項目管理工作例會制度

（一）基本原則 1、堅持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實公司及項目部的有關(guān)決定，及時研究和解決項目工程中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗體會，不斷完善和改進管理工作。

2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。

3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。

4、會議需要費用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報上級領(lǐng)導批準。各部門需要向會議匯報的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。

5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。

6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向項目工程管理辦領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報。

8、對已經(jīng)會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向領(lǐng)導反映并提出建議，由領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。

（二）會議組織管理 1、項目部工程會議，每次例會時間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟或行政處分。

2、主要任務(wù)是傳達集團和公司對項目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。由項目管理辦主持，項目部全體員工參加，必要時邀請公司領(lǐng)導參加。會議由項目部文員負責籌辦和召集工作，負責會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀要并存檔。

會議的主要議題是：

1）檢查落實上周工作完成情況；

2）部門提出本周的工作計劃；

3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進行討論研究解決；

4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項。

項目管理工作例會制度 [篇2]

（一）基本原則

1、堅持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關(guān)決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗體會，不斷完善和改進管理工作。

2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。

3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。

4、會議需要費用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報上級領(lǐng)導批準。 各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。

5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。

6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向工程管理辦主管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報。

8、對已經(jīng)會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向主管領(lǐng)導反映并提出建議，由領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。

（二）會議組織管理

1、工程部員工會議

工程部員工會議，主要任務(wù)是傳達集團和公司對工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領(lǐng)導參加。 會議由工程部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報工程經(jīng)理審定，辦公室負責會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀要，工程管理辦主任審核后報公司領(lǐng)導簽發(fā)。

會議的主要議題是：

（1） 檢查落實上周工作完成情況；

（2） 部門提出本周的工作計劃；

（3） 對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進行討論研究解決；

（4） 其他需在辦公周例會上討論決定的事項。

4、工地現(xiàn)場會議

工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和技術(shù)問題的臨時性會議，一般由監(jiān)理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業(yè)主責任單位（或部門）審查。業(yè)主責任單位（或部門）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知承包人工程經(jīng)理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責任單位業(yè)主代表參加，必要時邀請公司領(lǐng)導及集團相關(guān)部門人員參加。

工地現(xiàn)場會議由業(yè)主責任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負責召集，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，報業(yè)主責任單位（或部門）領(lǐng)導審定，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

5、技術(shù)專題研討會議

技術(shù)專題研討會議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時會議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預(yù)算等），經(jīng)業(yè)主責任單位（或部門）負責人審核后報工程管理辦審核批準。

會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關(guān)人員參加會議。重大技術(shù)方案的確定,業(yè)主責任單位（或部門）應(yīng)邀請集團公司領(lǐng)導參加會議。

有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關(guān)人員會簽后，由集團總經(jīng)理簽發(fā)。會后7天內(nèi)發(fā)布。

6、重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進度）

重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進度）是指工程建設(shè)中，為加強施工質(zhì)量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由工程負責人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、業(yè)主責任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要時請集團公司領(lǐng)導參加。

辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預(yù)定和布置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負責人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報批準。秘書負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

7、監(jiān)理座談會

監(jiān)理座談會是業(yè)主責任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對工程施工管理問題進行交流的會議，業(yè)主責任單位（或部門負責主辦，一般每月30日定期召開，業(yè)主

責任單位（或部門）負責人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦相關(guān)主管工程師（業(yè)主代表）參加。

主要議程：

監(jiān)理主管工程師匯報各自職責范圍內(nèi)的工作和存在問題，提出合理化建議； 總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理辦工作，對工程管理處工作提出改進意見；

業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；

業(yè)主責任單位（或部門）工程管理辦預(yù)算員針對監(jiān)理辦提出意見進行答復(fù)。

8、工地例會預(yù)備會議

為統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦預(yù)算員、業(yè)主代表等有關(guān)人員參加的預(yù)備會議。會議由業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內(nèi)容和指導原則。工地例會預(yù)備會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，不做會議紀要。

9、工地例會

工地例會是根據(jù)合同管理要求，在工程施工中參加建設(shè)各方進行協(xié)調(diào)的定期會議，由監(jiān)理辦負責主辦，分為周例會和月例會（每月25～30日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計量、試驗、測量和標段專監(jiān)，承包人工程經(jīng)理、業(yè)主責任單位（或部門）負責人及質(zhì)量安全主要管理人員，工程辦等有關(guān)人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面匯報材料。

工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。

主要議題：

（1） 承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；

（2） 監(jiān)理主管工程師總結(jié)本月施工質(zhì)量、進度情況，提出下一步施工管理要求；

（3） 專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見；

（4） 承包人對監(jiān)理工程師意見作出口頭答復(fù)；

（5） 總監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況提出協(xié)調(diào)意見，明確下一步施工管理實施

具體目標；

（6） 業(yè)主責任單位（或部門）各有關(guān)部門主管針對承包人和監(jiān)理辦提出意見進行答復(fù)。

項目管理工作例會制度 [篇3]

為加強項目實施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋項目實施中遇到的問題，促進項目的實施，特規(guī)定如下：

一、 例會管理管理制度

（一）日例會

1、 要求項目經(jīng)理每日組織、召開項目日例會；

2、 參加人員：項目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；

3、 會議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項目實施中存在的問題；

（二）周例會

1、 要求項目組每周組織召開項目周例會；條件不具備的至少兩周組織一次項目例會；

2、 要求參加人員：客戶項目總負責人、主要業(yè)務(wù)人員、項目組全體成員；

3、 會議主要內(nèi)容：項目階段工作總結(jié)匯報、目前項目實施存在的問題以及建議采取措施、下階段計劃等等；

（三）要求

1、 每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄；

2、 如客戶已組織項目例會，則項目經(jīng)理只需要整理會議內(nèi)容形成會議紀要即可；

3、 項目經(jīng)理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀要發(fā)送客

戶相關(guān)人員（視項目情況請與銷售商定）、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長、相關(guān)銷售；如例會內(nèi)容涉及工程施工的需抄送工程部主管；

4、 會議紀要要真實反映項目實際狀況，不得弄虛作假。

二、考核

1、 無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的，每出

現(xiàn)一次考核項目組100元；

2、 未按時組織召開項目周例會或按時按要求發(fā)送會議紀要的，

考核項目組100元；

3、 對瞞報、虛報會議紀要的項目組，將在公司通報批評。

三、其它

1、本制度自2012年6月 日起執(zhí)行；

2、周例會會議紀要模板：見附件。

3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO。

PMO

2012年6月13日

附：

**項目周例會會議紀要

說明：1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導，需與銷售協(xié)商；

2、發(fā)送項目組全體成員及公司事業(yè)部長、PMO、相關(guān)銷售；

3、如內(nèi)容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。

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