銷(xiāo)售會(huì)議發(fā)言

我們每次會(huì)議都在重復(fù)著銷(xiāo)售管理制度、日常工作注意事項(xiàng)及在開(kāi)展工作中對(duì)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題的探討。今天的會(huì)議仍然對(duì)這些問(wèn)題作進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)。

一、我們已經(jīng)形成了慣例且能夠很好完成的工作。

首先是票據(jù)和保函能夠及時(shí)申請(qǐng)、票據(jù)保函簽收單也能夠及時(shí)簽收傳真到財(cái)務(wù);所簽約的合同及變更合同也能夠及時(shí)返回到公司;客戶(hù)考察申請(qǐng)表也能夠及時(shí)填寫(xiě)報(bào)公司。

其次是每月發(fā)票報(bào)銷(xiāo)也能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填報(bào);饋贈(zèng)單也在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫(xiě)發(fā)郵件或者傳真到財(cái)務(wù)。(要注意的是費(fèi)用發(fā)生200元以上要寫(xiě)?zhàn)佡?zèng)單，南通、宿遷地區(qū)宴請(qǐng)費(fèi)用發(fā)生在200元以上要以短信的方式匯報(bào)周總，原則上大家都要控制宴請(qǐng)費(fèi)用。)

二、存在不足的問(wèn)題需要我們大家一起共同努力。

項(xiàng)目成交費(fèi)用說(shuō)明 ，目前為止才有幾個(gè)項(xiàng)目有費(fèi)用說(shuō)明表，因到今年年末還有三個(gè)月的時(shí)間，請(qǐng)大家抓緊時(shí)間將自己已成交的項(xiàng)目整理好并認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明。一來(lái)公司可以及時(shí)了解項(xiàng)目的情況，二來(lái)也便于年終決算。

應(yīng)收賬款回收力度要加大，今年春節(jié)在一月份，那么我們要抓緊時(shí)間在最后一個(gè)季度內(nèi)將已到期的款項(xiàng)收回，甚至我們可以提前去甲方對(duì)賬提醒甲方在什么時(shí)間內(nèi)將有到期款項(xiàng)要回收，邊走程序邊提前按合同要求申請(qǐng)發(fā)票或者收據(jù)，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)完成款項(xiàng)回收工作。

投標(biāo)保證金事宜：第一時(shí)間拿到招標(biāo)文件并及時(shí)發(fā)到銷(xiāo)售管理部審核，投標(biāo)保證金要提前一個(gè)禮拜與公司申請(qǐng)，投標(biāo)保證金不得轉(zhuǎn)履約保證金，履約保證金以履約保函形式提供給甲方。

項(xiàng)目墊資說(shuō)明：招標(biāo)文件中的付款方式一定要看清楚，原則上工廠規(guī)定貨款打出80%才予出貨。如付款方式與工廠不符，付款方式一定要偏離按照工廠要求來(lái)做。如果確實(shí)無(wú)法變通，請(qǐng)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)項(xiàng)目墊資申請(qǐng)表，說(shuō)明甲方支付方式，我司需要墊付多少，交貨期多長(zhǎng)，墊資款項(xiàng)何時(shí)能退回。表格填好簽字后發(fā)公司郵箱報(bào)周總審批。

關(guān)于合同的歸屬：山東已簽約好的合同正本返回給東芝工廠夏云處，副本給山東分公司王志偉，設(shè)備一期收據(jù)要寫(xiě)申請(qǐng)表報(bào)財(cái)務(wù)申請(qǐng)山東分公司開(kāi)具。其他區(qū)域的合同正副本仍然寄給楊萍。

三、工作中新的問(wèn)題要與大家共同探討的。

項(xiàng)目打出出貨款的同時(shí)，要寫(xiě)出貨事前聯(lián)絡(luò)單(也就是希望出貨日期)，同時(shí)要了解到正式圖紙是否蓋章返回工廠以及選色表的確認(rèn)。簽合同的時(shí)候選色表那一頁(yè)要求甲方蓋章，同時(shí)要注意合同必須要蓋騎縫章。

補(bǔ)充協(xié)議簽定的時(shí)候盡量要注明憑收據(jù)收款，等款項(xiàng)都付清時(shí)開(kāi)具發(fā)票。如果憑發(fā)票收款開(kāi)出發(fā)票后一個(gè)月內(nèi)一定要收到款項(xiàng)，因公司開(kāi)票當(dāng)月要報(bào)稅，發(fā)票放在手里時(shí)間過(guò)長(zhǎng)容易遺失，發(fā)票已報(bào)稅再作廢很困難，稅金也無(wú)法退回，公司不希望重復(fù)開(kāi)票交稅。

關(guān)于承兌匯票的問(wèn)題：業(yè)務(wù)員在收取承兌匯票時(shí)，首先要看清楚匯票是否整潔干凈，大小寫(xiě)金額是否一致，其次要看背書(shū)是否連續(xù)，章印是否蓋的清楚。尤其是粘貼處一定要注意章印的完

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