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工商所財(cái)務(wù)工作
一、基層工商所財(cái)務(wù)工作存在問(wèn)題及其不良影響
(一)會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書(shū)面文件。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵，對(duì)于如實(shí)反映和有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確，具有重要意義。會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。水、電費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票、油費(fèi)票、醫(yī)藥費(fèi)單、經(jīng)費(fèi)支出審批表、銀行結(jié)算憑證等均屬于原始憑證。而經(jīng)過(guò)分類(lèi)匯總后編制的憑證則屬于記賬憑證。
基層工商所的的會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是原始憑證報(bào)銷(xiāo)審核不規(guī)范。1、原始憑證要素不齊全，包括購(gòu)物發(fā)票不填寫(xiě)購(gòu)貨單位、購(gòu)貨日期，商品名稱(chēng)內(nèi)容模糊，數(shù)量、單價(jià)填寫(xiě)不完整等，如“購(gòu)買(mǎi)辦公用品一批”;2、原始憑證金額計(jì)算錯(cuò)誤，如合計(jì)與單項(xiàng)不符，大小寫(xiě)不符等;3、原始憑證審批程序不嚴(yán)格，有的缺少經(jīng)辦人員簽字或者全部由同一個(gè)人簽字，有的未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽名就予報(bào)銷(xiāo)，有的超出支出限額未向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批就予報(bào)銷(xiāo)。
二是原始憑證歸集不規(guī)范。1、歸集期間不規(guī)范：按照行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和收付實(shí)現(xiàn)制的原則，基層工商所應(yīng)當(dāng)將當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成的原始憑證分析整理，全部登記入賬，以反映本月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。但是有的基層工商所沒(méi)有嚴(yán)格按月進(jìn)行歸集，沒(méi)有按月結(jié)帳，有的將本月初的原始憑證歸入上月的賬簿中，或?qū)⒈驹碌椎脑紤{證歸入次月賬簿中。如有的工商所為了免去向市局請(qǐng)示審批的手續(xù)，將本月超額支付的招待費(fèi)記入下月的費(fèi)用。2、歸集單位不規(guī)范：由于基層工商所財(cái)務(wù)人員代管個(gè)體私營(yíng)協(xié)會(huì)辦事處賬務(wù)，在月末結(jié)賬整理原始憑證時(shí)，容易出現(xiàn)原始憑證歸集單位錯(cuò)誤的現(xiàn)象，如有的原始憑證本屬于辦事處，卻誤列為工商所的費(fèi)用。
三是記賬憑證裝訂不規(guī)范。有些工商所的記賬憑證沒(méi)有整理就直接用訂書(shū)機(jī)訂起來(lái)或用膠水粘起來(lái)，顯得參差不齊，不僅裝訂起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且使用也不方便，最終影響會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證保管期限為15年。因此必須裝訂規(guī)范，才能有效地保存。為使會(huì)計(jì)憑證長(zhǎng)時(shí)間保存好，使用者查閱起來(lái)方便，會(huì)計(jì)憑證須裝訂做到科學(xué)、實(shí)用和美觀。
(二)會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義�；鶎庸ど趟臅�(huì)計(jì)賬簿有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和固定資產(chǎn)明細(xì)賬三本。
基層工商所會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范主要有以下兩個(gè)方面：
一是登記時(shí)間不規(guī)范�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都屬于序時(shí)賬簿，是用來(lái)核算和監(jiān)督現(xiàn)金或銀行存款每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，由出納人員按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。登記序時(shí)賬簿應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，按順序逐頁(yè)逐次登記，不得隔頁(yè)、跳行，否則容易出現(xiàn)賬實(shí)不符，錯(cuò)記、漏記的情況。有的工商所在支付了現(xiàn)金或收到市局下?lián)芙?jīng)費(fèi)后未能及時(shí)登記日記賬，存在事后補(bǔ)記的現(xiàn)象;有些工商所在新購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)報(bào)廢后，未能及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
二是登記方法不規(guī)范。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤的一般應(yīng)采用劃線更正法：在錯(cuò)誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯(cuò)誤數(shù)字全部注銷(xiāo))，然后在上方用藍(lán)字書(shū)寫(xiě)正確的數(shù)字，并加蓋更正人章或簽名。有的工商所在賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，用刮、擦或涂改液等方法更改錯(cuò)誤，不符合會(huì)計(jì)制度的要求。
(三)銀行印鑒和支票管理不規(guī)范。根據(jù)《廣東省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的通知》(粵工商財(cái)字【2015】491號(hào))文件要求，工商部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)支票、支票印鑒的管理，健全支票印鑒分別保管、分別用章制度。但有的基層工商所為了用章方便，往往將單位公章、單位法人公章、財(cái)務(wù)私章和支票存放在一起，這既不符合文件的規(guī)定，又容易丟失，甚至被私自盜用，導(dǎo)致銀行存款不安全。
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