(diǎn)補(bǔ)充
1、熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會(huì)。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后，先對(duì)該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。
4、出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7、外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。
8、拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
生物與化學(xué)工程學(xué)院外聯(lián)部 2011年10月3日
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