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企業(yè)部門例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報(bào)公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
企業(yè)部門例會制度 [篇2]
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會匯報(bào)情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。
⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)
涉及重大金額或需多個部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報(bào)情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)部門例會制度 [篇3]
1目的
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2范圍
適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。
3 職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實(shí)施。
4 內(nèi)容
4.1會議分類
4.1.1 總經(jīng)理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4.1.1.5會議內(nèi)容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內(nèi)容：
⑴ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報(bào)提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。
參加會議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。
參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。
4.2.8會議紀(jì)要與催辦。
會議議定事項(xiàng)，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表
5.1 《會議紀(jì)要》 5.2 《會議紀(jì)要簽發(fā)審批表》
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