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印刷跟單員工作基本流程
印刷企業(yè)的生產(chǎn)都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員是聯(lián)系企業(yè)和客戶之間的紐帶,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。印刷跟單員工作流程怎么寫呢?下面是的印刷跟單員工作流程資料，歡迎閱讀。
篇1：印刷跟單員工作流程
�、� 全面預備并理解訂單材料(客戶制單、消費工藝、最終確認樣、面÷輔料樣卡、確認看法或更正材料、特別狀態(tài)可攜帶客樣)，確認所控制的一切材料之間制造工藝細節(jié)能否對立、詳盡。對指導不明白的事項具體反應給技巧部和業(yè)務部，以便及時確認。
⒉ 務必保障本公司與外加工廠之間一切請求及材料文字化并明白、一致!
⒊ 事前盡能夠多地理解各加工廠的消費、運營狀態(tài)并對工廠的.優(yōu)÷優(yōu)勢進行充足評價，做到知根知底。
�、� 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因而與各業(yè)務單位解決相應業(yè)務歷程中，須控制基礎準則、注重言行得體、態(tài)度不驕不躁。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。解決業(yè)務歷程中不能隨便越權表態(tài)，有問題及時請示公司抉擇。
�、� 事后充足估計任務中問題的潛在發(fā)作性，相應增強任務力度，完美細化后期任務，增加乃至根絕其發(fā)作的能夠性。不以發(fā)明問題為目標，事后充足防備、任務中反復挖掘、及時解決問題并總結經(jīng)歷，對以后的任務方法和細則進一步完美方為基礎之道。
篇2：印刷跟單員工作流程
在印刷廠都有這么一個職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產(chǎn)任務的跟進。印刷跟單是一個需要耐心和責任心的職位，在成都印刷行業(yè)里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質(zhì)量監(jiān)控、送貨、收款等職責。
那我們就從訂單開始說吧。
一：訂單簽合同時
要在合同上注明：產(chǎn)品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專色或單色)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品用紙(封面用紙和內(nèi)頁用紙)、P數(shù)(頁碼數(shù))、封面是否覆膜，有無其他特殊工藝，還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等)。如是包裝類，須注明彩箱還是普箱，有無提手，有無內(nèi)襯、瓦楞紙類型，面紙類型，粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明，用中纖板還是工業(yè)紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內(nèi)是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚后，還需填上產(chǎn)品單價和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認簽字OK!
二：打樣與簽樣
簽訂合同后業(yè)務員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶公司給客戶簽樣，簽樣時業(yè)務員需注意，數(shù)碼樣與印刷品是有一定的差別的，因為打數(shù)碼與印刷的'原理是不一樣的，印刷出來的結果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點一定要給客戶解釋清楚，然后請客戶簽樣確認。如果客戶要求要到廠區(qū)簽樣印刷，那么要在上機前一小時左右，通知客戶簽樣印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下機后要做的一些事。畫冊印刷下機后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。
四：質(zhì)量監(jiān)督與送貨
在制作的同事業(yè)務員還要層層把關，監(jiān)督每一道工序，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題馬上通知生產(chǎn)主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶要求打包送貨。
篇3：印刷跟單員工作流程
1 印刷跟單員工作概述 1.1 印刷跟單員的工作是什么? 跟單員指的是跟蹤訂單的員工。 依據(jù)一般印刷企業(yè)的生產(chǎn)實踐，
本人認為跟單員工作的主要內(nèi)容包括：
(1)圍繞某單產(chǎn)品進行工藝設計：確定該產(chǎn)品使用的設備、耗材(承印物、膠片、印版、油墨等);確定該產(chǎn)品的具體開本和版心尺寸、版面圖文規(guī)格及相互關系、圖像線數(shù)、折手、折標、開本外中線、角線、折線、切線、檢驗標、多聯(lián)間留空，印刷方式(自翻版、套版等)，裝訂流程等。
(2)制定該產(chǎn)品的材料采購單，并監(jiān)督所購品到位時限。
(3)圍繞某單產(chǎn)品進行質(zhì)量設計：確定該產(chǎn)品的質(zhì)量標準、重點和難點，及質(zhì)量控制方案。
(4)圍繞某單產(chǎn)品進行工期設計：確定該產(chǎn)品在各工序作業(yè)的起止時間;確定工序外資源到位時間。
(5)需要時，針對某單產(chǎn)品進行外包設計：確定該產(chǎn)品外包工序及質(zhì)量、工期;選定外包單位。
(6)制定該產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單：轉(zhuǎn)述客戶信息，計算用料數(shù)量，注明各工序作業(yè)時限。
(7)跟蹤、控制該產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單在各工序的實施，協(xié)調(diào)該產(chǎn)品與其他產(chǎn)品間的關系、解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，直至該產(chǎn)品交付給客戶。
上述跟單員工作內(nèi)容可概括為：在企業(yè)負責人領導下，制定以生產(chǎn)訂單進度為主的各類計劃，指揮生產(chǎn)跟單網(wǎng)絡各節(jié)點的跟單員，調(diào)動全廠(及外部)人力物力資源，以最佳工藝方案，最短生產(chǎn)周期，最低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)出質(zhì)量合格的'產(chǎn)品，按時完成預定計劃。其實就是管理學所定義的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮五項功能在跟單工作領域的具體化。
印刷跟單基本流程
1.報價：(就是客人要做一樣東西，我們就需要給到他詳細的價錢，比如說一本書，里面的紙是分幾種，每一種多少錢、印刷需要多少錢、后工序要多少錢等。)
報價一般由報價員報，由業(yè)務報給客戶，除非一些客戶要求大批量打樣的，可以直接開工單算出價錢。
2.打樣：(就是客人要一樣東西，他會給到文件給我們，然后我們就會做出實物，這個做出來的實物的過程我們就叫打樣。)
打樣一般分為打白樣，傳統(tǒng)樣，上面打樣三種。
業(yè)務員需要打白樣時，需要提供報價單，客戶的詢價單，需要白樣的數(shù)量，需要日期及客樣等
打傳統(tǒng)樣時，如做過白樣，需要客戶提供文件，開制版單給CTP，。)，CTP做文件發(fā)外用專用打樣機打樣，數(shù)量不宜太大。如還未做過白樣，還是需要報價單，詢價單參考尺寸，用紙，裝訂等信息。
當客戶確認樣本OK下PO后，拿到PO需馬上安排訂購紙張等物料，有時候如果業(yè)務那邊確定了訂單的話也可以沒有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。)
下公司內(nèi)部合同，拿到PO后需要仔細閱讀客戶合同的所有內(nèi)容。然后給合同到船務外審核，審核通過后，到財務領公司內(nèi)部合同，填寫好內(nèi)部合同給部門經(jīng)理簽名后，內(nèi)部合同第一聯(lián)復印一份，客戶PO復印兩份，兩份PO同內(nèi)部合同的原件第一聯(lián)和復印件一起給到財務下單。
收到客人文件后，讓CTP出藍紙，或數(shù)碼樣，或高精度PDF或低精度PDF給客戶確認。
同時，也需要讓業(yè)務問客人的跟色標準，如，用數(shù)碼樣跟色，舊簽樣印張跟色，數(shù)碼直印，或客人來廠跟色
藍紙： 用客人來電腦文件，打印在紙上，用來給客人或我們自己確認打印在紙上的內(nèi)容是否正確，和文件上的是否一致。
數(shù)碼樣：一般用來跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上，看圖案的顏色是否正確。用來打數(shù)碼樣的紙要比打藍紙用的紙好。
下工單，根據(jù)文件尺寸，PO數(shù)量上等要求開具工單，有白樣，或客來樣需要貼樣本標簽，白樣和客來樣所貼的標簽不同，如提供的是白樣，同時也需要提供一份做白樣的信息表。
下完工單后，就及早給一份明細給到生產(chǎn)部門，最好發(fā)EMAIL，再打印一份給到相關人員。說明此款產(chǎn)品的要求，及每款和數(shù)量等。
根據(jù)貨期及文件確認情況，及早催生產(chǎn)排印刷，及后工序生產(chǎn)時間。如客人跟色，需要同排單人員講清楚，客戶跟色，并告知上機時間，通知客人來廠跟色時間。
客戶確認文件后，簽藍紙上機印刷，并提供跟色標準，簽藍紙時面仔細核對，客來源文件及最后改動的地方。
根據(jù)貨期，跟進生產(chǎn)過程，上機時間，及印刷所有后工序時間。如發(fā)現(xiàn)貨期有問題，應及早通知業(yè)務通知客人。
注，如果客人要求樣本確認后才可以生產(chǎn)大貨時，印刷一完成就立即通知工藝部做確認樣，客戶確認后再通知生產(chǎn)安排生產(chǎn))。有的客戶不需要確認樣本就可以安排生產(chǎn)的，也需要及早出到確認樣給客戶確認，以免發(fā)生一些意外。
同時，訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時間開始訂船，給包裝要求到生產(chǎn)部門，裝箱，打卡板。
安排出貨，柜貨需要最遲在截關的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開送貨單，裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉庫。如是柜貨，需要在裝柜前后拍照片出貨時，有些面要給到司機報關資料及書樣。有時，由船務直接寄到報關行。
跟進報關情況，核對提單，寄提單正本或電放提單。
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