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怎樣寫(xiě)英文請(qǐng)假條
春天是感冒，包括很多傳染病的多發(fā)季節(jié)，萬(wàn)一得了病，如何用英語(yǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條呢?請(qǐng)假條(written request for leave)，包括病假條(note for sick leave)和事假條(leave of absence)。下面是小編為大家整理的怎樣寫(xiě)英文請(qǐng)假條內(nèi)容，歡迎閱讀！
一般格式為：
To：某某(假條是遞給誰(shuí)的)
From：某某(請(qǐng)假人)
Date：某年某月某日(寫(xiě)假條的日期而不是請(qǐng)假的日期)
Subject：標(biāo)題(寫(xiě)上請(qǐng)假字樣)
參考例文
To: James Zhao, Manager
From: Kaven Han, assistant
Date: March 27th, 2006
Subject: note for sick leave
Dear Mr. James Zhao,I would like to know if I could ask for a sick leave for one day on March 29th.
I just caught a cold, then I hope I can go to hospital that day. And I will try my best to finish my work on March 28th.
Many thanks. Im looking forward to your kind answer.
2.
生活中難免會(huì)出現(xiàn)意外事件。比如，你突然生病了，或者是發(fā)生重要事件，這些都可能讓你沒(méi)法工作，那就只好請(qǐng)假啦!如果領(lǐng)導(dǎo)你的是老外上司，那該如何寫(xiě)一個(gè)英文請(qǐng)假條呢?Dont worry! 看了下面的內(nèi)容，你就知道怎么寫(xiě)啦!
首先，要在假條的上方寫(xiě)明假條是遞給誰(shuí)的
To：假條是遞給誰(shuí)的
From：請(qǐng)假人
Date：寫(xiě)假條的日期(注意可不是請(qǐng)假的日期，不要弄混了哦!)
Subject：寫(xiě)上請(qǐng)假字樣
例如：
To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department
Date: May 22nd, 2006
Subject: Casual Leave of Absence
其次，在假條的第一段，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山但是有禮貌地提出請(qǐng)假，要寫(xiě)清你要請(qǐng)假的日期。
例如：
Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on May 24th, this Wednesday.
然后，在假條的第二段，你要簡(jiǎn)單明了地陳述請(qǐng)假的原因事由，并且要表達(dá)對(duì)此給工作帶來(lái)不便的歉意。
例如：
This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
接著，在假條的最后一段，要寫(xiě)上你希望獲得準(zhǔn)假的請(qǐng)求，或者具體等候答復(fù)的時(shí)間。
例如：
Thanks. I will call you at 1:30p.m. Or you can call me at any time.
把以上幾段綜合起來(lái)，就是一則請(qǐng)假條。也沒(méi)想像的那么難吧!
注意事項(xiàng)：
1、格式規(guī)范：
使用正式的商務(wù)信函格式，包括日期、收件人姓名（如“Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]”）、正文、結(jié)束語(yǔ)（如“Sincerely,”）和簽名。
確保請(qǐng)假條整潔、易于閱讀，避免使用過(guò)于復(fù)雜或難以理解的詞匯和句子。
2、明確日期：
在請(qǐng)假條的開(kāi)始處明確寫(xiě)出日期，這有助于收件人了解你提交請(qǐng)假條的具體時(shí)間。
3、清晰表達(dá)：
在正文中清晰地表達(dá)你的請(qǐng)假請(qǐng)求，包括請(qǐng)假的起止日期、原因和需要請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)。
如果可能的話，盡量提供有關(guān)你請(qǐng)假原因的具體信息，以便收件人更好地理解你的需求。
4、禮貌用語(yǔ)：
使用禮貌和尊重的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)你的請(qǐng)求，避免使用過(guò)于直接或冒犯性的措辭。
在結(jié)束語(yǔ)中使用適當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ)，如“Sincerely,”、“Best regards,”等。
5、提供替代方案：
如果可能的話，提供在你請(qǐng)假期間可以替代你完成工作的方案或建議，以減少你的缺席對(duì)工作或團(tuán)隊(duì)造成的影響。
6、確認(rèn)接收：
在發(fā)送請(qǐng)假條后，確保收件人已經(jīng)收到并理解你的請(qǐng)求。如有需要，可以通過(guò)電子郵件或電話進(jìn)行跟進(jìn)。
7、遵守公司政策：
在撰寫(xiě)請(qǐng)假條之前，了解并遵守你所在公司或組織的請(qǐng)假政策和程序。這有助于確保你的請(qǐng)假請(qǐng)求得到妥善處理。
8、避免含糊不清：
確保你的請(qǐng)假條內(nèi)容清晰明了，避免使用含糊不清或可能引起誤解的措辭。
9、保持簡(jiǎn)潔：
盡可能使你的請(qǐng)假條簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和不必要的細(xì)節(jié)。這有助于收件人更快地理解你的請(qǐng)求并作出回應(yīng)。
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