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公司財(cái)務(wù)工作管理建議書范文
財(cái)務(wù)管理不僅為公司創(chuàng)造利潤提供服務(wù),還通過自身財(cái)務(wù)活動(dòng)直接創(chuàng)造利潤。以下是小編為大家提供的公司財(cái)務(wù)管理建議書,供大家參考借鑒!
公司財(cái)務(wù)管理建議書(一)
xxx股份有限公司管理當(dāng)局:
本次對貴公司200×年度財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)做一個(gè)匯總,供貴公司參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):
一、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策誤用,缺乏謹(jǐn)慎性;對固定資產(chǎn)、營業(yè)收入的會(huì)計(jì)操作明顯違背權(quán)責(zé)發(fā)生制;成本費(fèi)用帳務(wù)混亂,入賬缺乏合理的附件;關(guān)聯(lián)企業(yè)間往來頻繁,無償資金拆借,缺乏合理有效的說明附件;會(huì)業(yè)核對非常困難,難以對掛帳的代收代付款項(xiàng)余額明細(xì)做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)處理政策
對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、營業(yè)收入確認(rèn)、經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良、壞帳準(zhǔn)備計(jì)提應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求做出會(huì)計(jì)政策調(diào)整,并進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)政策規(guī)范性自查,根據(jù)自查結(jié)果發(fā)文規(guī)范本部及下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)處理政策。
(二)規(guī)范成本費(fèi)用的入賬管理
由于企業(yè)的性質(zhì)特殊,在歷年的年檢或?qū)徲?jì)對成本費(fèi)用都沒有提出什么問題,但從審計(jì)過程看,成本費(fèi)用成為本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重災(zāi)區(qū),面對混亂的成本費(fèi)用憑證根本無法對經(jīng)營成果做出結(jié)論性判斷,對成本費(fèi)用的入賬管理迫切需要規(guī)范。
1、規(guī)范各明細(xì)成本費(fèi)用項(xiàng)目的入賬口徑。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,
對現(xiàn)有科目體系中的成本費(fèi)用項(xiàng)目入賬口徑逐一做出文字規(guī)范,保證集團(tuán)內(nèi)部入賬口徑的一致,提高數(shù)據(jù)的可比性;對需要專業(yè)會(huì)計(jì)判斷的個(gè)別科目,明確入賬的口徑,避免出現(xiàn)模擬兩可的情況。
2、規(guī)范成本費(fèi)用列支的要求,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性。應(yīng)明文規(guī)定各項(xiàng)成本費(fèi)用列支的附件要求,除支付證明單外應(yīng)有能體現(xiàn)不相容職責(zé)分離與審批授權(quán)的附件;規(guī)范發(fā)票的類型與開具要求。
3、對同企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相違背的會(huì)計(jì)操作應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)帳務(wù)。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對其執(zhí)行效果進(jìn)行評估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制未能有效的執(zhí)行,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行,尤其對監(jiān)督及檢查要建立明確的制度予以保證。
(二)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)單據(jù)復(fù)核人與主辦會(huì)計(jì)的職責(zé)分工不清晰,在一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)有前后順序的控制工作且缺少后續(xù)檢查控制,因而
導(dǎo)致憑證抽查出現(xiàn)明顯的會(huì)計(jì)差錯(cuò),基本所有的憑證除發(fā)票外都無有效的附件能證明憑證事項(xiàng)。因此,應(yīng)對職責(zé)定義不清晰的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行明確,提高單據(jù)審核的質(zhì)量,保證憑證附件的完整性與合理性。 (三)采購與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)中采購與付款環(huán)主要內(nèi)控點(diǎn)缺失,沒有建立比價(jià)、招標(biāo)等內(nèi)控制度,一個(gè)部門獨(dú)立承辦,缺乏內(nèi)部職責(zé)分離機(jī)制,不能有效防止供應(yīng)商偏好與保證價(jià)格合理性,容易產(chǎn)生采購人員舞弊。因此需要盡快建立起相關(guān)的比價(jià)、招標(biāo)的內(nèi)部控制制度,對組織職能未定義的控制職能予以明確,并在企業(yè)中推行。
(四)工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)對工程項(xiàng)目缺乏事前控制;沒有工程預(yù)結(jié)算制度,難以防范內(nèi)部舞弊;工程預(yù)決算文件未按國家定額編制,工程合同簽訂的付款方式非常不利于維護(hù)利益。
建議對工程項(xiàng)目應(yīng)盡快建立起預(yù)決算制度,在無法增加預(yù)決算管理人員的前提下,委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;同比價(jià)、招標(biāo)制度相結(jié)合,提高工程項(xiàng)目支出的效益與合理性;工程項(xiàng)目合同的審核應(yīng)注重保護(hù)利益,工程應(yīng)按實(shí)結(jié)算,不應(yīng)采用包干價(jià)簽訂工程承包合同。
(五)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
對南駿大廈的權(quán)屬問題應(yīng)盡快調(diào)整帳務(wù),計(jì)提的折舊應(yīng)予以沖回,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
對固定資產(chǎn)的購置控制應(yīng)同采購與付款控制制度的建立相結(jié)合,并注意建立固定資產(chǎn)購置的可行性分析制度,同年度預(yù)算結(jié)合起來。
對固定資產(chǎn)的減損與盤點(diǎn),新的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)注重對業(yè)務(wù)部門的實(shí)際易操作性。
(六)營收款的'內(nèi)部控制
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)對營收款的內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,硬件支持不足導(dǎo)致會(huì)業(yè)核對工作量很大;組織職能的定義缺失導(dǎo)致缺少營業(yè)稽核,難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配,進(jìn)而影響現(xiàn)金流,最后導(dǎo)致往來資金拆借頻繁,關(guān)聯(lián)方掛帳數(shù)額較大。
建議盡快督促營業(yè)收款電子系統(tǒng)的建設(shè),加快營業(yè)收款電子化進(jìn)程;建立定期的會(huì)業(yè)核對制度,組織結(jié)構(gòu)定義中應(yīng)成立專門的部門進(jìn)行營業(yè)稽核,對提供的服務(wù)是否操作規(guī)范、收款是否合規(guī)合法、會(huì)業(yè)核對是否一致進(jìn)行監(jiān)督。營業(yè)內(nèi)部稽核對于服務(wù)性企業(yè)來說非常重要,完善的營業(yè)內(nèi)部稽核能建立起服務(wù)性企業(yè)的巨大商譽(yù),反之能很大程度的削弱或丑化企業(yè)的外部形象。在現(xiàn)有競爭不充分的情況下這個(gè)問題主要矛盾體現(xiàn)在營業(yè)收入的計(jì)量確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)方面,對客戶流量的影響不明顯,一旦進(jìn)入充分競爭環(huán)境,將給企業(yè)的業(yè)務(wù)量、品牌美譽(yù)度、現(xiàn)金流帶來極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現(xiàn)。
三、下面的一些問題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關(guān)部門、子公司協(xié)調(diào)
1、業(yè)務(wù)接待費(fèi)。由于所得稅的影響,對業(yè)務(wù)接待費(fèi)的入賬控制較為嚴(yán)格,因而出現(xiàn)大量餐費(fèi)票據(jù)進(jìn)入了其他科目。因此長期存在稅務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。建議對餐費(fèi)票據(jù)的列支在審核時(shí)予以嚴(yán)格把關(guān)。
2、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、耗材費(fèi)等的票據(jù)與附件。幾項(xiàng)重
點(diǎn)管理性成本相關(guān)憑證都出現(xiàn)大量的零散發(fā)票,且難以提供能夠說明費(fèi)用開支合理性的附件,對外缺乏說服力。由于很難對這些憑證進(jìn)行清理,也難以估計(jì)外部檢查時(shí)可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
3、福利費(fèi)支出的附件。福利費(fèi)支出基本屬于無票據(jù)、無附件支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對能予以補(bǔ)齊審批附件和票據(jù)的憑證予以補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊票據(jù)的憑證查找回當(dāng)時(shí)的審批附件予以補(bǔ)齊,對新開支福利費(fèi)的憑證加強(qiáng)單據(jù)審核與帳務(wù)審核,徹底杜絕這種現(xiàn)象,以消除管理隱患。
4、臨工勞務(wù)費(fèi)。臨工勞務(wù)費(fèi)憑證出現(xiàn)邏輯合理性問題,部分發(fā)票的開具時(shí)間在入賬期間之后,臨工的招募缺乏人力資源部把關(guān),缺少勞務(wù)費(fèi)列支計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)文件。建議對發(fā)票邏輯合理性問題查找原因,予以糾正;對臨工招募應(yīng)有人力資源部參與對人員進(jìn)行管理,在勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)確認(rèn)臨工真實(shí)存在;建立勞務(wù)費(fèi)支付制度,確定勞務(wù)費(fèi)的各項(xiàng)支付標(biāo)準(zhǔn)。
5、預(yù)提費(fèi)用。預(yù)提費(fèi)用缺附件,無法證明預(yù)提的合理性。建議對預(yù)提費(fèi)用憑證做追溯調(diào)整,盡可能的補(bǔ)齊附件;對各月新增預(yù)提,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)提依據(jù)與預(yù)提金額合理性的審核。
公司財(cái)務(wù)管理建議書(二)
xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司:
我們接受委托對貴公司20xx年財(cái)務(wù)進(jìn)行了審計(jì),現(xiàn)就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、會(huì)計(jì)核算存在的問題
1、會(huì)計(jì)根據(jù)“現(xiàn)金月報(bào)表”編制記賬憑證,且未平行登記,不符合會(huì)計(jì)核算的原則。“現(xiàn)金月報(bào)表”是出納與會(huì)計(jì)關(guān)于現(xiàn)金收支于月底的移交表,不是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的資金反映,無需據(jù)此編制記賬憑證。
2、記賬憑證填列不完整。摘要欄無內(nèi)容,附件張數(shù)未填,制單不完整。
3、會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確。應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來科目混用,如;預(yù)付工程款記做應(yīng)收賬款,應(yīng)做預(yù)付賬款處理。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款是隨銷售行為發(fā)生的活動(dòng),預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款是隨購貨行為發(fā)生的活動(dòng),其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款是與經(jīng)營活動(dòng)沒有直接關(guān)系的往來款項(xiàng)。
4、本公司與潛山廣廈仁和商貿(mào)有限公司是兩個(gè)獨(dú)立的.法人,不應(yīng)把仁和公司的賬戶當(dāng)做本公司的賬戶使用,兩公司的資金往來,應(yīng)做往來款處理。
5、李德等領(lǐng)取的汽車按揭款做“應(yīng)收賬款”處理不妥,根據(jù)協(xié)議,按揭款由公司支付,不能再收回,應(yīng)做費(fèi)用處理。
6、往來款項(xiàng)清結(jié)不及時(shí)。
7、會(huì)計(jì)科目設(shè)置不完整,作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)很重要的一個(gè)科目“開發(fā)間接費(fèi)用”都未設(shè)置。
8、一些與金融稅收政策抵觸的事項(xiàng)不應(yīng)在賬上處理,如:個(gè)人借款、假按揭等。
一、意見與建議
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握稅收法律法規(guī),嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,做好稅收籌劃,合理避稅。
2、會(huì)計(jì)科目要設(shè)置完善。增設(shè)“開發(fā)間接費(fèi)用”科目,要按開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置開發(fā)成本、收入、稅金明細(xì)賬。
3、往來款項(xiàng)要及時(shí)清結(jié)。年終決算前要做好往來款的對賬工作,項(xiàng)目完工后,預(yù)付工程款要及時(shí)開票,轉(zhuǎn)入開發(fā)成本。
4、針對目前縣地方稅務(wù)局房地產(chǎn)企業(yè)稅收征管辦法,要加強(qiáng)對開發(fā)成本的核算工作,特別是要做好土地增值稅的籌劃,與項(xiàng)目有關(guān)的支出,一定通過開發(fā)間接費(fèi)用核算,然后轉(zhuǎn)讓開發(fā)成本。
5、關(guān)于李德等領(lǐng)取的汽車按揭款,建議由公司直接支付按揭款,根據(jù)公司的決定,做費(fèi)用列支,不做往來款。若做應(yīng)收款,這是一筆虛列的債權(quán),對于公司是潛虧。
6、關(guān)于個(gè)人借款,在賬上反映,既不能保護(hù)債權(quán)人的隱私,公司又要代扣利息所得稅。建議個(gè)人借款在帳外反映,通過楊總個(gè)人與公司發(fā)生往來。但賬外賬一定要真實(shí)反映,并加強(qiáng)監(jiān)督。
7、假按揭違背了金融政策,建議健全有關(guān)手續(xù),規(guī)避銀監(jiān)會(huì)的檢查,最好在帳外處理。
8、關(guān)于實(shí)收資本的處理,建議將個(gè)人借款轉(zhuǎn)到楊總名下,記入“其他應(yīng)付款”,將虛列的實(shí)收資本對沖。
9、堅(jiān)持“費(fèi)用最大化,收入最小化”的原則,在政策規(guī)定的范圍內(nèi),盡量多列支出,如:隨著個(gè)人所得稅起征點(diǎn)的提高,可以提高工資標(biāo)準(zhǔn)或虛列人員,增加工資支出?梢圆婚_票的收入,盡量不在賬上反映。
(僅供內(nèi)部參考)
公司財(cái)務(wù)管理建議書(三)
尊敬的陳總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對于管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門,都需要定期的上報(bào)本部門本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個(gè)1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們
的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的`預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場核價(jià),并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對,配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編
制公司的年度,季度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定對外融資方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個(gè)問題的簡要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏完惪偟慕涣髦校抑,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對于這個(gè)問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對準(zhǔn)確有效的。
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