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社團(tuán)交流會(huì)策劃書

一活動(dòng)背景

社團(tuán)交流會(huì)策劃書

學(xué)生社團(tuán)作為校園文化建設(shè)、大學(xué)生思想教育、青年素質(zhì)拓展的重要陣地, 是同學(xué)們施展才華、培養(yǎng)能力、結(jié)交益友的平臺(tái)。我校社團(tuán)聯(lián)成立至今，校園社團(tuán)文化一直在摸索中前進(jìn)豐富發(fā)展，不斷調(diào)研社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀、研究社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、明確社團(tuán)發(fā)展方向已成為促進(jìn)社團(tuán)改善管理方式、改進(jìn)活動(dòng)運(yùn)行機(jī)制、提高辦事效率、改良各種溝通模式的主要途徑。但我校經(jīng)過幾十載的發(fā)展其中也不乏存在一些問題，借此社團(tuán)交流會(huì)為契機(jī)批判繼承發(fā)展社聯(lián)，特此制定本方案。

二活動(dòng)主題

同舟共濟(jì)，共謀發(fā)展

三活動(dòng)目的及意義

（一）為了給各社團(tuán)的交流提供一個(gè)平臺(tái)，并通過各社團(tuán)間的經(jīng)驗(yàn)交流，明確各社團(tuán)活動(dòng)的目標(biāo)。

（二）提高各社團(tuán)開展活動(dòng)的積極性，促進(jìn)我校社團(tuán)文化的發(fā)展。

（三）學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)解決各社團(tuán)的發(fā)展難點(diǎn)。

(四）加強(qiáng)我校各個(gè)社團(tuán)之間的聯(lián)系與交流，促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展，使各社團(tuán)能更好的服務(wù)于我校廣大學(xué)生。

四、活動(dòng)安排

時(shí)間：2012.3.28 19:0021:00

地點(diǎn)：教室待定

主持人：待定

參加對(duì)象：社團(tuán)聯(lián)大二干部以及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人（每個(gè)社團(tuán)派兩名代表出席）

現(xiàn)場(chǎng)工作人員：外聯(lián)部成員

五活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

（一）負(fù)責(zé)聯(lián)系各社團(tuán)聯(lián)系人，發(fā)出邀請(qǐng)并確定出席名單，通知雙節(jié)棍健美操以及吉他聲樂協(xié)會(huì)各準(zhǔn)備一個(gè)本社團(tuán)的特色節(jié)目（三月十八號(hào)之前完成）。

（二）主持人的確定，臺(tái)詞的準(zhǔn)備。

(三）現(xiàn)場(chǎng)背景布，安排現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放。

（四）劃分座位，制作會(huì)議指南和人員通訊錄。

（五）準(zhǔn)備相關(guān)文檔資料，數(shù)碼相機(jī)，獎(jiǎng)品，水果等。

（六）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)到場(chǎng)各社團(tuán)代表簽到。

（七）宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)海報(bào)的制作（三月二十三號(hào)之前完成）。

（八）外聯(lián)指派兩名成員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)拍照并存檔。

六活動(dòng)的流程

（一）主持人致開幕詞，宣布比賽開始。

（二）社團(tuán)風(fēng)采展示。由個(gè)社團(tuán)代表作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹然后在對(duì)其所在社團(tuán)的性質(zhì)、宗旨常規(guī)以及特色活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

（三）從文學(xué)社開始玩詞語(yǔ)接龍，輪轉(zhuǎn)一周活躍氣氛。

（四）各社團(tuán)代表發(fā)言，針對(duì)自己社團(tuán)在發(fā)展過程中的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)出現(xiàn)的問題以及對(duì)社聯(lián)方面的建議重點(diǎn)闡述，然后大家再分組討論解決方案，并公示討論結(jié)果，現(xiàn)場(chǎng)解決問題。對(duì)其社聯(lián)內(nèi)部不能解決的問題整理交由團(tuán)委一起解決。

（五）開心一刻。請(qǐng)雙節(jié)棍，健美操，吉他協(xié)會(huì)友情演出；游戲搶凳子，沒有搶到的根據(jù)所有人的要求受到懲罰。

（六）大家合唱一首《我相信》。

(七）所有的人合影留戀。

（八）現(xiàn)場(chǎng)工作人員打掃整理現(xiàn)場(chǎng)。

七注意事項(xiàng)

（一）工作人員應(yīng)提前到場(chǎng)

（二）社團(tuán)代表發(fā)言環(huán)節(jié)組織好發(fā)言秩序，避免亂場(chǎng)。

（三）協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

（四）現(xiàn)場(chǎng)布應(yīng)事先做好

附：以上活動(dòng)具體時(shí)間均由實(shí)際情況而定。

八經(jīng)費(fèi)預(yù)算

飲用水一桶 10元紙杯兩袋 10元橘子 100個(gè) 50元水果糖 3袋 50元邀請(qǐng)函 41個(gè) 41元海報(bào)紙 5張合計(jì)：171元