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同學們聚會策劃方案

時間:2024-06-12 17:06:03 聚會 我要投稿
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同學們聚會策劃方案

  一、聚會目的:

同學們聚會策劃方案

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務(wù),懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間地點:

  聚會地點:xx-x

  2、組委會人員職責分工:

  總策劃人:

  組委會成員分工:

  xx-x,負責整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;

  xx-x,負責會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動;

  xx-x,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。

  xx-x,收集、整理通訊錄;

  xx-x,上傳聚會照片和視頻;

  xx-x,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。

  注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

  3、參加人員:

  水工xx-x班同學、老師(由xx-x提議,xx-x最后確定)

  4、聚會經(jīng)費:

  外地每人xx-x元(暫定),本地每人xx-x元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。

  本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(小孩不計)

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。-

  b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

  五、聚會流程:

  由xx-x在近期設(shè)立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。

  六、聚會后續(xù)事宜:

  1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群共享空間,以供下載。

  2、關(guān)于dv攝像由xx拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

  3、在聚會后公布財務(wù)支出。

  4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。

  七、費用開支預(yù)算:

  由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

  八、聚會晚宴總結(jié):

  祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!

  注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!

  方案二:

  聚會步驟

 。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清情況。

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。

 。ǘ└鶕(jù)情況,分步實施。

  在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。

 。ㄈ┏闪⒔M織,明確責任。

  《同學們聚會策劃方案》。

  

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

  1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

  2、會務(wù)組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

  3、財務(wù)組:負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯(lián)絡(luò)組:負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。

  本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  聚會方案

  八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母?设b!

  活動之一:

  主題:深情相擁,真情溝通

  時間:x月x日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后.

  內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況x和當年的死黨暢快交心x通告一下幾天來活動的內(nèi)容x留詳細通訊錄。

  活動之二:

  主題:參觀學校,追憶往昔

  時間:x月x日上午

  內(nèi)容:在校門前集體合影x樓前合影x隨意小合影x雙人合影x單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  活動之三:

  主題:嘗嘗十多年前的大餐

  時間:x月x日中午

  內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

  活動之四:

  主題:決勝十年之后

  時間:x月x日下午

  內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。

  活動之五:

  主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

  時間:x月x日上午

  內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者獲得老師及同學簽名新年大獎。

  活動之六:(重中之重)

  主題:十年聚會狂歡紀念盛宴

  時間:x月x日中午

  內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

  注意:1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;

  2、不能喝太醉......

  在歌聲中踏上返家的路。

  尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會

  2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

  方案三:

  一、主題

  同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

  青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

  二、宗旨

  共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

  三、原則

  1、堅持自愿的原則(提倡相互勾引、威脅、逼迫);

  2、聚會費用aa制原則(初步定為300元,多不退少要補,建立聚會常態(tài)制,為下次活動預(yù)留經(jīng)費);

  3、堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位,總開支在群里公布);

  4、堅持一切從儉原則(反浪費反腐敗,盡量做到物美價廉,在經(jīng)費范圍內(nèi)保證大家吃好玩好);

  5、堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興,原則上不帶家屬,不自駕車)。

  四、具體事宜

 。ㄒ唬⿻r間:

 。ǘ┑攸c:xx酒店

  (三)流程:

  1、簽到(上午11點前):交費,登記個人信息,建立通訊錄,抽學號;

  2、介紹活動流程,小范圍自由聊天、座談交流、認人;

  3、合影留念

  4、自助晚餐;

  5、深度聯(lián)誼:“恰同學少年、念當年友情、展美好明天”主題班會

  《同學們聚會策劃方案》。

  

 、俚桥_亮相:以報名時所抽學號為序,每名同學上臺一次,相互再重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗、說一段話(這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的;也可以是過去想說但沒有足夠的膽量說的;可以是說給全班同學的一段話;也可以是說給個別同學的一段話,但說給全班同學聽;這段話可以是對過去生活的總結(jié);也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經(jīng)歷的感悟;也可以是對情感體驗的表白!等等)

  ②“昔日重現(xiàn)”,回憶中學趣事等。

 、塾螒颍赫嫘脑挻竺半U等

 、躧jgh歌

 、葑杂砂l(fā)揮表演節(jié)目

 。樒ぴ胶裨胶茫瑲g迎搞笑、拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)

  6、結(jié)束

  五、活動組織

  為搞好此次聚會,特設(shè)立組委會,負責聚會的具體組織工作(由自薦或抓壯丁產(chǎn)生,若不合適,歡迎吼下課),具體分工如下:

  (一)綜合組

  由xx-x負責,其它同學協(xié)助。主要負責聚會活動方案制定、方案組織實施、人員聯(lián)系、意見征求及信息溝通、協(xié)調(diào)等。

  (二)后勤組

  由xx-x負責,其它同學協(xié)助。xx負責午餐聯(lián)系、與酒店方協(xié)調(diào)事宜等,xx負責會費管理使用、東西采購等,xx負責午餐后深度聯(lián)誼活動地點確定等。

  (三)活動組

  由xx-x負責,其它同學協(xié)助。主要負責晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造,目標是使每位同學“高興而來,滿意而歸”,聚會高潮不少于2次。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場組

  由xx-x負責,其它同學協(xié)助。主要負責活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。

  六、活動須知

  1、為共同策劃好此次聚會及后期聯(lián)絡(luò)方便,建立了一個qq群,群名:xx中學初92級一班,號碼:xx,群主,xx,要求實名進入。

  2、此次聚會是大家中學畢業(yè)20年的一次聚會,很多同學自畢業(yè)后就再沒有聯(lián)系,因此很有意義,希望能盡量組織好、盡量擴大參與范圍,需要大家群策群力,把大家能聯(lián)系上的都聯(lián)系一下。

  3、目前已聯(lián)系上的有:x,可能聯(lián)系上的有x等。歡迎大家提供線索,廣發(fā)英雄貼。

  4、如有不妥之處或更好的建議,歡迎大家拍磚指正。

  方案四:

  一、聚會目的:

  時光飛逝,歲月如梭,當年的青春學子,轉(zhuǎn)眼間已屆不惑,我們都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的曲折艱辛,體驗了生活的酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實,但一直沒有機會與老同學們分享那一杯醇酒。

  20xx年8月18日,xx-xx的全體同學將進行聚會,我們希望同學們能放下一切大小事務(wù),惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共敘友情,共話滄桑。十八年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,盡情傾述當年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

  二、聚會組織安排:

  1、聚會時間地點:

  暫安排在20xx年8月18、19日兩天。

  聚會地點:xx-xxx-x

  2、組委會成員:xx-xxx-x

  3、組委會人員職責分工:

  組委會主席:xx-xxx-x

  負責活動經(jīng)費的籌集

  法律顧問:xx-xxx-x

  負責活動期間所涉及的所有法律問題

  統(tǒng)籌組:xx-xxx-x

  負責聯(lián)絡(luò)住宿賓館、聚餐餐廳,印制文化衫,聯(lián)系ktv地點,做橫

  幅,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,現(xiàn)場安全。

  財務(wù)組:xx-xxx-x

  負責經(jīng)費收支、統(tǒng)計,物品采購等.

  策劃組:xx-xxx-x

  負責聚會策劃,聯(lián)系與會人員,整理打印通訊錄,攝影攝像,整理上傳照片等。

  4、參加人員:

  xx-xxx-x全部同學(是否帶家屬待定)

  三、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。 b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的群英會,留下一個美好的回憶。

  c)希望大家文明敬酒,不要貪杯,不要拼酒,不要騷擾女同學,不要舊情復(fù)燃。

  四、聚會具體流程安排:

  8月18日(星期六):在外地的各同學于當天下午五點前到達xx-xxx-x招待所,填寫同學聯(lián)系薄,領(lǐng)取聚會文化衫,領(lǐng)房卡住豪華標間。晚上六點著統(tǒng)一服裝,準時在南化餐廳大堂集中,拍集體照留念。在享用正宗的xx-xxx-x風味餐廳晚宴時,盡情把酒言歡,

  共敘同學友情。ㄔ俅翁嵝眩呵形鹭澅,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。)餐后到ktv唱歌,后回賓館休息!

  8月19日(星期日):8:00~8:30享用xx-xxx-x豐盛的早餐(統(tǒng)計中午用餐的同學)。餐后由xx-xxx-x帶領(lǐng)大家緬懷母校南化園,觀南化園的風景,嘆南化園的變化,談畢業(yè)后的經(jīng)歷,感人生的滄桑,

  拍照留影活動到10點。部分遠路需趕回家的,就揮手作別回自己溫馨的家。部分同學回xx-xxx-x風味餐廳,再次把酒言歡,擁抱作別。結(jié)束兩天愉快的母校緬懷之旅!

  五、聚會后續(xù)事宜:

  1、由策劃組整理通訊錄,在xx-xxx-x群里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

  2、合照的電子照片放到xx-xxx-x群共享空間,以供下載。其它照片由xx-xxx-x收集整理,打包上傳群空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

  六、其他事宜

  (一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶老婆、孩子。(待定)

  (二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,安全第一。

  (三)參會確認方式:

  網(wǎng)絡(luò)報名:qqxx-xxx-x

  電話:xx-xxx-x

  電子信箱:xx-xxx-x

  (四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

  同學們聚會策劃方案 [篇2]

  斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從××大學畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。

  當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……

  20xx年×月×日-×日,××大學××級××班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù),惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

  一、聚會的指導(dǎo)思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持aa制原則。(每人預(yù)計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務(wù)公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會的時間和地點

  時間擬定于2017年×月×日到2017年×月×日。

  具體地點:(盡量征求大家意見)。

  四、聚會的方法步驟

 。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清情況。

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。

  (二)根據(jù)情況,分步實施。

  在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由××、××、××等同學拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任。

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

  1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

  2、會務(wù)組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

  3、財務(wù)組:負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯(lián)絡(luò)組:負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。

  五、具體要求

  本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!

  活動之一:

  主題:深情相擁,真情溝通

  時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.

  內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。

  活動之二:

  主題:參觀學校,追憶往昔

  時間:×月×日上午

  內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習之地,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  活動之三:

  主題:嘗嘗十多年前的大餐

  時間:×月×日中午

  內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

  活動之四:

  主題:決勝十年之后

  時間:×月×日下午

  內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.

  活動之五:

  主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

  時間:×月×日上午

  內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.

  活動之六:(重中之重)

  主題:十年聚會狂歡紀念盛宴

  時間:×月×日中午

  內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

  注意:1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;

  2、不能喝太醉......

  在歌聲中踏上返家的路。

  尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會

  2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

  同學們聚會策劃方案 [篇3]

  十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自己的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xx-x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

  組織機構(gòu)

  各組人員職責

  1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成

  2、財務(wù)組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、宣傳組:負責聯(lián)絡(luò)同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總

  4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

  6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學們下載,制作dvd的紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd的紀念盤一同寄送至每名同學

  其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排。

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

  邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知

  (注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯(lián)系人:

  聚會要求

  1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

  3、每名同學要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

  4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xx-x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況

  8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、人員在離開前必須與xx-x、xx-x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全

  12、本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴會晚會

  18:50ktv

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