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會議總結(jié)發(fā)言

時間:2022-08-05 17:46:35 發(fā)言稿 我要投稿

會議總結(jié)發(fā)言

議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆,關(guān)系到會議能否開得圓滿成功,關(guān)系到會議質(zhì)量的高低。會議總結(jié)看似簡單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。

會議總結(jié)發(fā)言

領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調(diào)。

(1)會議總結(jié)的方式

領(lǐng)導(dǎo)者有效地進行會議總結(jié),可以采用如下方式:

一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結(jié)。

二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。

三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。

四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。當然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式:當領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結(jié)方法

會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。

一是解決問題會議總結(jié)法。

每一個問題討論完畢,會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納,形成一個一致的意見;全部問題討論完畢,會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié),歸納一下會議的成績與不足,強調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀要,則當場交由承辦人落實。如果需要舉行下次會議,則同大家商定下次會議的開法與時間。

這類會議總結(jié)中,除了對會議的整體情況進行回顧和概述外,如果會議中有些問題還沒有得到解決,有待進一步研究時,在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚。

二是決策性研究會議總結(jié)法。

這類會議在最后作總結(jié)時,應(yīng)做到以下三點:

一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果,這樣有利于增強會議的積極氣氛,也有利于今后這類會議開得更好。

二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使完全未被采納的意見,也應(yīng)肯定它的價值,或表示在其他場合可供參考。

三是一般不要“封口”,永遠不要把某些意見說得十全十美,給予全面肯定,而對另外一些意見給予全面否定,因為這樣做是不明智的。

同時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示,希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索,歡迎并隨時準備傾聽大家新意見,等等。

總結(jié)這類會議最忌諱的是,與會者發(fā)表了十條意見,會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時,卻發(fā)表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。這樣,大家就會視其為自視

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