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老同學(xué)聚會(huì)如何策劃
某某工業(yè)大學(xué)畢業(yè)二十周年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案
為了保障聚會(huì)有條不紊地進(jìn)行,讓同學(xué)們乘興而來(lái),滿意而歸,達(dá)到聚會(huì)預(yù)期目的,特制訂本聚會(huì)方案。
一、聚會(huì)時(shí)間:XXXX年XX月XX日
二、聚會(huì)地點(diǎn):某某大學(xué)
三、聚會(huì)原則:
1.堅(jiān)持自愿的原則。每人出資500元,含餐費(fèi)、交通費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等,歡迎多出;
2.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)交由一人管理,賬務(wù)由一人管理,最后形成財(cái)務(wù)支出明細(xì)公示;
四、聚會(huì)活動(dòng)(六個(gè)一):
1.游一次母校:參加聚會(huì)的全體同學(xué)回母校參觀,看看曾經(jīng)一起學(xué)習(xí)和嬉戲的老教室、老操場(chǎng),細(xì)細(xì)回味那些美好的記憶;
2.為母校種一棵樹(shù),表達(dá)對(duì)母校的感恩之情,留下對(duì)母校的美好祝愿;
3.來(lái)一場(chǎng)球賽,再現(xiàn)當(dāng)年球場(chǎng)英姿;
4.照一張集體相:全體聚會(huì)同學(xué)和老師在當(dāng)年照大學(xué)畢業(yè)照的地方再次合影;
5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重?cái)⑴f情,提升友情,展望未來(lái);
6.作一張紀(jì)念光盤(pán)或一本精美紀(jì)念冊(cè):記錄下聚會(huì)過(guò)程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
五、聚會(huì)流程:
1.7月23日之前外地同學(xué)返回當(dāng)?shù)兀?/p>
2.7月23日上午9:00全體聚會(huì)同學(xué)在西北工業(yè)大學(xué)校門(mén)集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹(shù)”和小型球賽活動(dòng);
3.7月23日下午機(jī)動(dòng),外地同學(xué)可探望親友或由本地同學(xué)陪同在當(dāng)?shù)赜斡[,重溫記憶;
4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐后進(jìn)行聯(lián)歡活動(dòng);
5.7月24日早8:00在某某公園正門(mén)集合,開(kāi)展“桃園”一日游(作為備用方案),晚17:00活動(dòng)結(jié)束;
6.外地同學(xué)在本地同學(xué)的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>
某某大學(xué)畢業(yè)二十周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì) 主任:某某
XXXX年XX月XX日
老同學(xué)聚會(huì)如何策劃 [篇2]
一、前言
親愛(ài)的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書(shū)生意氣,我們相聚相識(shí)綿竹中學(xué),雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相知相重,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,三年同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長(zhǎng)流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂?duì)繅?mèng)繞,難以割舍不能忘懷的仍是那止止亭畔,在綿竹中學(xué)度過(guò)的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無(wú)論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無(wú)論你是飛黃騰達(dá),還是依然淡定平淡;
無(wú)論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬(wàn)不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請(qǐng)來(lái)這里,參加綿竹中學(xué)高81級(jí)1班同學(xué)畢業(yè)30周年聚會(huì)活動(dòng),一起見(jiàn)證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽(tīng)聽(tīng)久違的聲音,看看久違的面孔,說(shuō)說(shuō)離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來(lái),盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說(shuō)說(shuō)知心話,敘敘同學(xué)情!回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚
為了保障本次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)名稱(chēng)
綿竹中學(xué)高81級(jí)1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會(huì)
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題
“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,見(jiàn)證母校成長(zhǎng)變化,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會(huì)的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則;
2、建議聚會(huì)費(fèi)用AA制原則,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;
4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)的原則。
六、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動(dòng)員。首屆高81級(jí)1班同學(xué)聚會(huì)由劉晴川同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會(huì)活動(dòng),先期由石朗、雷達(dá)、黃建剛等同學(xué)對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對(duì)此次同學(xué)聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。為了加快工作進(jìn)度,提高工作效率,由石朗同學(xué)創(chuàng)建“綿竹中學(xué)高81級(jí)1班”QQ群,劉晴川、黃建剛等管理員協(xié)助,力邀有QQ的同學(xué)加入,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)宣傳力度。
(二)、根據(jù)情況逐步實(shí)施。通過(guò)“高81級(jí)1班”QQ群里議論,或通過(guò)其他方式,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見(jiàn)和建議,并征求原班主任老師的意見(jiàn)后,決定舉辦本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
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(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成高81級(jí)1班畢業(yè)30周年同學(xué)聚會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
秘書(shū)長(zhǎng):劉貴文同學(xué)
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案總策劃與總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請(qǐng)等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項(xiàng)。
籌備組下設(shè)六個(gè)小組:
秘書(shū)小組:由劉晴川同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊(cè)和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組:由石朗同學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)所有確定到會(huì)人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安
會(huì)務(wù)保障小組:由雷達(dá)、黃建剛同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會(huì)場(chǎng)布置工作。
主題班會(huì)和聯(lián)誼會(huì)小組:由石朗同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中主題班會(huì)及聯(lián)誼會(huì)節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財(cái)務(wù)管理組:由黃建剛、石朗同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開(kāi)等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)采購(gòu)聯(lián)誼會(huì)獎(jiǎng)品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會(huì)每項(xiàng)支出由秘書(shū)長(zhǎng)審核。
攝像外聯(lián)組:由趙有恒同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)的照相、攝像安排事宜(外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見(jiàn)時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:定于2011年 月 日
地點(diǎn):
(五)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排
1、簽到(上午9點(diǎn)至9點(diǎn)30分):在酒店大堂,同學(xué)簽到填寫(xiě)個(gè)人資料,并一起聊天、會(huì)面。
2、集合:(上午9點(diǎn)30分至9點(diǎn)45分)籌備組將本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組織情況簡(jiǎn)單介紹一下,布置安排總的行程,然后統(tǒng)一出發(fā)去綿竹中學(xué)。
3、具體活動(dòng)安排:
A、故地重游,參觀災(zāi)后重建的新綿竹,集體合影留念(時(shí)間在上午10時(shí)至11時(shí))
B、重游母校,感受母校三十年滄桑巨變。
(1)在母校拍照留念:拍集體照,以及大家可相互之間拍照留念(上午11時(shí)分至12時(shí))
(2)回酒店休息:同學(xué)之間互相聊天交流、溝通。
(3)同學(xué)聚會(huì)午餐(時(shí)間為12時(shí)開(kāi)始):在酒店進(jìn)午餐。
(4)主題班會(huì)(下午14點(diǎn)至17點(diǎn)):在酒店會(huì)議室開(kāi)主題班會(huì),主要目的是同學(xué)再認(rèn)識(shí),每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,將自己畢業(yè)離
校后30年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報(bào),讓大家了解各人的現(xiàn)狀。
會(huì)上可進(jìn)行趣味評(píng)獎(jiǎng):
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(jiǎng)(歲月沒(méi)有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(jiǎng)(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(jiǎng)(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以上獎(jiǎng)項(xiàng)在主題班會(huì)結(jié)束時(shí)大家集體舉薦評(píng)出,并有小禮物贈(zèng)送。
(5)同學(xué)聚會(huì)晚餐(時(shí)間為18時(shí)開(kāi)始):在酒店進(jìn)晚餐。
(6)同學(xué)聯(lián)誼晚會(huì)(時(shí)間為20時(shí)至23時(shí)):地點(diǎn)設(shè)在 ,舉行同學(xué)聯(lián)誼晚會(huì)。
(六)經(jīng)費(fèi)籌措
經(jīng)費(fèi)來(lái)源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);攝像、合影和制作光盤(pán)、同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費(fèi)用;標(biāo)語(yǔ)、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對(duì)本次同學(xué)會(huì)的期待值自愿向財(cái)務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會(huì)籌集,如有剩余,聚會(huì)結(jié)束公布后放入“高81級(jí)1班永遠(yuǎn)在一起”同學(xué)聚會(huì)基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。
七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)
1、本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠(chéng)合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭(zhēng)取將本次同學(xué)聚會(huì)開(kāi)成一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會(huì)、勝利的大會(huì)、卓有成效的大會(huì),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期最好不要無(wú)故離開(kāi),如需離開(kāi),請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說(shuō)明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì),不帶家屬和小孩。
5、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個(gè)或高中時(shí)學(xué)習(xí)小故事1個(gè),以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì)用。
《老同學(xué)聚會(huì)如何策劃》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
6、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請(qǐng)?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專(zhuān)人攝像外,請(qǐng)有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會(huì)務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。
8、主題班會(huì)和同學(xué)聯(lián)誼會(huì)小組要安排好聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好班會(huì)活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
9、財(cái)務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)期間,請(qǐng)各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
八、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(高81級(jí)1班QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語(yǔ)
回憶是人類(lèi)最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久而珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì)我們能不能把回憶的寶盒打開(kāi),重拾三十年前的歡樂(lè)!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
活動(dòng)秘書(shū)小組
2011年10月18日
老同學(xué)聚會(huì)如何策劃 [篇3]
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。感謝年秋初遇上并開(kāi)始共度的那天,讓我們?cè)诖撕笕兆右黄鹗肿惆愕亟?jīng)歷了生命中如此純潔、溫暖的同窗歲月,有幸成為彼此成長(zhǎng)過(guò)程的目擊者,沒(méi)有聯(lián)絡(luò)的時(shí)候請(qǐng)相信彼此都那么關(guān)注。幾年來(lái),不再天天相見(jiàn),沒(méi)有天天懷念,中斷聯(lián)絡(luò)的日子,相信彼此時(shí)常想起,因?yàn)槟阒,隱存著并不意味已忘卻。為紀(jì)念一起走過(guò)的日子,祝福今后的每一天,讓我在你面前告訴你從前在我眼中的樣子,告訴你我對(duì)你關(guān)注,讓我與你分享你幾年來(lái)的人生經(jīng)歷,你知道——你,是我的兄弟姐妹。為了幾年后聚在一起的這天,擬訂如下方案:(本文來(lái)自同窗匯)
一、組織籌備
財(cái)務(wù)采購(gòu):(負(fù)責(zé)物品采購(gòu)及餐飲)、負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等項(xiàng)工作,對(duì)用餐酒店及茶樓、ktv等相關(guān)事宜進(jìn)行洽談和協(xié)商;此項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人待定。 聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)于****年*月**日前完成對(duì)同學(xué)的聯(lián)系及任課老師的邀請(qǐng)。此項(xiàng)任務(wù)***同學(xué)負(fù)責(zé),各位同學(xué)如有哪些老師和同學(xué)的聯(lián)系電話,麻煩你們告知***。
宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)系照相館,現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的編制與發(fā)放;此項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人待定。
二、計(jì)劃活動(dòng)時(shí)間:暫定于****年*月**日或**日,考慮到過(guò)完年后很多同學(xué)要回公司上班或是去拜年等之類(lèi)的,定在年前。(最后確定時(shí)間大家在群里討論研究)
三、活動(dòng)消費(fèi):節(jié)儉、平等、aa制,具體費(fèi)用由財(cái)務(wù)組根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,款項(xiàng)于11年2月1日統(tǒng)一交至……處(待定),日程外個(gè)別活動(dòng)費(fèi)用自理。
四、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容:
09:00h人員在某地(待定。┘,簽到,留下聯(lián)系電話、qq、e-mail等,拍照留念。 12:00h午餐是自理還是有別的建議,待大家商定后決定。
13:30h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的茶樓喝茶,大家聊聊天、敘敘舊。
16:40h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的酒店用餐,各位老師和同學(xué)上臺(tái)一一致詞。
19:00h到由財(cái)務(wù)組預(yù)定的ktv唱歌,狂歡,通宵達(dá)旦。
五、后期工作:同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的編制和發(fā)放,盡量趕在*月**日前發(fā)放到各位同學(xué)的手中。
以上便是我策劃的活動(dòng)安排,同學(xué)們?nèi)缬薪ㄗh意見(jiàn),敬請(qǐng)聯(lián)絡(luò)告知。
我很期待這次的聚會(huì),和大家也有六七年時(shí)間未見(jiàn)了。
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