感謝信的寫(xiě)法
[概念解說(shuō)]
感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。
[格式內(nèi)容]
感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。
[范例參考]
感謝信
xx-xx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專(zhuān)家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xx-xx電纜有限公司
董事長(zhǎng):xx-x
總經(jīng)理:xx-x
xx年x月x日
感謝信屬于專(zhuān)用書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信除了感謝信外，還有表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請(qǐng)書(shū)、聘書(shū)、請(qǐng)柬、決心書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)等。專(zhuān)用書(shū)信具有專(zhuān)門(mén)性和內(nèi)容上的規(guī)定性，一種專(zhuān)用書(shū)信往往寫(xiě)一個(gè)方面的內(nèi)容。公開(kāi)的專(zhuān)用書(shū)信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。以團(tuán)體署名的專(zhuān)用書(shū)信，一般不加結(jié)束語(yǔ)與問(wèn)候語(yǔ)。
感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表?yè)P(yáng)的意思。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝�，也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的'公共場(chǎng)所，還可以交給報(bào)紙刊登、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)播映。
感謝信的格式如下：
第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑�、�?xiě)給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。
最后再換一行，在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。
寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn)：
一 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫(xiě)表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
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