學(xué)生會秘書個人工作總結(jié)報告
學(xué)校學(xué)生會是在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和團組織的指導(dǎo)幫助下，獨立開展工作的大學(xué)生群眾性組織。下面是小編為您整理的學(xué)生會秘書工作總結(jié)，一起來看看學(xué)生會秘書工作總結(jié)!
學(xué)生會秘書工作總結(jié)篇一
回首間，不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學(xué)生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié)：
在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團委，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達標(biāo)!這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等 3、參與了第19屆校運會的紀(jì)律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件并存檔 5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作 6、與學(xué)習(xí)部合作，協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)7、與學(xué)習(xí)部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。
在本學(xué)期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學(xué)期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學(xué)習(xí)意識，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。
總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的，使整個學(xué)生會有機的團結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
學(xué)生會秘書工作總結(jié)篇二
一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分，直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20XX學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月，學(xué)院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學(xué)的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶XX周年暨XX迎新生晚會。
3、 國慶長假后，我們學(xué)生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識，對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
�、� 面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
② 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
�、� 茶話會前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開�？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在以后開會中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
② 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
③ 由于沒有用麥克風(fēng)進行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動，建議在布置現(xiàn)場的時候再進行一次有音響的彩排。
�、� 由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個問題中，存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運東西，減少問題的出現(xiàn)。
�、� 由于沒有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會后的簽到，導(dǎo)致清場的時候，只有秘書處的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動，應(yīng)該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排，工作餐的統(tǒng)計。在運動會的舉行過程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負(fù)責(zé)小組與機動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
�、� 運動會現(xiàn)場存在的問題：工作餐的排放：由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
�、� 清場問題：由于會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動，應(yīng)該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂，沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院，我們原本計劃在本學(xué)期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準(zhǔn)備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會地風(fēng)采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動，目的是為廣大學(xué)生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動開展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見和問題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎情況、團委學(xué)生會干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團委三年來的工作計劃及總結(jié)、學(xué)生會各個部門三年來的'工作計劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會的運行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長廊。
12、12月26日，中國中東學(xué)會20XX年年會暨中東問題多視角研究學(xué)術(shù)研討會在學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會和學(xué)術(shù)研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團委接待來自全國各地的學(xué)者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。秘書處作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團委布置會議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20XX學(xué)年下半學(xué)期秘書處能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負(fù)責(zé)協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績。但是依據(jù)秘書處職能，以及工作應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗，力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里，把秘書處建設(shè)的更好，讓秘書處更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學(xué)生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
學(xué)生會秘書工作總結(jié)篇三
這一學(xué)期就這么過去了，這一學(xué)期，我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)校”的理念，自己做好了各項工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用，為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)：
一 班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。
二 排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔
二 流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三 細(xì)小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9. 匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：
**年*月14日到*月30日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
在秘書處全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的肯定，讓老師沒有后顧之憂，讓學(xué)生更好的在學(xué)校生活。
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