如何寫(xiě)合作意向書(shū)

一、合作意向書(shū)的格式

合作意向書(shū)的格式一般包括標(biāo)題、首部、主體和尾部等。

（1）標(biāo)題。

合作意向書(shū)標(biāo)題常有三種寫(xiě)法：

①簡(jiǎn)單寫(xiě)法，只寫(xiě)“合作意向書(shū)”即可。

②合作意向書(shū)內(nèi)容在標(biāo)題上概括交代出來(lái)。如“關(guān)于××摩托車(chē)生產(chǎn)集團(tuán)的合作意向書(shū)”，有的稱(chēng)“××技術(shù)共同組建協(xié)作合作意向書(shū)”，比單稱(chēng)合作意向書(shū)要具體明確一些。

③類(lèi)似公文標(biāo)題，有雙方單位名稱(chēng)和合作意向書(shū)內(nèi)容概括。如“市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與××市化工商局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書(shū)”。

（2）首部。

首部要寫(xiě)明合作單位名稱(chēng)，有的在名稱(chēng)后用括號(hào)注明甲方或乙方。簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明簽訂合作意向書(shū)的目的、遵循原則，以及達(dá)成什么方面的意向。首部結(jié)尾多是說(shuō)“達(dá)成意向如下”或是說(shuō)“經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合作意向書(shū)”，以過(guò)渡到正文主體。

（3）主體。

合作意向書(shū)多用條款式來(lái)表述，把協(xié)商一致的意見(jiàn)有邏輯順序地分條列項(xiàng)，一一列舉出來(lái)。進(jìn)行貿(mào)易交流協(xié)作的合作意向書(shū)，還應(yīng)該擬定出下一步工作日程，何時(shí)何地再會(huì)面協(xié)商，何時(shí)簽署協(xié)議或合同。

（4）尾部。

尾部要寫(xiě)明簽署合作意向書(shū)單位的全稱(chēng)、加蓋公章，參加和簽訂合作意向書(shū)人員應(yīng)簽名蓋章，注明簽署時(shí)間。

二、合作意向書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)（1）不要表現(xiàn)出我方對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的要求。

如前所述，合作意向書(shū)僅僅是表明雙方對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的意愿和趨向，而不是對(duì)該項(xiàng)目的完全確認(rèn)，加之各自對(duì)對(duì)方情況的了解也有待繼續(xù)深化，因此，在編寫(xiě)項(xiàng)目合作意向書(shū)時(shí)，我方對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵問(wèn)題的要求不宜寫(xiě)入，以便在進(jìn)一步洽談時(shí)，能進(jìn)退自如，取得主動(dòng)。

（2）凡我方需上級(jí)或其他部門(mén)才能解決的問(wèn)題，不能寫(xiě)入合作意向書(shū)。

興辦一個(gè)項(xiàng)目，必然涉及很多有關(guān)部門(mén)，絕不是項(xiàng)目承辦單位能單獨(dú)解決的。因此，在擬訂項(xiàng)目合作意向書(shū)時(shí)必須謹(jǐn)慎從事，不可將不適當(dāng)?shù)某兄Z寫(xiě)入合作意向書(shū)。

（3）不要寫(xiě)入超越我方工作范圍的意向條款，也不要寫(xiě)入與我國(guó)現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。

（4）思考要周密，用詞要準(zhǔn)確，特別是不要隨便使用肯定性的詞句，尤其是關(guān)系到雙方權(quán)益的問(wèn)題，務(wù)必慎用肯定性詞句，以便留有余地。因此，要多采用商量的語(yǔ)氣，多使用富有彈性的詞語(yǔ)，語(yǔ)言平和、靈活，如用“盡可能”、“適當(dāng)”、“可”等，絕不要隨便使用“必須”、“應(yīng)當(dāng)”、“否則”之類(lèi)的用語(yǔ)。

（5）要嚴(yán)格區(qū)分合作意向書(shū)與合同的區(qū)別。合作意向書(shū)只是一個(gè)初步的設(shè)想，是簽訂合同的先導(dǎo)，簽訂合同是合作意向書(shū)發(fā)展的結(jié)果。不宜把適合于合同的內(nèi)容也寫(xiě)進(jìn)去，以免把合作意向書(shū)當(dāng)做合同執(zhí)行。

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