小學管理匯報材料

　　各位領導、老師：

　　大家好!能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸!

　　我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非�，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。

　　一、開學報到人數(shù)統(tǒng)計。

　　1.報到情況統(tǒng)計。

　　學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到情況。(結合表格講解1)具體是按照上學期人數(shù)，加上轉進生人數(shù)，減去轉出算出一個“應到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實到人數(shù)”，如果這兩個數(shù)據不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學生報到情況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。(接著根據10年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2)

　　2.開學時發(fā)的統(tǒng)計表。

　　每學年開學初，學校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關于學生這塊是要我們學籍管理員提供數(shù)據的，會計報表上的小數(shù)據非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉進轉出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學初發(fā)給班主任。(出示表格并講解3)在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據都是一次性成功，沒有任何出入。

　　二、學生花名冊的制作。

　　1.信息收集。

　　收集每個學生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學生信息收集表。(出示表格4)將此表發(fā)給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任根據學生的信息表完成班級名冊的初步制作。

　　2.選擇與整理。

　　班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據老管理員給我的表格制作，(打開表格4)。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要制成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復制粘貼。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，(打開表格4)。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點!

　　有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣(出示表格5)，現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格(出示表格5)，其中只反應了班主任或學校領導平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節(jié)約了很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格復制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間和精力，可謂多贏。

　　三、轉進與轉出手續(xù)辦理。

　　1.轉進

　　轉進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為了讓家長更明確轉學程序，我會給每位家長發(fā)一張《轉進生辦理程序》，(出示“程序”6)根據程序強調，必須將轉學證明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。

　　2.轉出。

　　轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進手續(xù)，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續(xù)。第二種，外省學生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務教育施教區(qū)范圍必須入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續(xù)是先開接收證明再開轉出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉出證明他們再開轉進證明。

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