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財(cái)務(wù)分析工作
一、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的方法
中小學(xué)財(cái)務(wù)分析既包括對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表等)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,也包括對(duì)往來款情況、財(cái)務(wù)異常變動(dòng)情況分析。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法有比較分析法和因素分析法兩種。
(一)比較分析法
1.比較分析法的定義。比較分析法是兩個(gè)或幾個(gè)有關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,提示差異和矛盾。
2.比較分析的具體方法。
(1)按比較對(duì)象分為:①與本企業(yè)(單位)歷史比(也稱趨勢(shì)分析);②與同類企業(yè)(單位)比(也稱橫向比較);③與計(jì)劃預(yù)算比(也稱差異分析)。
(2)按比較內(nèi)容分為:①比較會(huì)計(jì)要素總量;②比較結(jié)構(gòu)百分比③比較財(cái)務(wù)比率。
(二)因素分析法
因素分析法是依據(jù)指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對(duì)指標(biāo)的影響程度。
我認(rèn)為中小學(xué)財(cái)務(wù)分析主要應(yīng)采用比較分析法中按比較對(duì)象進(jìn)行分析。將學(xué)校某項(xiàng)目的收支數(shù)據(jù)與上年相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行比較;或?qū)⒋藬?shù)據(jù)與年初的預(yù)算指標(biāo)比較,分析該項(xiàng)目顯著變動(dòng)的具體原因,提出今后的一些改善措施或監(jiān)控的辦法,為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)決策做好參謀,更好的完善下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
二、中小學(xué)財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容
(一)分析有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
1.分析資產(chǎn)負(fù)債表
(1)分析學(xué)校“可用資金”情況。為了確保學(xué)校的日常公用支出及基本建設(shè)發(fā)展支出不挪用或移用學(xué)校的往來款及扣除一些無法收回的壞帳和實(shí)際上暫付購(gòu)置設(shè)備付政府采購(gòu)部門的資金情況,我們提出“可用資金”這一概念。學(xué)校的可用資金=單位存款-其他應(yīng)付款-其他應(yīng)收款中無法收回或?qū)嵸|(zhì)上已經(jīng)支出款項(xiàng)。如果可用資金出現(xiàn)紅字說明學(xué)校存在挪用或移用往來款資金。
(2)分析學(xué)校當(dāng)期止的收支余情況。學(xué)校當(dāng)期的收支余是指學(xué)校年初至當(dāng)期止的各項(xiàng)收入減去各項(xiàng)支出的結(jié)余情況;分析學(xué)校的收入和支出是否按年初預(yù)算的有關(guān)要求執(zhí)行,有無嚴(yán)重的超支情況。分析學(xué)校的收入和支出實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)差異較大的原因。
2.分析專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)表
分析學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)表,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是否�？顚Ｓ�,有無被挪用或移用.一般認(rèn)為可用資金-專項(xiàng)余額小于0(出現(xiàn)紅字),則存在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被移用或挪用。有的學(xué)校上級(jí)撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)一直滯留在學(xué)校帳面上,未及時(shí)進(jìn)行結(jié)算清理。如某某初中2015年底止學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐、教育券結(jié)存1.38萬元未結(jié)算清理。有的學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有�？顚Ｓ�,而用于發(fā)放人員經(jīng)費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),這都是不允許的。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只有根據(jù)文件規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容范圍內(nèi)支付,不得隨意調(diào)整使用范圍,有結(jié)余也不得虛報(bào)冒領(lǐng)。也就就是俗話說的“橋歸橋,路歸路,打油的錢不許打醋”。
3.分析經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)報(bào)表
(1)對(duì)比學(xué)校實(shí)際生均公用經(jīng)費(fèi)(指公用經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)/年均學(xué)生數(shù))支出與財(cái)政補(bǔ)助的生均公用經(jīng)費(fèi)的差異。若差額小于0,則應(yīng)分析是否學(xué)校有不合理的開支或?qū)W校有特別事項(xiàng)的開支(如評(píng)估評(píng)級(jí)需要增加一些必要的設(shè)備購(gòu)置、校舍維修;或者學(xué)校一些大型學(xué)術(shù)活動(dòng)支出等)或者財(cái)政核定的公用經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助太校
(2)分析教職工福利發(fā)放情況(特別是學(xué)校自定政策發(fā)放的教職工福利)。教職工福利一般指會(huì)計(jì)科目為“獎(jiǎng)金-成果獎(jiǎng)、結(jié)構(gòu)工資、其他和其他人員工資-加班工資”的金額之和�？梢苑治鰧W(xué)校發(fā)放的福利與其他同類學(xué)校對(duì)比,是否發(fā)放金額差別較大;也可以與學(xué)校以前年度相同會(huì)計(jì)期間發(fā)放的福利情況進(jìn)行對(duì)比差異是否較大,以及教職工福利占總支出的比例;分析這些數(shù)據(jù)顯著變動(dòng)的原因。
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