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業(yè)務跟單員工作崗位職責內容

時間:2022-08-03 18:04:21 員工工作總結 我要投稿
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業(yè)務跟單員工作崗位職責內容

  業(yè)務跟單員總是忙碌的身影,這個他們的工作內容有關。下面就是學習啦小編給大家整理的業(yè)務跟單員工作內容,希望大家喜歡。

業(yè)務跟單員工作崗位職責內容

  業(yè)務跟單員工作內容篇(一)

  跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。

  1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等);A外語及函電往來。

  2 .物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))

  3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。

  5.客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

  跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。

  1,出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。

  2,物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))

  3,生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  4,貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。

  5,客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

  6,參考資料:業(yè)務跟單手冊

  跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的'專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一。

  外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企 業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關等綜合知識。

  業(yè)務跟單員工作內容篇(二)

  一、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  二、對客戶提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術部、生產(chǎn)質檢部跟蹤質量、進度、數(shù)量,如有問題及時與有關部門或客戶聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡的作用,以保生產(chǎn)的'正常運行。

  三、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度,不是只管某個工序。

  四、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2-3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負責人, 確定出發(fā)貨日期,然后及時通知貨主或業(yè)務員找車(訂艙)。

  五、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,同時要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。

  六、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及提貨單是否相符。

  七、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

  八、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡,保證友好往來,注意禮貌讓人。

  九、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

  業(yè)務跟單員工作內容篇(三)

  1.接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質特殊要求等);

  2.第一時間評估生產(chǎn)及品質情況回復客戶;

  3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

  4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通;

  5.接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理;

  6. 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認。

  7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。

  8. 預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

  9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的'聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)

  10.設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

  11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。


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