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行政部畢業(yè)實習(xí)報告
畢業(yè)實習(xí)報告
一、實習(xí)目的：學(xué)會運用所學(xué)知識，培養(yǎng)實際操作能力，積累工作經(jīng)驗，促進(jìn)最終的就業(yè)。
二、實習(xí)時間：2011年1月4至3月18日（共計74天）。
三、實習(xí)單位及崗位：重慶大晟資產(chǎn)經(jīng)營（集團(tuán)）有限公司行政人事部職員。
四、實習(xí)單位及實習(xí)崗位簡介：
重慶大晟資產(chǎn)經(jīng)營（集團(tuán)）有限公司
重慶大晟資產(chǎn)經(jīng)營（集團(tuán)）有限公司是大渡口區(qū)委、區(qū)政府為深化大渡口區(qū)投融資體制，加快與國家開發(fā)銀行等金融機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略合作而獨資組建的資產(chǎn)經(jīng)營集團(tuán)公司，是大渡口區(qū)主要的投融資平臺。根據(jù)大渡口區(qū)政府文件《關(guān)于成立重慶大晟資產(chǎn)經(jīng)營（集團(tuán)）有限公司的通知》（大渡口府發(fā)［2004］52），公司于2004年6月成立，注冊資本金40，774．77萬元。集團(tuán)公司主要從事資產(chǎn)經(jīng)營、投資策劃、項目開發(fā)等工作，全面負(fù)責(zé)大渡口區(qū)委、區(qū)政府確定的重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社會事業(yè)投資項目的管理和實施，統(tǒng)籌區(qū)重點建設(shè)項目的資金運作。集團(tuán)公司自成立以來，緊緊圍繞“加快大渡口區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展”這一目標(biāo)，在大渡口區(qū)政府的大力支持下，通過對區(qū)級國有資產(chǎn)的整合、拓寬融資渠道、提高公司資產(chǎn)經(jīng)營管理效率等方式，實現(xiàn)了公司各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，逐步形成了以城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主體的主營業(yè)務(wù)格局。集團(tuán)公司目前擁有三家全資子公司：重慶飛騰城市建設(shè)發(fā)展有限公司、重慶鑫瑞建設(shè)投資有限公司和重慶市大渡口住宅發(fā)展有限責(zé)任公司。
行政人事部
主要職責(zé)：貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；黨支部的管理；對各項工作和計劃的督辦和檢查；全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，總經(jīng)理的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�；組織安排公司各項會議及相關(guān)活動；企業(yè)培訓(xùn)計劃的制定及落實；辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車等等職責(zé)。
五、實習(xí)環(huán)境
我的實習(xí)部門行政人事部現(xiàn)有編制共11人，其中部長1名，行政職員7名（其中實習(xí)生2名），司機(jī)3名。
六、實習(xí)內(nèi)容
（一）熟悉公司概況
剛進(jìn)入公司參加實習(xí)，首要的工作便是了解、熟悉公司。通過公司給我們幾個實習(xí)生進(jìn)行的職前培訓(xùn)，以及通過向前輩同事請教，自己對公司的性質(zhì)、組織架構(gòu)等整體的了解加深；通過翻閱總結(jié)、報告等文件資料，查閱相關(guān)統(tǒng)計及財務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合對公司的融資環(huán)境的分析，對公司的業(yè)務(wù)范疇及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀也有了比較深刻的了解，這是我順利開展實習(xí)工作的前提。
（二）落實崗位職責(zé)
本人的職位為行政人事部職員（實習(xí)生），實習(xí)期間主要負(fù)責(zé)以下工作：
1、收發(fā)文。
主要指公司與區(qū)委區(qū)政府各級部門之間的公文收發(fā)，收文方面，每天多次瀏覽政府內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)，接收會議通知、相關(guān)信息通報、政府交辦事項、黨支部相關(guān)通知、工會相關(guān)通知等文件，下載進(jìn)行收文登記并制作收文簽或交辦事項跟蹤簽，交由行政部部長進(jìn)行批閱，隨后跟蹤文件處理全程，需要反饋意見的及時進(jìn)行反饋，最后交由負(fù)責(zé)檔案管理的同事進(jìn)行存檔；發(fā)文方面，對需要發(fā)送的公文稿進(jìn)行格式、用詞規(guī)范性等方面的修改，并制作紅頭文件及發(fā)文簽，交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，得到發(fā)送批示后及時進(jìn)行電子發(fā)文或發(fā)文遞送。
2、企業(yè)年度培訓(xùn)計劃的制定及組織落實。
實習(xí)期間，通過上網(wǎng)查詢企業(yè)培訓(xùn)計劃的相關(guān)信息，翻閱公司往年企業(yè)培訓(xùn)相關(guān)信息，以及向部門領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行請教，本人制定出了一套更科學(xué)的企業(yè)培訓(xùn)計劃的制定流程（見下圖），根據(jù)該流程，本人先向各部門負(fù)責(zé)人分發(fā)了《企業(yè)年度培訓(xùn)需求表》，請各負(fù)責(zé)人依據(jù)部門崗位說明書，結(jié)合該崗位職工技能現(xiàn)狀，上報各崗位培訓(xùn)需求，然后結(jié)合企業(yè)年度工作計劃制定出全員培訓(xùn)安排，為本年度重點工作的順利進(jìn)行提供一定的知識和技術(shù)支撐，最后再結(jié)合公司的企業(yè)文化建設(shè)需求安排一定的拓展訓(xùn)練等培訓(xùn)，最終制定出了整個企業(yè)年度培訓(xùn)計劃初稿，再經(jīng)過可行性分析、經(jīng)費預(yù)算研究淘汰一些不切實際的培訓(xùn)安排，最終完成了公司2011年度企業(yè)培訓(xùn)計劃的制定，交由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后順利實施，截止本人實習(xí)結(jié)束之日，本人已經(jīng)按時組織落實了三月份上、中旬培訓(xùn)計劃，收到了理想的效果。
3、制作或協(xié)助制作公司的企業(yè)文化宣傳影像資料
一月中旬，本人完成了公司“2015年度企業(yè)文化建設(shè)宣傳片”制作，制作程序相對比較繁瑣，包括前期對照片的初選、刪除，對主題背景的選擇及加工制作，對背景音樂的選擇，對添加文字的斟酌修改，中期對全部素材進(jìn)行整合，制作出初稿，后期對初稿進(jìn)行多次修改完善，直至定型。期間本人還制作了公司團(tuán)拜會活動環(huán)節(jié)所需的背景影像資料。二月中旬至三月中旬主要協(xié)助廣告公司專業(yè)人員完成公司“2011新春團(tuán)拜會紀(jì)念視頻”的制作，具體負(fù)責(zé)照片的收集、挑選，文字語言的擬定，以及在視頻制作人員與本公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通，對初稿進(jìn)行意見征求并記錄，制定修改方案，監(jiān)督修改。
4、參與組織安排公司各項會議及相關(guān)活動。
實習(xí)期間，本人參與組織了多次公司大小型會議，以及協(xié)助舉辦了公司2011新春團(tuán)拜會，慶“三八婦女節(jié)”趣味運動會等多項公司活動。
（三）拓展綜合能力
1、積極參與相關(guān)培訓(xùn)
實習(xí)期間，本人參與了北大縱橫管理咨詢公司對我司全員進(jìn)行的多次培訓(xùn)，這些培訓(xùn)大大加深了我的專業(yè)知識儲備，對我實習(xí)工作的順利進(jìn)行起到了相當(dāng)大的推動作用，這些培訓(xùn)主要有：
（1）地方政府投融資平臺知識培訓(xùn)。該培訓(xùn)從地方政府投融資平臺的基本涵義，到其變遷歷程，再到其運作模式，最后到政策監(jiān)管與涉及到的法律、法規(guī)知識，讓我對地方政府投融資平臺有了更深一層的認(rèn)識，對公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向和模式起到了一定的指導(dǎo)作用；
（2）戰(zhàn)略視角下的人力資源管理培訓(xùn)。該培訓(xùn)從戰(zhàn)略性人力資源的新解，到企業(yè)人力資源管理中的績效、薪酬問題，再到支持企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的人才選拔系統(tǒng)，從多方面詮釋了戰(zhàn)略性人力資源管理的定義，對本人在行政部實習(xí)崗位的工作帶來了非常大的幫助；
（3）企業(yè)集團(tuán)管控知識培訓(xùn)。該培訓(xùn)從集團(tuán)管控的源頭、模式、組織結(jié)構(gòu)、集團(tuán)管控的先進(jìn)手段和流程、子公司的法人治理結(jié)構(gòu)等多方面對我們進(jìn)行了講解，每個人對于集團(tuán)公司的未來發(fā)展都有了新的認(rèn)識。
2、跨崗位學(xué)習(xí)
實習(xí)期間，本人除了學(xué)習(xí)自身實習(xí)崗位所需專業(yè)知識，還積極地向資產(chǎn)部，財務(wù)部，融資部等部門的同事請教其他的專業(yè)知識，如資產(chǎn)的管理經(jīng)營技術(shù)，財務(wù)報表分析技術(shù)，與銀行、信托公司溝通技巧等，通過這些自己可以對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程及相關(guān)技術(shù)有所了解，提高了自己的綜合能力。
七、實結(jié)
74天的畢業(yè)實習(xí)結(jié)束了，作為一名行政部實習(xí)生，我的實習(xí)工作總結(jié)如下： 第一，做事要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。行政職員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是行政部門一切工作的準(zhǔn)則，也是行政文員必須具備的品質(zhì)；
第二，要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草；
第三，要及時有效。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。要充分利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等；
第四，嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。行政管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。按照《保密法》規(guī)定，根據(jù)不同程度的保密性，進(jìn)行分類保密并做好存檔管理工作，行政職員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作；
第五，考慮周全，注意細(xì)節(jié)。如果用幾個字來形容行政工作，那就是“細(xì)、小、雜、煩”，細(xì)節(jié)決定成敗，不管以后踏上什么崗位，從事什么樣的工作，我都會將“注重細(xì)節(jié)”牢記心中，貫穿工作始終。
總之，通過這次畢業(yè)實習(xí)，我接觸到了實際工作和具體業(yè)務(wù)，熟悉了操作流程和具體做法，為自己今后走上工作崗位打下了良好的知識和實踐基礎(chǔ)，此外，在實習(xí)中也培養(yǎng)了自己良好的組織紀(jì)律觀念、職業(yè)道德觀念和勞動觀念，培養(yǎng)了更先進(jìn)的價值觀，這將對我的人生產(chǎn)生重大的影響，指引著我不斷前向。
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