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關(guān)于公司管理的建議
到公司上班已接近一年時間了,在這段時間里無論是在工作上、知識上、經(jīng)驗上均學(xué)習(xí)到了不少東西,作為****的一員首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這樣一個好的工作平臺。在日常工作中,通過一些表面現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)公司目前確實在管理等方面存在著一點瑕疵,借著公司這次活動,我將部分不成熟建議敘述如下:
一、從大局方面考慮,公司整體上下除了董事長之外缺少一位統(tǒng)攬全局、承上啟下、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的總經(jīng)理。即使董事長不在,公司內(nèi)部的各項事務(wù)也能得到及時處理,讓各項工作照常運行。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司內(nèi)的副總及各部門經(jīng)理(生產(chǎn)、銷售、工程、財務(wù)、亮化)進(jìn)行監(jiān)督管理,董事長只負(fù)責(zé)監(jiān)管總經(jīng)理或者副總。這樣一來,在既不影響公司各項工作正常運轉(zhuǎn)的同時給董事長騰出更多的時間去辦理更加重要的工作。
當(dāng)然,在這期間也有過一兩個人員擔(dān)任該職位,但是沒有起到好的作用,這期間的內(nèi)部原因不是很了解,但是通過一些表面現(xiàn)象,可能存在兩種情況:
1、該人員進(jìn)入公司當(dāng)時可能想將公司這個平臺管理好,但是,在自己還沒有正確了解公司、了解員工、列出詳細(xì)的整改實施計劃時,已被原先這種混亂的局面及瑣碎的工作所阻礙。我認(rèn)為并不是說選擇一位總經(jīng)理就能立即改變已經(jīng)沉淀了近四年的局面,他應(yīng)該有一段時間的適應(yīng)期,這就像我們剛買新車一樣,他需要一段時間的磨合,磨合期之后要定期進(jìn)行保養(yǎng)一樣,他在適應(yīng)一段時間之后會不斷地拿出措施進(jìn)行整改,如果措施不得當(dāng)應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。然而,我發(fā)現(xiàn)我們公司的部分領(lǐng)導(dǎo)在還沒有過磨合期就已經(jīng)沒有原先的斗志、甚至相繼跳槽。高層人員的頻繁更換對我們企業(yè)來說損失的不僅僅是該人員這幾個月的工資,更多是它帶走了一部分人才、技術(shù)、客戶,同時,也大大降低了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、戰(zhàn)斗力,影響我公司在外部的聲譽(yù)。
2、該人員不是來與我們創(chuàng)業(yè)的,而是來破壞我們平臺的。他來之后,就靠著董事長賦予的權(quán)利,以權(quán)謀私,成為我們這個平臺的一只大碩鼠。因此,高層管理人員的入職前考察相當(dāng)關(guān)鍵,磨合期的考核也是相當(dāng)有必要。當(dāng)然,如果該人員能夠經(jīng)得住考察,就應(yīng)該做到用人不疑疑人不用,讓其才華發(fā)揮到極點;如果該人員才能平平,不能勝任,當(dāng)斷則斷,立即更換人員。
二、公司內(nèi)部的管理制度混亂,缺乏執(zhí)行力。目前公司的各項規(guī)章制度確實不少,為什么我們卻遲遲走不上正規(guī)呢?我想是因為我們的很多制度存在朝令夕改的問題,今天出的制度,明天換了領(lǐng)導(dǎo),又重新制定制度公布。前期的制度還沒有在公司內(nèi)部得到好的執(zhí)行,新的制度再出臺就難免會影響下面的執(zhí)行力,甚至沒有執(zhí)行可言。
首先,我們應(yīng)該將我們的制度系統(tǒng)化、規(guī)范化、實際化,并將該制度重新編訂到我們的員工手冊,不論是新老員工每人一份,我們可以通過不定期的考試,來讓每位員工熟知自己應(yīng)有的義務(wù)和權(quán)利,考試結(jié)果和工資績效相掛鉤。
其次,我們應(yīng)該定崗、定人、定責(zé)任,明確各分管副總的職責(zé)、明確各部門的職責(zé)、明確各部門經(jīng)理的職責(zé)、明確個員工的職責(zé),讓公司上下每個人都能明確自己到底該做什么,該對什么事情負(fù)責(zé),避免工作中的推諉扯皮。我們不能再眉毛胡子一把抓了,“能干的人累死,不能干的人閑死”、“能干的出錯多、挨罵多”的情況應(yīng)該結(jié)束了。領(lǐng)導(dǎo)在詢問某一事件時,直接找相關(guān)責(zé)任人即可,沒有必要今天問這個員工,明天問那個員工,弄得大家都在忙同一件事,而同一件事卻誰也做不好,最好只能說是一群笨蛋。
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