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開會講話技巧
開會講話技巧是指在會議中有效表達觀點、傳達信息并影響他人的技巧和方法。以下是小編為大家整理的開會講話技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開會講話技巧
一、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來。
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上。
二、 最適合發(fā)言的座位
決不要距離領(lǐng)導(dǎo)太遠(yuǎn),但也注意別和領(lǐng)導(dǎo)距離太近。這是因為兩個人的距離太近,視線交流的機會就會減少。最好的座位是離領(lǐng)導(dǎo)兩三個位子,且容易觀察到領(lǐng)導(dǎo)神情的座位。這樣在發(fā)言的時候,就可以把視線很自然地投向領(lǐng)導(dǎo),更容易把自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點聯(lián)系在一起,也更容易從領(lǐng)導(dǎo)那里得到反饋。
三、最適合發(fā)言的順序
在有的單位,發(fā)言順序是固定的。有些是根據(jù)職位來定的,也有些根據(jù)座位次序轉(zhuǎn)圈。固定順序的話,比較簡單,在進入會議室時,就根據(jù)自己的崗位、職責(zé)、在該會議中的重要性等等,選定一個適合自己的座位。在不指定順序的發(fā)言時,最好的順序是第二個或第三個發(fā)言,給自己留一段準(zhǔn)備的時間,又比較早發(fā)言。一般中國人的習(xí)慣,越在后面發(fā)言,意見越重要,越像是總結(jié)陳詞。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡先發(fā)言,然后詢問大家的意見,這種時候,爭取早發(fā)言,容易表述出新意。如果有沖突性很大的議題出現(xiàn),而你有調(diào)和的意見,早早發(fā)言,可以在辯論中占據(jù)主動地位。
四、最適合發(fā)言的內(nèi)容
無論領(lǐng)導(dǎo)還是群眾,都會歡迎簡潔實在、重點突出的發(fā)言。簡潔,但要全面,內(nèi)容要考慮周全。如果是作為提出建設(shè)性方案的人,這時候,要把假設(shè)性的前提做好,可以說“我們是基于怎樣的情況下,做出以下的方案”。不要等到別人質(zhì)疑你方案的根本時,才給出解釋,這樣會給人考慮不周,倉促彌補的感覺。同理,當(dāng)提出一個方案時,一定要準(zhǔn)備后備方案。最好準(zhǔn)備兩到三個特殊情況下的預(yù)案,主動向與會人員進行說明,這樣可以擁有更多的主動性。如果是作為參與者,又無法選擇自己的發(fā)言順序,可以選擇一個前面提出過的、也得到大家認(rèn)同的觀點,以實際的案例來進一步的闡述一遍。
五、給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾。
這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來,以防發(fā)言的時候太過緊張。記住,開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié),告訴與會者剛才你講了些什么。
開會講話技巧方法
充分準(zhǔn)備:在會議前,對會議的主題、議程和自己的發(fā)言內(nèi)容進行充分準(zhǔn)備。準(zhǔn)備闡述自己的觀點和支持材料,并對可能提出的問題做好準(zhǔn)備。
簡明扼要:發(fā)言內(nèi)容要簡潔明了,避免冗長和啰嗦,以免讓聽眾失去興趣。
控制語速和音量:說話時要控制好語速和音量,語速過快可能導(dǎo)致信息無法被聽眾理解,語速過慢則容易讓人失去耐心。音量應(yīng)該適中,既不要太小被聽眾聽不到,也不要太大影響到其他人。
清晰的語調(diào):用清晰的語調(diào)說話可以讓聽眾更容易理解你的觀點,注意吐字清晰,不要含糊不清。
聲音抑揚頓挫:通過使用聲音的抑揚頓挫來增加語言的吸引力和說服力,強調(diào)關(guān)鍵詞并使用適當(dāng)?shù)闹匾艨梢詭椭牨姼玫乩斫饽愕挠^點。
使用簡單的詞語和短句:避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語,使用簡單的詞語和短句可以提高你的發(fā)言效果。
適當(dāng)?shù)闹w語言:肢體語言是一種非言語傳遞信息的方式,適度的手勢和面部表情可以幫助你更好地表達觀點,但不要過度使用。
練習(xí)和自信:在會議前花時間練習(xí)發(fā)言稿,增強自信心。自信的表現(xiàn)和語氣能夠吸引聽眾的注意力,并使發(fā)言更加有說服力和可信度3。
傾聽和回應(yīng):在發(fā)言結(jié)束后,傾聽其他人的觀點,并適當(dāng)回應(yīng),表明你對他人的意見表示重視,并與團隊建立良好的溝通和合作關(guān)系。
互動和提問:在發(fā)言過程中,積極與聽眾互動,鼓勵他們提出問題和觀點,建立更好的溝通和合作關(guān)系,促進更深入的討論。
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