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合理化建議書(shū)怎么寫(xiě)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,能夠利用到建議書(shū)的場(chǎng)合越來(lái)越多,建議書(shū)是一連串的管理實(shí)踐,往往有著至關(guān)重要的作用。那么,怎么去寫(xiě)建議書(shū)呢?以下是小編幫大家整理的合理化建議書(shū)內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
比如:建議書(shū)提出的一些觀點(diǎn),多多少少會(huì)給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。我們相信,“企業(yè)的成功方程式”延伸應(yīng)用到企業(yè)以外的領(lǐng)域也是行之有效的。例如,這個(gè)方程對(duì)個(gè)人投資者有極大的價(jià)值。因?yàn)樗麄儽仨毟鶕?jù)投資標(biāo)的過(guò)去和現(xiàn)在的績(jī)效來(lái)判斷未來(lái)的價(jià)值。投資人在分析公司未來(lái)展望時(shí),應(yīng)該密切注意它們?cè)谄髽I(yè)戰(zhàn)略、執(zhí)行力、企業(yè)文化、人才提供等方面的表現(xiàn)如何。投資人完全可以從中找到一些寶貴的線索,有助于判斷該公司的前景。xx建議書(shū)的結(jié)尾只是個(gè)總結(jié),也就是能夠表示通過(guò)你的建議,你希望公司會(huì)出現(xiàn)的一些美好景象,只有這樣你的建議才是有目的有價(jià)值的,否則,建議等于白提。
建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面為了開(kāi)展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)而提出意見(jiàn)時(shí)使用的一種文體,有的也叫意見(jiàn)書(shū)。寫(xiě)建議書(shū)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅對(duì)待,內(nèi)容要具體,語(yǔ)言要精練。
1.在第一行正中寫(xiě)"建議書(shū)"三個(gè)字。
2.寫(xiě)接受建議對(duì)方的名稱。
3.正文:
(1)建議的原因或出發(fā)點(diǎn),便于對(duì)方考慮。
(2)建議的具體事項(xiàng)。
4.表達(dá)建議者的愿望。
5.結(jié)尾寫(xiě)表示敬意的話,如"此致敬禮"等語(yǔ)。
6.寫(xiě)上建議者的名稱和寫(xiě)建議書(shū)的日期。
建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧
撰寫(xiě)建議書(shū)前,您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料,這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的,因此,建議書(shū)的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程,,您在這些銷售過(guò)程對(duì)客戶的了解及對(duì)客戶的影響,是建議書(shū)成敗的主要因素。
建議書(shū)的結(jié)構(gòu)和格式
1、標(biāo)題
2、稱謂
3、正文(開(kāi)頭部分,主體部分,結(jié)尾部分)
4、署名及時(shí)間
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)齲質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫(xiě),以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫(xiě)需注意:
a) 必須填寫(xiě)建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫(xiě)完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評(píng)審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)
或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫(xiě)于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫(xiě)完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。 www.lookme-vision.com-入門吧是最好的入門資料網(wǎng)站
4.5 獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.1 提出獎(jiǎng)
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎(jiǎng)
a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。
b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
拓展:項(xiàng)目招標(biāo)建議書(shū)怎么寫(xiě)
建議書(shū)是中方合資者向自己主管部門呈報(bào)準(zhǔn)備同外國(guó)合營(yíng)者興辦合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的建議性文件。它是在調(diào)查研究、收集資料、勘察建設(shè)地點(diǎn)、初步分析投資效果的基礎(chǔ)上,論述擬辦項(xiàng)目的必要性和可能性。它的目的在于爭(zhēng)取批準(zhǔn)立項(xiàng)。
格式:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目的主辦單位及負(fù)責(zé)人。中外合作各方的名稱、國(guó)別和資金信用情況、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽(yù)、銷售情況等。興辦合資企業(yè)的理由。從國(guó)內(nèi)技術(shù)上的差距,產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,外引內(nèi)聯(lián)市場(chǎng)的需要,銷售渠道和利用國(guó)外資金等方面來(lái)說(shuō)明興辦合資企業(yè)項(xiàng)目的重要性和必要性。
項(xiàng)目主要內(nèi)容:
1.生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的規(guī)模和范圍;
2.合資經(jīng)營(yíng)的年限;
3.合資企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積(包括新建、改建或擴(kuò)建);
4.合資企業(yè)所需的職工人數(shù),包括技術(shù)人員和管理人員;
5.投資總額、注冊(cè)資本和各方出資比例;
6.投資方式和資金來(lái)源;
7.產(chǎn)品的技術(shù)性能及銷售方向:
合資企業(yè)道口技術(shù)性能達(dá)到的水平,在國(guó)內(nèi)外所具有競(jìng)爭(zhēng)能力,產(chǎn)品是內(nèi)銷售為主還是外銷為主;
8.主要原材料、燃料、動(dòng)力、交通運(yùn)輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求與已具備的條件;
9.初步的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益分析。
如屬一次規(guī)模分期實(shí)施項(xiàng)目,應(yīng)列出分期工程的時(shí)間安排。
主要附件:
1.合營(yíng)各方合作的;
2.外商資信調(diào)查情況表;
3.國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求情況的初步調(diào)研和預(yù)測(cè)報(bào)告,或有關(guān)主管部門對(duì)產(chǎn)品安排的意見(jiàn);
4.有關(guān)主管部門對(duì)主要原材料(包括能源、交通等)安排的意向書(shū);
5.有關(guān)部門對(duì)資金安排的意向書(shū)。
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