電子郵件問(wèn)候語(yǔ)
對(duì)于那些誰(shuí)想要成為人群中誰(shuí)是爭(zhēng)先恐后地通過(guò)發(fā)送郵件服務(wù)的每一個(gè)可能的類型的賀卡，然后再聯(lián)機(jī)問(wèn)候語(yǔ)在is。Although這是一個(gè)明智的選擇，重要的是要注意，有一些事情，之前，應(yīng)首先考慮選擇去的HTML。有很多情況下，文本不會(huì)出現(xiàn)相同的從一臺(tái)計(jì)算機(jī)到另一個(gè)。此外，您已進(jìn)入他們把圖像可能看起來(lái)雜亂或混亂。此外，加載時(shí)間將成為一個(gè)不可能的任務(wù)，如果有一個(gè)在greeting。Here大量使用的圖像的HTML電子郵件的一些想法，可以幫助你決定??去還是違背HTML電子郵件：1。電子郵件可能是最多垃圾郵件的技術(shù)交流方式。與大家已經(jīng)上網(wǎng)，并試圖在陽(yáng)光下任何東西，一切以市場(chǎng)，這是understandable。2。最安全問(wèn)題和突破是由于病毒通過(guò)電子郵件或通訊軟件和用戶誰(shuí)不知道比點(diǎn)擊一個(gè)鏈接或運(yùn)行附件。足夠的知識(shí)和對(duì)事物的理解需要做是對(duì)these。3解決方案。的電子郵件程序顯示的大小是完全未知的。沒(méi)有人會(huì)注意到，在默認(rèn)情況下打開(kāi)電子郵件全屏。
4 多重電子郵件，嵌入式圖像和HTML，可能被過(guò)濾掉的垃圾郵件或可能的病毒威脅。以及在一些通知或有關(guān)事實(shí)，你趕快送賀卡將不是一個(gè)保證也。他們可能會(huì)解雇作為stunt。5它。不同的電子郵件客戶端支持的CSS / HTML的程度不同。這是除了如Gmail，雅虎或Hotmail在線電子郵件客戶端。這是一個(gè)令人沮喪的有點(diǎn)像，使大約20個(gè)不同browsers。6一切完美。多部分HTML電子郵件可以得到相當(dāng)大的。您的收件人可能沒(méi)有必要的耐心等待頁(yè)面打開(kāi)。先想想這些事情。你想花錢(qián)的東西，這是非�？赡懿粫�(huì)制定和不安，您的客戶或希望他們?cè)诘膱?chǎng)合很多時(shí)間?通過(guò)特殊的場(chǎng)合，維持與客戶聯(lián)系解決方案?你的主機(jī)服務(wù)器上的電子賀卡，給他們一個(gè)鏈接。然后你會(huì)知道，這樣的電子郵件會(huì)到來(lái)，不會(huì)造成警示燈，你去吸引游客到您的網(wǎng)站boot。
寫(xiě)英語(yǔ)商務(wù)電子郵件一般比口語(yǔ)簡(jiǎn)單：你不必?fù)?dān)心發(fā)音錯(cuò)誤，而且可以慢慢地修改郵件的內(nèi)容。但是在寫(xiě)郵件時(shí)，你需要記住以下五點(diǎn)技巧，以保證你的郵件給收件人留下美好的印象。
1. 了解郵件術(shù)語(yǔ)
英語(yǔ)電子郵件發(fā)送程序有很多縮寫(xiě)，如果不了解它們的意思，你可能會(huì)錯(cuò)把要求老板加薪的郵件發(fā)給整個(gè)辦公室!
"Reply to all"表示你的郵件將發(fā)送給每一個(gè)收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內(nèi)，"cc" (carbon copy)是指郵件發(fā)給你指定的人，而"bcc"是指你可以悄悄地發(fā)送郵件而不讓其他人知道。 b的`意思是"blind"(掩藏的)。
如果有人讓你"forward"一封郵件，意思是讓你通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時(shí)簡(jiǎn)寫(xiě)成"fw" 。
2. 正確使用問(wèn)候語(yǔ)
盡管用"Hey"作為寫(xiě)給朋友的電子郵件開(kāi)場(chǎng)白沒(méi)有任何問(wèn)題，但是最好不要用這種方式給一個(gè)潛在的商務(wù)伙伴寫(xiě)電子郵件。另外，使用非常正式的傳統(tǒng)開(kāi)場(chǎng)白"Dear Sir" 已經(jīng)越來(lái)越過(guò)時(shí)了，最好是寫(xiě)"Dear Mr. / Ms." 然后接那個(gè)人的姓。如果你們?cè)谝黄鸸ぷ鞯脑�，�?xiě)他們的名字也沒(méi)有關(guān)系，例如"Dear John"。
3. 郵件要簡(jiǎn)潔明了
寫(xiě)其他體裁的文章可能需要選用精美的詞語(yǔ)和復(fù)雜的句法來(lái)顯示你的聰明才智和英語(yǔ)水平，而寫(xiě)英語(yǔ)郵件你只需用一種清晰且有條理的方式即可。在郵件的第一段清楚地表明你寫(xiě)信的目地并條理清晰，每一段都要有中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導(dǎo)讀者理解你將表述的每一個(gè)新觀點(diǎn)，你無(wú)需在郵件中包括所有的詳細(xì)內(nèi)容。你可以用"If you have any other questions please feel free to contact me(如有問(wèn)題，請(qǐng)與我聯(lián)系)"這樣的句子結(jié)束郵件，讓郵件的接收者有更多的機(jī)會(huì)詢問(wèn)更多的信息。
4. 禮貌并得體
寫(xiě)郵件時(shí)，盡量清晰地陳述所寫(xiě)的內(nèi)容，無(wú)論是請(qǐng)求一次工作面試還是進(jìn)行其他的業(yè)務(wù)聯(lián)系，最好不要用象 "I want."之類的詞語(yǔ)表示要求，而"I would like"顯得更尊重對(duì)方，并且"I am interested in"是提出請(qǐng)求建議或?qū)で笠庖?jiàn)的較好選擇。
5. 電子郵件的正確結(jié)尾
"I am looking forward to your (early) reply(望早日答復(fù))"、"Thank you"或者"Sincerely(誠(chéng)摯的)"都是給收信人留下美好印象的結(jié)尾方式。
請(qǐng)參看以下范文:
TO: susan.lin@www.lookme-vision.com ---[1]
FFROM: sar032@www.lookme-vision.com (Shirely Taylor) ---[2]
DATE: Monday, May 26, 2003 ---[3]
TIME: 4:30:27 GMT ---[4]
SUBJECT: A-Z of BusineCommunications ---[5]
Dear Mrs. Lin, ---[6]
I wrote to you on 23 May describing our new Gro-More range and enclosing our latest catalogue. I have not received a reply from you and wonder if you actually received my letter? ---[7]
I will be very happy to answer any questions you may have about our Gro-More range and explain the unique features and benefits to you.
Alternatively I would be pleased to arrange for one of our representatives to visit you and bring some samples to show you.
Your custom is very valuable to us. If there is any way I can help you, please do not hesitate to write to me.
Sincerely, ---[8]
Shirley ---[9]
SHIRLEY TAYLOR ---[10]
Manager of Sales Department
Koffit Trading Co., Ltd.
Add.: 15 Western Avenue, Shanghai, China
Tel.: 86-21-88654987
Fax: 86-21-88654988
Email: abccompany@www.lookme-vision.com
Catalogue: www.lookme-vision.com
請(qǐng)注意格式:
[1]收信人的郵箱
[2]發(fā)信人的郵箱
[3]寫(xiě)信日期
寫(xiě)日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：
a. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。
b. 月份要寫(xiě)英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫(xiě)，比如用Aug.代替August。
[4]時(shí)間
[5]主題
[6]稱呼
[7]正文
[8]結(jié)束語(yǔ)
[9]簽名
[10]聯(lián)繫方法
這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)繫方法(位址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址)。寫(xiě)地址時(shí)請(qǐng)注意：一般來(lái)說(shuō)，門(mén)牌號(hào)和街道名稱之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱和國(guó)家名稱之間一定要用逗號(hào)。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個(gè)範(fàn)本。每次寫(xiě)信只要選擇這個(gè)範(fàn)本，信件會(huì)自動(dòng)顯示這些內(nèi)容。
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