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銷售部門工作 流程

時間:2022-08-03 04:53:58 部門工作總結(jié) 我要投稿
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銷售部門工作 流程

早上:1、晨會必抓:通路、餐飲業(yè)務(wù)頭天完成回顧;當日擬定完成任務(wù)指標下達;針對頭天清欠工作個別會上限時督辦;(按工種工序召開)

銷售部門工作 流程

上午:2、在倉庫督查、確定各業(yè)務(wù)人員的帶貨下點;督促業(yè)務(wù)與開票員電話客戶訪問;

3、確定通路、餐飲業(yè)務(wù)、配送員、司機、倉管、市調(diào)與服務(wù)、業(yè)務(wù)與開票等工作已到位和進入狀態(tài);

4、布置送貨任務(wù)并督查司機、配送員出庫送貨;

下午:5、通路業(yè)務(wù)、餐飲業(yè)務(wù)工作狀況電話督查;

6、電話督查司機、配送員送貨狀況;

7、按財務(wù)交付的“排期清欠表”逐日落實到人,并督促業(yè)務(wù)與開票員做電話定單和客戶訪問;

8、業(yè)務(wù)總結(jié)會必抓:通路、餐飲業(yè)務(wù)匯報各自當日任務(wù)完成情況,檢討總結(jié)得失;收集、討論、整理新開網(wǎng)點,并列出名單交市調(diào)與服務(wù)人員輸入電腦;

9、編制工作日報和統(tǒng)計日報表,并報老總閱;(含“當日銷售額和回款”“當日開發(fā)網(wǎng)點”“當日完成清欠”“當日主要問題”“本周工作具體安排”等)

每周事務(wù)

1、編制一周各崗業(yè)務(wù)工作任務(wù)完成進度表;

2、制定各崗?fù)瓿射N售任務(wù)定額的相關(guān)政策與措施;

3、統(tǒng)計一周全市各類網(wǎng)點客戶資料,并交微機增補輸入;

4、制訂一周全市各類網(wǎng)點刪減計劃(含“移貨開點”任務(wù)安排)

5、制訂分類促銷計劃;

日常事項

區(qū)域通路業(yè)務(wù)

早上:1、晨會:列俱擬完成任務(wù)指標的目標客戶名單以及任務(wù)指標交經(jīng)理審定;

2、完成頭天的已確定的送貨網(wǎng)點和客戶名單,同時對送貨網(wǎng)點和客戶名單的地址、電話以及線路對比標志物加以詳細說明;

3、對同事或經(jīng)理提出有關(guān)援助或協(xié)作的咨詢與要求;

4、開票備貨下點;

下午:5、在崗報單、補貨和報點;

6、交付剩余貨回庫、交付貨款以及賒銷憑單,平帳;

7、參加業(yè)務(wù)總結(jié)會匯報自己當日任務(wù)完成情況,檢討總結(jié)得失;整理并提交新開網(wǎng)點名單交經(jīng)理審核,同時確認市調(diào)與服務(wù)人員已經(jīng)排單輸入電腦;

日常事項

區(qū)域餐飲業(yè)務(wù)

早上:1、晨會:列俱擬完成任務(wù)指標的目標客戶名單以及任務(wù)指標交經(jīng)理審定;

2、完成并提交頭天已確定的送貨網(wǎng)點和客戶名單,同時對送貨網(wǎng)點和客戶名單的地址、電話以及線路上的對比標志物加以詳細注明;

3、對同事或經(jīng)理提出有關(guān)援助或協(xié)作的咨詢與要求;

4、開票備貨下點;

下午:5、在崗報單、補貨和報點;

6、交付剩余貨回庫、交付貨款以及賒銷憑單,平帳;

7、到財務(wù)兌交盒蓋等政策性回收實物,平報帳;

8、參加業(yè)務(wù)總結(jié)會匯報自己當日任務(wù)完成情況,檢討總結(jié)得失;整理并提交新開網(wǎng)點名單交經(jīng)理審核,同時確認市調(diào)與服務(wù)人員已經(jīng)排單輸入電腦;

日常事項

配送員

1、晨會:通報頭天完成的送貨網(wǎng)點和客戶名單以及未送達網(wǎng)點和客戶的具體原因;

2、對同事或經(jīng)理提出有關(guān)援助或協(xié)作的咨詢與要求;

3、憑票上貨下點送貨;

4、電話向經(jīng)理匯報完成送貨任務(wù)情況;

5、下午:憑票上貨下點送貨;

7、交付剩余貨回庫、交付貨款以及賒銷憑單,平帳;

8、***參加業(yè)務(wù)總結(jié)會把當天在送貨過程中發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)點和客戶名單、地址、電話以及線路對比標志物等有關(guān)問題資料交經(jīng)理審核并做修改;同時確認市調(diào)與服務(wù)人員已經(jīng)排單輸入電腦;

日常事項

司機

1、晨會:通報頭天未送達完成的網(wǎng)點和客戶的具體情況,提出與本崗有關(guān)的問題;

2、憑票核對送貨網(wǎng)點和客戶的具體地址、電話以及線路對比標志物等;

3、電話向經(jīng)理匯報完成送貨任務(wù)情況;

4、憑業(yè)務(wù)與開票所接電話補貨報單上貨下點送貨;

5、電話向經(jīng)理匯報完成送貨任務(wù)情況;

6、交付剩余貨回庫、協(xié)同核交貨款以及賒銷憑單,平帳;

7、核查車況油況

8、***參加業(yè)務(wù)總結(jié)會把當天在送貨過程中發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)點和客戶名單、地址、電話以及線路對比標志物等有關(guān)問題資料交經(jīng)理審核并做修改;同時確認市調(diào)與服務(wù)人員已經(jīng)排單輸入電腦;

日常事項

倉管

1、***或參加晨會:提出與本崗有關(guān)的問題;

2、憑票核對發(fā)貨的具體數(shù)量、對各相關(guān)人員履行倉管、財務(wù)等手續(xù);

3、憑批條補、核發(fā)各類促銷品、禮品;

4、憑業(yè)務(wù)與開票所接電話補貨報單發(fā)貨;

5、向經(jīng)理匯報各相關(guān)人員交付剩余貨、物的回庫情況;同時向經(jīng)理提交回庫貨、物的污、破損細目及相關(guān)簡報;

6、督促各相關(guān)人員與本崗平當日帳;

7、核查庫況;

8、列俱庫存及貨、物等少、缺清單提交經(jīng)理;

日常事項

業(yè)務(wù)與開票(兼市調(diào)與服務(wù))

1、晨會:向經(jīng)理提交頭天各崗報點與考勤情況;

2、通報頭天完成的實際送貨情況;

3、向經(jīng)理提交頭天未平帳或交款的人員名單以及簡報;

4、開票;

5、電話訪問檔案里的目標客戶;在客戶電子檔案里逐日補入當日銷售量以及有關(guān)資料;

6、接收經(jīng)理轉(zhuǎn)交的新開網(wǎng)點名單,排單并及時安排輸入電腦;接收經(jīng)理轉(zhuǎn)交的已經(jīng)修改的問題網(wǎng)點和客戶資料,在經(jīng)理或有關(guān)人員的認證下,及時準確核實修改;

7、憑經(jīng)理批條打印相關(guān)微機資料給相關(guān)人員,同時做好專門簽收記錄;

8、督收貨款;

9、當日督收各相關(guān)人員按財務(wù)排期清欠款;

財務(wù)

每日事項

1、逐日增補已經(jīng)統(tǒng)計編制的“應(yīng)收客戶、網(wǎng)點名錄”;(含總應(yīng)收款和細分應(yīng)收款)

2、提前一天依據(jù)“原市場啟動計劃”按“應(yīng)收客戶、網(wǎng)點名錄”中的細分應(yīng)收款項,編制“排期清欠表”,并逐日交付經(jīng)理落實到人完成;

每周事務(wù)

3、按人員做每周銷售贏利分析表或統(tǒng)計備忘;

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