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協(xié)會(huì)聚會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)背景
為了豐富同學(xué)們的課外娛樂(lè)生活，增強(qiáng)同學(xué)們之間的相互了解，同時(shí)為同學(xué)們創(chuàng)造更多的交流機(jī)會(huì)，在圣誕來(lái)臨前夕特組織舉辦此次交流生協(xié)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)。時(shí)光稍縱即逝，我們?nèi)w交流生自2011年9月份入校以來(lái)，還沒(méi)有一次真正意義上的聚會(huì)，因此，我們期望通過(guò)這次聚會(huì)使我們的能更團(tuán)結(jié)上進(jìn)，互助友愛(ài),相處融洽。
二、活動(dòng)安排
活動(dòng)時(shí)間：2011年12月 日（周 ）18:00—21：00
活動(dòng)場(chǎng)地：
聚會(huì)主題：歡慶圣誕節(jié) 情暖交流生
聚會(huì)形式：以交流生協(xié)會(huì)聚會(huì)交流為契機(jī)，提供一個(gè)和諧交流談心的平臺(tái) 參加人員：東北大學(xué)交流生全體成員以及受邀參加的老師,同時(shí)歡迎外來(lái)同學(xué)友參加
三、前期準(zhǔn)備
1、由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人提前做好準(zhǔn)備工作（包括參加人員數(shù)，熟悉路線，費(fèi)用收取及財(cái)務(wù)管理等）；
2、提前通知參加人員活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；
3、確定負(fù)責(zé)人員及各自職責(zé);
4、確定負(fù)責(zé)拍照人。
四、活動(dòng)過(guò)程
1、12月 日晚17點(diǎn)40分。全體同學(xué)在學(xué)校南門集合。
2、18點(diǎn)集合完畢。步行去所定餐館。
3、18點(diǎn)10分開始上菜。
4、用餐。
A、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人首先致辭。
B、為了更好了解彼此、到場(chǎng)各位同學(xué)每人做一個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹。（可略，看人數(shù)）
C、用餐過(guò)程中、適時(shí)做一些小游戲。（形式 估計(jì)做不了了）
5、聚餐進(jìn)行到大致9點(diǎn)、負(fù)責(zé)人再次致辭、相關(guān)負(fù)責(zé)人拍照留念。聚餐結(jié)束。
五、活動(dòng)預(yù)算
1.餐飲費(fèi)用40-50元/人
2.收費(fèi)細(xì)則:每人50元/人一餐 (多退少補(bǔ))
3.買瓜子果糖預(yù)計(jì)100元
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé)人：魏子春
山東大學(xué)：
昆明理工大學(xué)：
東北師范大學(xué)：
寧夏理工大學(xué)：
拍照：
七、注意事項(xiàng)
1、參加人員必須準(zhǔn)時(shí)在2011年十二月 日五點(diǎn)四十南門集合前往活動(dòng)地點(diǎn)，并提前向同學(xué)們們講解一些注意事項(xiàng)及具體要求。
2、聚會(huì)未結(jié)束之前不得擅自離開,提前離開要給負(fù)責(zé)人員打招呼,以便協(xié)會(huì)組織安排
3、所有同學(xué)一切行動(dòng)聽協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人安排,上下車過(guò)馬路注意安全
4、外出注意大學(xué)生形象,不喧嘩.不在公路上追逐嬉戲打鬧
5、著裝整潔,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助
6、個(gè)人隨身攜帶物品各自保管好，注意人身安全和 財(cái)產(chǎn)安全
7、本次聚餐提倡“健康聚餐”，大家請(qǐng)控制好自己的酒量，避免飲酒過(guò)量 (注意:若活動(dòng)時(shí)間有所變動(dòng)將另行通知)
東北大學(xué)交流生協(xié)會(huì)
二0一一年十二月十四日
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