社團(tuán)成立會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2015年3月12日下午5:00
會(huì)議地點(diǎn)：蛟橋大學(xué)生活動(dòng)中心103室
參 加 人：郭海峰
校社管委主席及部分棠委
各社團(tuán)會(huì)長支書
主 持 人：凌俊
主要內(nèi)容：
一、 校社管委主席凌俊通報(bào)上學(xué)期各社團(tuán)工作情況：
1、 有些會(huì)長支書仍不了解自己社團(tuán)的社團(tuán)文化
2、 有些社團(tuán)開展的活動(dòng)沒有進(jìn)行申請(qǐng)，私自開展活動(dòng)
3、 社管委為社團(tuán)搭建平臺(tái)，同時(shí)社管委舉辦活動(dòng)，社團(tuán)也必
須要參加
4、 各社團(tuán)將社團(tuán)最具有代表性的`活動(dòng)于今晚12點(diǎn)前發(fā)到辦公
室郵箱 #url#
二、社管委主席就社團(tuán)活動(dòng)開展申請(qǐng)流程等進(jìn)行說明：
1、開辦活動(dòng)前一周將策劃發(fā)到策劃部公共郵箱 #url# 審核時(shí)間為2-3天，在審核期間會(huì)將策劃書中出現(xiàn)的格式和排版等問題提出修改意見，社團(tuán)需將修改后的策劃再次發(fā)送到公共郵箱
2、策劃部審核后將由策劃部初步簽字，蛟橋找禹麗娜，麥廬找羅（13184560575）
3、找校區(qū)主席簽字，麥廬找路欣，蛟橋找祝拉布
4、找主席凌俊簽字
5、最后找郭書記簽字蓋章
6、舉辦活動(dòng)時(shí)需要找效果評(píng)估團(tuán)參加
7、舉辦完活動(dòng)三天之內(nèi)需要交一份活動(dòng)總結(jié)并附上活動(dòng)照片
三、社管委主席說明本學(xué)期工作計(jì)劃
1、整合社團(tuán)資源，舉辦精品活動(dòng)，鼓勵(lì)社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng) 2、4月底社團(tuán)活動(dòng)展演
3、五月花英文晚會(huì)
四、蛟橋園主席祝拉布講解社團(tuán)活動(dòng)展演相關(guān)事宜：
1、社團(tuán)活動(dòng)展演將在4月底進(jìn)行，舉辦地點(diǎn)為北區(qū)運(yùn)動(dòng)場
2、主要分為三部分：開幕式、舞臺(tái)表演、社團(tuán)文化展演
3、請(qǐng)各社團(tuán)將自己準(zhǔn)備的節(jié)目在周五之前發(fā)送至辦公室公共
1m）
5、 每個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備30秒的視頻
五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會(huì)相關(guān)事宜：
1、 晚會(huì)時(shí)間為5月中旬，晚會(huì)中英文元素占80%
2、 想要參與協(xié)辦五月花晚會(huì)的社團(tuán)可聯(lián)系路欣
六、宣傳部專職副主席說明微信平臺(tái)、社團(tuán)活動(dòng)宣傳 稿和社管委網(wǎng)站建設(shè)等事宜
1、 社團(tuán)將本社團(tuán)簡介附圖片發(fā)送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團(tuán)文化展演，請(qǐng)各位準(zhǔn)備好自己社團(tuán)的展板（長2m,寬
2、每次舉辦活動(dòng)后兩天內(nèi)將活動(dòng)的文字總結(jié)，新聞稿發(fā)送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發(fā)言
1、會(huì)議到會(huì)人數(shù)少，開會(huì)玩手機(jī)現(xiàn)象嚴(yán)重，要整頓開會(huì)紀(jì)律 2、社團(tuán)存在的問題
① 起伏波動(dòng)比較明顯，今年5月底將下文對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)級(jí)、淘汰，至少開除5個(gè)社團(tuán)
② 缺乏創(chuàng)新，社團(tuán)創(chuàng)新的東西太少，只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規(guī)范，制度有待加強(qiáng)
④ 缺乏專業(yè)指導(dǎo)，應(yīng)該多與專業(yè)指導(dǎo)老師溝通 ⑤ 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與場地不足 3、 本學(xué)期主要工作
社團(tuán)文化展演 五月花英文晚會(huì)
主題教育活動(dòng)，包括：學(xué)雷鋒、三走活動(dòng)、學(xué)習(xí)講話中的熱點(diǎn)、傳統(tǒng)文化 4、 對(duì)社團(tuán)的要求：
① 在整合上下功夫，不斷創(chuàng)新內(nèi)容 ② 培養(yǎng)階梯隊(duì)伍，促進(jìn)社團(tuán)今后發(fā)展 ③ 加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，增強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐能力 ④ 在管理上下功夫，不斷完善社團(tuán)制度⑤ 在宣傳上下功夫，不斷凝練自身特色，升華格局
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社團(tuán)成立倡議書06-21
社團(tuán)成立開幕詞06-23
社團(tuán)成立發(fā)言稿06-23