怎樣做會議紀要范文
會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。
一、會前記錄準備
（一）要明確會議的主題及議程，并仔細閱讀會議資料；
（二）要了解參會人員和請假人，避免記錄發(fā)言時張冠李戴；
（三）要在開會前提前到達會場，并找準位置。盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設備，便于準確清晰地記錄講話內(nèi)容；
（四）要準備好記錄本、筆、錄音筆、電池和草稿紙等。
二、會間記錄服務
（一）會議記錄的格式：
1、會議標題。嚴格按照會標寫，并寫入目錄，便于查閱；
2、開會時間。寫明具體的年、月、日、時；
3、會議地點。寫明開會具體地址；
4、會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務；
5、參會人員。出席會議的全部成員或單位，按順序分類列出；
6、請假人。要寫明缺席人員的姓名和原因；
7、記錄人。便于以后對會議記錄內(nèi)容負責；
8、會議議程。提前了解會議議程，便于做好會議記錄；
9、會議內(nèi)容。會議內(nèi)容是會議記錄的重點；
10、會議結束。
（二）會議記錄的要求
1、會議記錄要準確、真實、清楚、完整。
準確，即要寫明發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容；
真實，即要盡量記錄原話，不得任意取舍增刪；
清楚，即記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草；
完整，即要記下會議的所有動態(tài)。包括發(fā)言中的插話、領導的點評、臨時中斷休會等等。
2、記錄人員不能輕易離席，以免中斷記錄內(nèi)容。
3、記錄人員的手機要設在靜音振動狀態(tài)，以免電話鈴響時打斷會議記錄。
（三）會議記錄的技巧
1、書寫要快。在快的基礎上爭取字跡工整。
2、學會省略。使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱；省略較長的成語、俗語，句子的后半部分；省略引文，記下起止句或起止詞即可。
3、使用替代�？捎眯沾嫒豢捎靡恍⿺�(shù)字和符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字。
4、根據(jù)會議的性質和內(nèi)容，交替使用詳細記錄和摘要記錄。
三、會后整理完善
（一）會議結束后要及時全面檢查整理記錄，結合會議錄音，對其中的錯、漏、別字或字跡不清，語意不完整等處，及時完善。記錄中省略的部分和用符號替代的部分要及時補全。
（二）會議記錄和錄音要由專人妥善保管，不得外傳或遺失。
（三）記錄人員要遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議內(nèi)容。
1．要解決好突出會議重點和涉及的有關問題的關系
一個會議主要解決的問題，就是會議的中心�！凹o要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映；有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關事項，或是會議權限之內(nèi)所應涉及的，也要寫進紀要。
2．正確地集中會議的意見
記下取得一致的意見，又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫；有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。
3．寫作中要注意條理化和理論化
會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復述，其中要注意兩個方面：一是條理化，就是以會議宗旨為中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指采用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞；一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領，當然，提綱挈領的概括要準確。
(五)例文簡析
例文1： 關于研究XX省三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要
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12月7日，田紀云同志主持會議，聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國營農(nóng)場總局關于開發(fā)建設三江平原的匯報。國務院秘書長陳俊生和國家計委、財政部、農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿(mào)部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村發(fā)展研究中心的負責同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會議。 XX省的同志重點作了匯報。匯報說，全省從1949年到1986年已開墾荒地八千七百萬畝，平均每年開荒二百三十萬畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60％是開荒擴大耕地面積實現(xiàn)的。全省現(xiàn)有荒原一億三千四百萬畝，其中可墾荒原四千一百萬畝，而三江平原是重點開發(fā)地區(qū)。三江平原荒原集中連片，土質肥沃，水源充足，總面積為一億六千三百萬畝，現(xiàn)有耕地五千二百三十萬畝，可墾荒地一千七百萬畝。境內(nèi)二十二個市、縣和五十六個國營農(nóng)場，經(jīng)過三十多年的建設已打下較好基礎，尤其是近幾年重點抓了水利基礎設施的建設，增強了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營農(nóng)場總局要求加快三江平原的開’發(fā)建設，將這一地區(qū)建成以糧、豆、糖為主，農(nóng)林牧副漁綜合發(fā)展的農(nóng)業(yè)商品基地。
會議指出，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn)，是關系整個國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、改革順利進行和社會安定的全局性問題，必須進一步重視和加強。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對此，全國上上下下，黨內(nèi)黨外都十分關注。如何改變這一局面，使糧食生產(chǎn)踏上一個新的臺階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實實抓好農(nóng)業(yè)深化改革，研究理順農(nóng)業(yè)內(nèi)部以及與外部各業(yè)的關系，增加投入，增強發(fā)展后勁，積極推廣科學技術外，必須加強和搞好農(nóng)業(yè)的開發(fā)工作。這是促使我國農(nóng)業(yè)，特別是糧食生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要措施，應該及早提到議事日程。會議認為，為進一步發(fā)展糧食生產(chǎn)，必須有計劃有步驟地進行農(nóng)業(yè)開發(fā)。我國農(nóng)業(yè)開發(fā)還是有相當潛力的。農(nóng)業(yè)開發(fā)包括兩個方面：一是外延性的廣度開發(fā)，即開墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區(qū)的南疆和河套地區(qū)、湘西地區(qū)、贛南和沿海灘涂等。二是內(nèi)涵性的深度開發(fā)，即改造中低產(chǎn)田，實行集約經(jīng)營，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當大的。請國家計委牽頭，會同農(nóng)牧漁業(yè)部、水電部等部門，制訂“八五”近期和2000年遠期的農(nóng)業(yè)開發(fā)規(guī)劃。 會議著重研究了對XX省三江平原的開發(fā)問題。對此，議定以下意見： 一、建立三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)。XX省三江平原未開墾的荒地面積大，土地肥沃，
共6頁 第2頁
自然條件好，有雄厚的機械化開發(fā)力量。因此，這一地區(qū)可作為農(nóng)業(yè)開發(fā)試驗區(qū)，先行一步�？梢猿闪㈤_發(fā)公司，統(tǒng)一負責這一地區(qū)的開發(fā)工作，公司向國家承包。基本目標是：從1988年開始到1992年，爭取開墾荒地一千萬畝，改造中低產(chǎn)田一千萬畝，增產(chǎn)糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開發(fā)規(guī)劃，于明年一月份報國務院審議。開發(fā)中要特別注意保護和改善生態(tài)環(huán)境，不能把草地、沼澤地都開掉了。在宜林的地方要植樹造林。這方面，要征求有關專家的意見，作好論證、規(guī)劃工作。
二、實行開放性開發(fā)�？梢圆扇≌袠顺邪k法，積極吸弓l省內(nèi)、省外地區(qū)，特別是沿海省和大城市參與這一地區(qū)的開發(fā)，還可以適當利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進一步解放思想，勇于探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開發(fā)。要充分合理利用這一地區(qū)的自然資源，實行農(nóng)林牧副漁全面發(fā)展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農(nóng)業(yè)商品基地。
四、國家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有：(一)五年內(nèi)免征農(nóng)業(yè)稅；(二)五年內(nèi)不交合同定購糧；(三)國家給予一定的周轉金，用于農(nóng)業(yè)開發(fā)；
(四)使用開發(fā)貸款，財政上給予一定的貼息照顧；(五)江河等大型水利工程建設，國家繼續(xù)投資，建成后實行有償使用，逐步收回一部分投資；(六)在分配化肥等農(nóng)用生產(chǎn)資料方面給予適當照顧。
簡析：
這是一篇專題性會議紀要，也是決定性的紀要。標題以介詞“關于”介紹了會議內(nèi)容而不是直書會名，雖長一點但嚴密。正文，只有開頭和主體而省略了結尾。開頭寫明時間、主持人，主要事項和參加者。正文三部分，第一部分寫聽取的匯報內(nèi)容，是會議決策依據(jù)，縱敘歷史、擺開當前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個自然段，一是從全國的整體高度闡明指導思想，一是從全國的角度闡明農(nóng)業(yè)開發(fā)方針。第三部分用一個過渡句引出本次會議中心問題的決策性意見，從建區(qū)、開放、綜合性和優(yōu)惠政策四個方面把三江平原開發(fā)的大政方針定下來。這個紀要重實際，無套語，意盡言止，利落干脆。 例文2：
全國××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會議紀要
(一九八六年十一月二十八日)
經(jīng)部領導批準，x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開了全國各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會議。參加會議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人�！痢敛俊痢痢粮辈块L到會作了指示。
會議期間，部辦公廳主任×××作了《當好參謀助手，搞好信息協(xié)調，開創(chuàng)辦公室工作新局面》的講話；上海港務局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗介紹，還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長江輪船公司，XX省航道局辦公室的經(jīng)驗材料；與會同志認真分析了近幾年來辦公室工作面臨的新形勢、新任務和在新形勢下辦公室的地位、性質與作用；交流了如何貫徹全國秘書長、辦公廳主任座談會精神，當好參謀助手的經(jīng)驗；討論了進一步搞好辦公室工作的意見和措施。會議還組織參觀了現(xiàn)代化辦公設施。
與會代表一致認為，在經(jīng)濟體制改革逐步深入的新形勢下，召開全國交通系統(tǒng)辦公室主任會議很有必要，會議開得是好的，對開創(chuàng)辦公室工作的新局面將起到有力的推動作用。
會議認為，貫徹落實全國秘書長、辦公室主任座談會精神以來，××系統(tǒng)各級辦公室進一步明確了以“服務”為宗旨的指導思想，努力實現(xiàn)“四個轉變”，將工作重點由主要處理日常行政事務，逐步轉移到主要協(xié)助領導抓好科學決策和制定方針、政策上來，積極發(fā)揮參謀助手作用；努力改進工作作風和工作方法，提高了辦事效率和辦文質量；主動為領導、為機關和基層服務，較好地完成了各項工作任務。但是，目前××系統(tǒng)辦公室工作的'改革步伐還不夠快，有些辦公室的機構不夠完善，隊伍素質不夠高，基礎工作比較薄弱，辦公設施落后，還不能適應新形勢的需要。
會議認為，隨著××部門管理職能的轉變，根據(jù)實現(xiàn)領導現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)和工作程序的要求，各級辦公室必須切實做好信息服務、參謀咨詢、提供建議方案、組織貫徹執(zhí)行、檢查落實情況等工作，使辦公室真正成為領導運籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務的手足。當前要著重抓好以下幾項工作：
一、抓好調查研究工作。根據(jù)黨和國家的方針政策，從××運輸?shù)膶嶋H出發(fā)，研究××運輸發(fā)展戰(zhàn)略、政策法規(guī)、體制改革，以及搞好精神文明建設等重大問題。要充實調研力量，增加組織協(xié)調，建立健全全國××系統(tǒng)調研網(wǎng)，建議各××廳(局)和局級企業(yè)單獨設立政策研究室或在辦公室內(nèi)設立調研機構；同時，把業(yè)務部門和有關大專院校、科研單位、學會、協(xié)會等各方面的力量組織起來，共同開展調研工作；定期發(fā)布調研提綱，召開調研成果討論會，辦好調研刊物；改進調研方法，提高研究質量，有計劃、分層次地搞好調研工作。對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，從理論和實踐上加以分析概括，提出指導實際工作的政策性意見和措施，為各級領導決策服務。
二、抓好信息服務工作。要進一步建立健全全國××信息網(wǎng)，按部關于通報信息工作的要求，逐項加以落實。各省、市、區(qū)內(nèi)××系統(tǒng)的信息網(wǎng)，明年一季度要全部建立健全起來；要廣泛收集信息，認真做好分類、排序、比較、選擇等綜合處理工作；要講求實效和質量，準確及時地按規(guī)定傳遞通報信息；要把調研、信訪、檔案、機要、文書、查辦等工作與信息工作有機地結合起來，廣開信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專人負責，從接收批件到辦結上報，建立一套嚴格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實，件件有結果，事事不含糊；要舉一反三，對類似的問題，經(jīng)請示領導同意后一并查清解決；要主動地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統(tǒng)、本單位有關的重要問題和意見，經(jīng)領導同意后，列入查辦范圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質量。要特別注意抓好文件的形成，根據(jù)領導意圖，搜集豐富的材料、數(shù)據(jù)，按照上級有關的方針、政策，撰寫符合領導要求的文稿；對與領導工作直接有關的重要事情和關鍵性問題，要按領導授意、授權，組織協(xié)調、召開會議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事，要堅持原則，講求實效。事前要提出大膽審慎的建議和認真負責地把關，事后要檢查和修補漏錯，并注意及時請示報告，起到參謀、助手作用。
五、切實加強辦公室的建設。在新形勢下，各級辦公室要注意加強思想建設，牢固地樹立為領導、為機關、為基層服務的觀念，認清本職工作的重要性，增強事業(yè)心和責任感，把辦公室建設成為精神文明的窗口。要進一步研究明確辦公室的職能和職責范圍，認真解決機構編制和人員配備問題。充實加強調研、信息、查辦、綜合、協(xié)調工作人員，從事務型向決策服務型轉變，提高決策服務能力。辦公室工作人員，應當政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學習刻苦、作風嚴謹。要采取多種形式，加強對辦公室人員的培訓。進一步建立健全各項工作制度、規(guī)范
怎樣做會議紀要范文 [篇3]
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
企業(yè)會議紀要格式
XX公司
會 議 紀 要
公司辦公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例會
2月9日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX等有關負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領導就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署�，F(xiàn)將會議的有關內(nèi)容紀要如下：
.........
.......
........
會議認為，2015年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。
.......
........
主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX
發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理
印發(fā)時間：二OO九年二月十一日 共�。�25份
企業(yè)會議紀要
關于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
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