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營銷部例會管理制度
第一章 總則
1、為全面提高公司效率,現(xiàn)就銷售人員例會做如下規(guī)定,以確保會議按時、按計劃高效進行。
2、規(guī)定中的“銷售人員”指從事銷售工作的全體人員,包括銷售部銷售人員和電子商務部網(wǎng)絡銷售人員;規(guī)定中的“會議主持人員”指地區(qū)負責人或地區(qū)負責人指定的人員。
3、該規(guī)定適用于公司各分公司。
4、銷售例會應起到的作用:
(1)掌握銷售人員工作進展,落實活動量管理。
(2)了解銷售人員思想動態(tài),激勵銷售團隊士氣。
(3)交流工作經(jīng)驗,提升工作氛圍。
(4)銷售人員的“演講臺”。
(5)信息交流,企業(yè)文化及公司銷售相關政策的宣導。
(6)提高銷售人員的自身修養(yǎng),重視銷售人員的“三德”教育。
第二章 夕會
1、時間:
每天下班前,原則上會議時間不超過30分鐘。
2、對象:
銷售人員
3、內容:
(1)總結當日業(yè)務進展。
(2)心得交流。
4、要求:
(1)銷售人員合理安排工作,以確保準時參加夕會。
(2)會議主持人員合理安排夕會內容,確保會議按計劃、高效進行。
第三章 周會
1、時間:
每周的最后一個工作日或次周的第一個工作日,會議時間應在90分鐘內。
2、對象:
銷售人員、地區(qū)行政人員
3、內容:
(1)總結本周工作進展及完成情況。
(2)制定下周工作計劃。
(3)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。
4、要求:
(1)周會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。
(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。
(4)參會行政人員認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至總經(jīng)辦領導及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。
(5)周會會議紀要需于會議結束后4小時內報送。
第四章 月會
1、時間:
每月度一次,月度最后一個或第二個工作日,會議時間控制在150分鐘內。
2、對象:銷售人員、地區(qū)行政人員
3、內容:
(1)總結月度銷售工作情況。
(2)對下一工作月度銷售任務進行計劃。
(3)研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
4、要求:
(1)月會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。
(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。
(4)參會行政人員認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至總經(jīng)辦領導及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。
(5)月會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。
第五章 附則
1、參會人員必須準時參加會議,遇有緊急且重要事務需要處理而無法參加會議的,至少提前30分鐘向會議主持人員請假,獲批后方可不出席本次會議。
2、開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向會議主持人員說明。
3、參會銷售人員需要認真做好會議記錄,有傳達任務的事項,要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4、針對未請假或請假未經(jīng)批準便缺席會議的人員,以每人次50元的標準對缺席人員進行罰款處罰;對于參會遲到的人員,以每分鐘5元(50元封頂)的標準對遲到人員進行罰款處罰。
5、“制度違反情況匯總”以月度為周期,報送總部人事行政部經(jīng)理,報送時間為每月的最后一個工作日(下班前)。
6、罰款從員工工資中扣除,單獨核算。
7、本規(guī)定自2011年11月1日起執(zhí)行。
營銷部例會管理制度 [篇2]
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結,對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內容如下:
一、 會議時間、與會人員
1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。
3)因故不能按時到達會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
二、 會議內容與要求
1)參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結;要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。
3)與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
為了達到會議應有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領導的組織,實施形式。
1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
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2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優(yōu)秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施!
行政人事部
2015年4月9日
營銷部例會管理制度 [篇3]
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內容,并在周會記錄本上 簽字確認);
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
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